Levante sua mão se, neste exato momento, você tiver pelo menos um e-mail que você já deveria ter enviado - há um dia, há uma semana, até (eek!) Há um mês.
Eu sei que há várias mensagens que estou atrasado no envio. No entanto, eles sempre convenientemente deslizam em minha mente até antes de eu ir dormir - em que ponto eu prometo a mim mesmo que vou mandá-los logo de manhã.
Então o tempo passa e passa um pouco mais, e antes que eu perceba, estou diante de uma situação em que é quase embaraçoso responder. Não é melhor fingir que foi pego em spam?
Não. E para facilitar o envio desse e-mail, criei alguns modelos que salvam sua reputação profissional e fazem com que o destinatário entenda melhor o atraso.
1. Para e-mails “amigáveis” que não exigem tecnicamente uma resposta
É muito fácil procrastinar em responder a esses tipos de e-mails, porque suas responsabilidades diárias geralmente têm precedência. Mas acredite, é melhor enviar uma resposta tardia do que nunca enviar uma. Apenas certifique-se de estender um pedido sincero de desculpas e provar que, apesar de sua resposta tardia, você está interessado na vida da outra pessoa.
2. Para e-mails de solicitação
Quando alguém lhe pede informações ou ajuda e você se esquece de responder (ou adia porque nunca é a hora certa), você pode se sentir muito culpado. Mostre à pessoa que chegou a você que você não é um idiota, fazendo o melhor que puder para ajudá-lo agora.
3. Para e-mails de más notícias
É incrivelmente fácil adiar as más notícias (e encontrar um milhão de razões para fazê-lo). No entanto, você tem que arrancar o Band-Aid eventualmente. Primeiro, peça desculpas, tente explicar a situação e, finalmente, faça um esforço para ajudar!
4. Para cada outro email
Para todos aqueles e-mails variados, "oh-deus-eu-tenho-realmente-responder", você pode usar este modelo como um acionador de partida.
Responder a um email atrasado sempre exige um pouco de força de vontade. Mas você sabe que vai se sentir melhor assim que fizer isso - e agora que você tem esses modelos, não há desculpa para não enviar "enviar".
