Como tornar mais fáceis encontrar ferramentas no Word, Excel, PowerPoint e Outlook
Você sabia que o Microsoft Office se expande além da Exibição normal padrão, também conhecida como Exibição de layout de página ou Visualização de layout de impressão? Usar esses painéis adicionais pode facilitar a localização de ferramentas no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e outros programas.
Funções adicionais estão disponíveis em modos de exibição opcionais ou painéis que você ainda não esteja usando.
Observe que a maioria dos itens a seguir se aplica a versões de área de trabalho em vez das versões móveis ou da Web mais simplificadas desses programas.
02 de 16Criar links, estrutura e estilo com o painel de navegação no Microsoft Office
O Painel de Navegação no Microsoft Office oferece uma visão geral do documento, facilitando a navegação por seções, cabeçalhos ou páginas no Word, PowerPoint e Publisher.
Para ativar o Painel de Navegação no Word, tente o atalho de teclado Ctrl-F, ou selecione Exibir e marque a opção Painel de Navegação no grupo Mostrar.
Esse painel normalmente aparece à esquerda do lado da tela, embora você possa encaixá-lo em outro lugar arrastando e soltando. A maioria dos painéis nesta apresentação de slides permite que você faça o mesmo, a menos que eles sejam exibidos automaticamente, como o Painel de Navegação no PowerPoint ou no Access.
Tornar a editoração eletrônica mais simples com o painel Seleção no Microsoft Office
O Painel de seleção em programas do Microsoft Office lista objetos como imagens, gráficos e tabelas no Word, Excel e PowerPoint.
Para mostrar o Painel de Seleção, tente selecionar Home - Select (Editing group) - Painel de Seleção.
Esse painel normalmente é exibido à direita da tela e mostra objetos à medida que você rola página por página ou, no PowerPoint, slide por slide. Se você não visualizar os objetos listados, mas souber que eles estão contidos em seu documento, role para baixo até que eles preencham o Painel de Seleção.
04 de 16Colabore com mais rapidez usando o painel de revisão no Microsoft Office
Para mostrar o Painel de Seleção, experimente Home - Select (Editing group) - Revendo o Painel.
Esse painel normalmente aparece no lado esquerdo da tela e mostra métricas de alterações, edições e comentários.
Ver essas informações pode ajudá-lo a trabalhar com outras pessoas em um único documento.
05 de 16Faça Revisar Documentos Agradáveis no Microsoft Office Usando a Visualização do Modo de Leitura
Os painéis de leitura podem eliminar todas as distrações das barras de ferramentas, para que você possa se concentrar na mensagem antes de você.
Essa experiência de leitura em tela cheia também pode apresentar cores que podem parecer melhores aos nossos olhos.
Como usar o modo de leitura ou o modo de layout de leitura
06 de 16Assuma o controle de documentos com o modo de exibição Backstage no Microsoft Office
Ferramentas menos usadas se expandem no modo de exibição Backstage encontrado em muitos programas do Microsoft Office. Você provavelmente já usa isso para Salvar ou Salvar como, mas veja outras opções que controlam o compartilhamento de documentos e muito mais.
No Office 2013 e posterior, selecioneInformações do arquivo.
É aqui que você encontra ferramentas para finalizar seu documento, como Salvar, Imprimir, Exportar e muito mais.
07 de 16Obtenha uma perspectiva de alto nível em documentos com vista de estrutura de tópicos no Microsoft Office
Às vezes, pode ser útil ver uma visão de alto nível da estrutura do seu documento.
Os documentos do Microsoft Office são melhor organizados por meio de sistemas de títulos e estilos.
Para uma exibição mapeada de como eles foram aplicados a todo o seu conteúdo, você pode usar a Visualização de Tópicos em alguns programas do Office.
08 de 16Verificar a legibilidade on-line de um documento usando a exibição de layout da Web no Microsoft Office
Se você usar o Word para criar documentos da Web, talvez queira criar ou editar o documento na Exibição de layout da Web.
Isso pode ajudar você a solucionar problemas de legibilidade e muito mais.
Selecione Visualizar - Visualização de Layout da Web.
09 de 16Facilitar a impressão de planilhas usando a visualização de quebras de página no Microsoft Excel
Você provavelmente já sabe sobre diferentes configurações de impressão ao imprimir uma planilha no Microsoft Excel e como ele pode ficar complicado.
Você sabia que pode usar o recurso de Pausa na Página para ajudá-lo a planejar a impressão e a finalização de outros documentos, vendo onde tudo se encaixa em várias páginas?
Você pode achar vantajoso criar ou editar planilhas nesta visualização.
10 de 16Aumente a produtividade usando exibições no Microsoft Outlook: pasta, tarefa e muito mais
No Outlook, você pode se ater às suas exibições padrão para trabalhar com mensagens de e-mail, tarefas e calendários.
Mas você tem algumas outras opções de visualização, como Painel de Pastas, Painel de Tarefas, Visualização de Mensagens, Configurações de Visualização e muito mais.
Você também pode exibir conversas e usar o painel de pessoas.
Encontre estas opções em View, um item de menu que você pode não ter notado!
11 de 16Use apresentação de slides, classificador de slides e modo de anotações no Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint oferece alguns modos de exibição especializados para criar apresentações de slides, incluindo exibição de apresentação de slides, modo de classificação de slides e modo de anotações.
A exibição de apresentação de slides exibe o slide em uma tela inteira para mostrar a você como será sua aparência quando reproduzida em um computador ou tela de apresentação. Pressione F5 - Slide Show - From Beginning (ou use o ícone da tela de apresentação no canto inferior direito da tela).
O Slide Sorter View é legal porque mostra pequenas miniaturas de todos os seus slides, permitindo que você os mova ou expanda. Isso é ótimo para criar um design geral coeso ou apenas encontrar slides.
O modo de exibição do Notes no Microsoft PowerPoint permite ver as anotações do apresentador que acompanham cada slide.
12 de 16Faça anotações em outros programas com o Dock to Desktop para o Microsoft OneNote
O Dock to Desktop é para conveniência geral no OneNote, mas também facilita a tomada de anotações vinculadas.
Esse painel pode encaixar não apenas na área de trabalho, mas também em outras janelas de programas da Microsoft, conforme mostrado aqui com uma tela no Microsoft Word.
13 de 16Criar estilo e ordem em programas do Microsoft Office usando exibições mestras
Em muitos programas do Office, uma Visão Mestre permite criar um design central no qual as páginas ou os slides serão baseados.
Isso pode aliviar a duplicação de esforços de design e manter as coisas organizadas e consistentes.
No PowerPoint, por exemplo, encontre isso na guia Exibir.
14 de 16Use Linhas Reguladas, Linhas de Grade e Guias de Alinhamento para Documentos do Office Polonês
Documentos do Microsoft Office normalmente apresentam uma tela branca, e isso é ótimo para muitos projetos.
Mas em muitos programas, você pode adicionar linhas pautadas, linhas de grade e guias de alinhamento por meio de opções de marca de seleção em Exibir.
15 de 16Expandir as interfaces do Microsoft Office usando vários modos de exibição de janela ou monitores
Se você trabalha no Office todos os dias, sabe como pode ser chato tentar dimensionar mais de um documento na tela, para poder comparar ou trabalhar entre eles.
Múltiplas visualizações de janela e usando múltiplos monitores podem expandir o estado real da tela do seu computador.
16 de 16Use opções avançadas de exibição no Microsoft Office para personalizar sua experiência
Além disso, as Opções Avançadas de Exibição estão disponíveis na área Opções Avançadas de diferentes programas do Microsoft Office.
Selecione Arquivo - Opções - Avançado - Exibir. Você pode personalizar ainda mais sua experiência com essas configurações, então dê uma olhada!
