Se você ouviu alguns colegas conversando sobre você fora do escritório, o que você gostaria de ouvir? Brilhante? Perspicaz? Verdadeiramente inspiradora - ela tem força de vontade suficiente para adiar o almoço até as 12h30 todos os dias?
Todas as opções acima, é claro.
Bem, e se ao invés disso você ouviu: significa bem, mas… sim, aquela coisa que ele faz é horrível , ele sem dúvida tira anos da minha vida.
Isso não é tão divertido. Então, como você pode evitar que essa situação hipotética aconteça? Bem, você pode ter certeza de que não está cometendo acidentalmente nenhum desses erros comuns que tendem a assustar as pessoas.
E não assustar, como "Boo! Eu estive escondido debaixo de sua mesa o dia todo! ”- mas assusta-se como forçar as pessoas a se fazerem perguntas como:“ Isso significa que eu vou ser demitido amanhã? ”E“ Eu tenho que cancelar minhas férias agora? ”
Confiante de que você não é essa pessoa? Confie em mim: assim é todo mundo. Por que não verificar e certificar-se de que você não está fazendo nenhuma das seguintes atividades regularmente.
1. Entregar todas as atualizações usando sua voz CAPS LOCK
Você recebe um email de um cliente dizendo que a apresentação precisa ser renovada até o final do dia de amanhã.
Você:
A) Encaminhe o email ao seu colega de trabalho com algumas reflexões sobre como isso pode ser melhor realizado.
B) Identifique-o saindo para o dia, corra atrás dele e grite: “Porra, preciso enviar-lhe esse email do cliente. Estamos realmente ferrados! De maneira nenhuma, estamos mantendo essa conta e atingindo o objetivo este ano. ”
Embora possa ser tentador ir com B quando você está no calor do momento, é muito mais útil para todos os envolvidos se você respirar fundo, decidir quem precisa ser repetido (sugestão: nem todos), e escrever seus pensamentos sobre os próximos passos práticos a serem seguidos. Se essas etapas incluem “dormir no escritório para fazer isso” e “encontrar novas maneiras inovadoras de dizer a palavra-f”, respire novamente e tente novamente.
2. Enviando e-mails com linhas de assunto vago
Você sabe o que é horrível ter em sua caixa de entrada quando sua equipe está atualmente lutando com metas e o chefe deixou claro que as coisas não estão boas? Um e-mail que diz "Ajustes da equipe". Antes de poder abri-lo, você calcula mentalmente se consegue sobreviver com massa simples até encontrar um novo emprego. Mas então “ajustes de equipe” significam que todos vocês estão indo para o andar de cima.
Acredito piamente em ser o mais específico possível em linhas de assunto em geral, mas você definitivamente deveria ser mais cauteloso em enviar mensagens vagas quando tudo não está 100% ótimo em sua empresa. Mesmo que você se sinta confiante na segurança de sua posição, é provável que alguém em sua equipe esteja em pânico secretamente sobre ser demitido e estar lendo tudo em breve.
Portanto, antes de enviar seu próximo e-mail, faça um favor a seus colegas de trabalho (paranóicos) e certifique-se de que o assunto não possa ser mal interpretado.
3. Usando qualquer uma dessas palavras sem contexto
Em um artigo que aborda com profundidade o tema de palavras horríveis e involuntárias, a colunista do Muse, Sara McCord, escreve que essas palavras “que você pode usar regularmente fazem as pessoas pensarem em exercícios de incêndio, resultando em uma resposta quase visceral”.
E é verdade. Quantas vezes um colega de trabalho disse: "Podemos ter problemas com o baralho" e você pensou: "Legal! Isso me faz sentir bem por dentro e por fora.
Embora seja quase impossível evitá-las completamente, certifique-se de fornecer o máximo de contexto possível para evitar essa sensação de treinamento de incêndio. Por exemplo, a sentença acima se torna: “Tudo está pronto para o convés amanhã; pode haver um pequeno problema com o cronograma, mas acho que poderemos consertar isso rapidamente se pudermos nos reunir com a equipe de marketing hoje. ”
4. Compartilhando Segredos Meritórios
Segredos pessoais, segredos da empresa, o relacionamento secreto de seu colega com seu CEO - nenhum segredo é um bom segredo quando você está compartilhando por motivos de fofoca. Não só porque agora você é responsável por contribuir para um ambiente clichê de ensino médio em seu ambiente de trabalho adulto, mas também porque coloca muita pressão sobre as pessoas com as quais você as compartilha. Especialmente se eles não são apenas suculentos, mas também envolvendo comportamento antiético. Agora são eles que ficam acordados à noite, imaginando o que fazer.
Confie em mim, eu sei o quão difícil pode ser manter algo em segredo, especialmente se você não tiver certeza do que você pessoalmente deveria estar fazendo com a informação. Mas dizer a pessoa sentada ao seu lado não vai ajudar. Em vez disso, se você se encontrar nessa situação e estiver realmente preocupado com as implicações, leve isso ao seu gerente, ao seu departamento de RH ou a alguém de fora da empresa que você respeita e confia para mantê-lo em sigilo.
E se não for aquela área cinzenta, mas ainda na área de “Eu gostaria de não saber sobre essa relação”, apenas guarde para si mesmo - ou para um par de seus amigos não profissionais mais próximos durante o happy hour.
5. vindo de trás quando alguém está usando fones de ouvido
OK, isso literalmente assusta as pessoas. Há poucas coisas mais assustadoras do que digitar no computador, virar para dizer algo a uma pessoa próxima e ver uma figura humana assomando ameaçadoramente acima.
Então, se você se encontrar em uma situação na qual você precisa falar com alguém que está usando fones de ouvido, aproxime-se dele pela frente ou pelo lado, ou envie uma mensagem primeiro que você chegará em breve (e logo não significa "estou a poucos passos de você").
E aí está: cinco hábitos incrivelmente comuns que simplesmente fazem seus colegas de trabalho suar frio. Eles estão exagerando? Certo. Mas quem entre nós não tem aquela implicância, aquele gatilho que eles poderiam prescindir. Seja a pessoa que facilita a vida dos seus colegas, não mais assustadora.
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