Ser consultor é um trabalho bastante exigente. Você passará muito tempo na estrada, frequentemente terá que se adaptar às expectativas de novos clientes e, muitas vezes, trabalhará até altas horas da noite, observando a tela do seu computador e criando uma infinidade de Excel e PowerPoint. documentos. Como os consultores fazem tudo e ainda continuam afiados?
Aqui está o segredo: não fazemos isso sozinhos. A maioria dos consultores conta com várias ferramentas para ajudá-los a passar os dias ocupados. Então, se você está procurando maneiras de tornar sua vida mais fácil, confira esses aplicativos, produtos e ferramentas que praticamente salvaram minha vida nos últimos três anos trabalhando como consultor de gerenciamento.
1. Um mouse sem fio de tamanho de viagem
Parece meio bobo, mas me ouça. Em seu primeiro dia como consultor, você será presenteado com seu laptop - que logo se tornará sua vida - e, se tiver sorte, um mouse. Eu não tive tanta sorte. Quando comecei, fui rapidamente colocado para trabalhar em um projeto que envolvia longas horas de trabalho no meu computador e, graças ao meu touch pad, desenvolvi uma dor aguda no meu dedo indicador (sério).
Depois desse projeto (e uma consulta do meu fisioterapeuta), procurei um rato. Comecei obtendo um mouse barato, com fio, que era uma dor para viajar antes de finalmente desembolsar o dinheiro e descobrir o poder de um mouse sem fio de boa qualidade. Agora eu tenho um mouse leve que realmente se encaixa quando não está em uso, tornando-o perfeito para jogar no meu bolso quando estou correndo entre reuniões ou escondendo na minha bagagem de mão. Mas o mais importante, me permite trabalhar por horas sem dor.
2. Smartphone com capacidade de compartilhamento
Como consultor, você nunca sabe onde vai trabalhar e, portanto, nunca pode ter certeza de que terá acesso confiável à Internet. Houve incontáveis vezes em que cheguei ao site de um cliente e tive dificuldade em me conectar à rede corporativa ou quando estive em aeroportos com acesso WiFi limitado ou caro.
Para garantir que você possa concluir seu trabalho quando precisar, adicione recursos de tethering ou hotspot ao seu smartphone. Isso geralmente envolverá um encargo adicional em sua conta de telefone mensal e talvez você precise investir em um plano de dados um pouco maior para poder usá-lo regularmente, mas o investimento vale a pena para não ficar ocioso sem a internet quando seu chefe ou um cliente está esperando algo. (Um dispositivo portátil WiFi como um MiFi também funcionará, mas eu sinto que é apenas mais uma coisa para lembrar - seu telefone já está com você onde quer que vá.)
3. Caixa de saída atrasada do Microsoft Outlook
Quantas vezes você acertou enviar por e-mail, apenas para perceber que esqueceu de anexar um documento, copiar todos que deveriam ter sido incluídos ou comprovar erros? Se você é um consultor ocupado, privado de sono como eu, mais de uma vez.
Então, uma das coisas que eu uso (e digo a cada nova contratação com a qual trabalho para adicionar) é uma “Regra” no Microsoft Outlook que atrasa o envio por um determinado período de tempo. No momento, tenho cada mensagem enviada com atraso de um minuto, a menos que eu adicione uma tag de "Prioridade alta", quando ela sai da minha caixa de saída instantaneamente. A regra é fácil de adicionar (o site de suporte do Microsoft Office tem um ótimo tutorial sobre como configurar isso) e me salvou de cometer um erro embaraçoso várias vezes.
Se você é usuário do Gmail, adicione o laboratório Desfazer envio do Gmail para obter um recurso semelhante. Não lhe dará tanto tempo para perceber erros, mas ainda pode ser um salva-vidas quando você perceber logo depois de clicar em enviar que você digitou errado o nome do destinatário.
4. Leitor de Feed RSS
Espera-se que os consultores sejam bem versados em questões mundiais, tendências da indústria e liderança de pensamento. Mas somos pessoas ocupadas - é difícil eliminar o jornal todos os dias quando mal temos tempo para comer e dormir fora do trabalho!
O que me ajudou mais do que qualquer outra coisa foi configurar um leitor de feeds (eu uso o Feedly) onde assino publicações que abordam tópicos específicos relacionados ao meu trabalho: jornais mundiais, publicações de negócios, blogs do setor, notícias sobre clientes atuais e passados seus concorrentes. Então, quando eu entro no trabalho todos os dias, dedico algum tempo a ler meus feeds. Isso me ajudou a ficar atento às mudanças nas condições do setor, mas também permitiu que eu entendesse mais sobre meus clientes e tivesse conversas significativas com eles.
Se você ainda não tem um leitor de RSS, monte-se em um e crie um sistema para quando você tiver tempo de lê-lo. Muitos deles também têm aplicativos para dispositivos móveis, para que você possa acompanhar seu trajeto diário.
5. Google
Eu sei, soa como um outro básico, mas eu conheci muitos consultores cedo que realmente tomam este gênio de pesquisa para concedido.
Pense: os consultores costumam ter todas as respostas, mas muitas vezes não o fazemos! Se você está tentando descobrir alguma técnica complicada do Excel (como você adiciona uma macro do Excel?) Ou precisa rapidamente se atualizar sobre um novo setor no qual você está trabalhando (quais são as últimas tendências em saúde?), Algumas habilidades sólidas de pesquisa do Google podem realmente ser úteis para fazer com que você pareça estar no topo de tudo.
Não é suficiente apenas saber como digitar em uma barra de pesquisa do Google - você precisa saber como pesquisar corretamente. Alguns dos meus truques favoritos incluem pesquisa por tipo de arquivo (digite "filetype:" e a abreviação do arquivo de três letras), pesquisando em todos os idiomas - o que é especialmente importante para tarefas transfronteiriças (clique em "Mais ferramentas de pesquisa" e selecione "Traduzido páginas estrangeiras ") - e navegar no diretório de dados públicos do Google para obter estatísticas importantes.
Além disso, tente perguntar ao Google "Que horas são?" Ao planejar reuniões em todo o mundo, inserindo o número do seu voo na pesquisa do Google para descobrir rapidamente o status do seu voo ou digitando o símbolo do seu cliente para obter o preço atual da ação. Para mais ideias, visite o Dicas e truques do Google.
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