Se você gastar muito tempo no Microsoft Office, poderá economizar tempo personalizando seus próprios atalhos de teclado. Os atalhos de teclado são apenas uma maneira de simplificar a maneira como você trabalha no Microsoft Office, mas eles podem fazer uma grande diferença, especialmente em tarefas que você usa com frequência.
Atribuições de atalhos podem variar dependendo do sistema operacional em que você está e da versão do Microsoft Office que você instalou.
Como personalizar atalhos de teclado
Antes de ver como alterar um atalho de teclado, vamos abrir a janela apropriada:
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Abra um programa do Microsoft Office, como o Word.
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Navegar para Arquivo > Opçõespara abrir a janela de opções do programa, comoOpções do Word no MS Word.
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Abra o Personalizar fita opção da esquerda.
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Escolha oCustomizar… botão na parte inferior da tela, ao lado Atalhos do teclado:.
A janela Personalizar Teclado é como você pode controlar as teclas de atalho usadas no Microsoft Word (ou qualquer outro programa do MS Office que você tenha aberto). Escolha uma opção no Categorias: seção e, em seguida, escolha uma ação para a tecla de atalho no Comandos: área.
Por exemplo, talvez você queira alterar a tecla de atalho usada para abrir um novo documento no Microsoft Word. Veja como:
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EscolherGuia Arquivo de Categorias: seção.
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SelecioneFileOpen a partir do painel direito, no Comandos: seção.
Uma das teclas de atalho padrão (Ctrl + F12) é mostrado aqui no Chave atual: caixa, mas ao lado dele, no Pressione a nova tecla de atalho: caixa de texto, é onde você pode definir uma nova tecla de atalho para este comando específico.
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Selecione essa caixa de texto e digite o atalho que você deseja usar. Em vez de digitar letras como Ctrl, apenas aperte essa tecla no seu teclado. Em outras palavras, pressione as teclas de atalho como se você estivesse realmente usando-as, e o programa irá detectá-las automaticamente e digitar o texto apropriado.
Por exemplo, aperte oCtrl + Alt + Shift + O chaves se você quiser usar esse novo atalho para abrir documentos no Word.
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Você verá um Atualmente atribuído a: frase aparecer sob o Chaves atuais: área depois de bater as teclas. Se diz não atribuído, então você é bom para passar para o próximo passo.
Caso contrário, a tecla de atalho que você inseriu já está atribuída a um comando diferente, o que significa que, se você atribuir essa mesma tecla de atalho a esse novo comando, o comando original não funcionará mais com esse atalho.
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EscolherAtribuir para que o novo atalho de teclado seja aplicado ao comando selecionado.
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Agora você pode fechar todas as janelas abertas relacionadas às configurações e opções.
Dicas Adicionais
- Você pode remover atalhos de teclado personalizados e internos retornando à Etapa 4 no primeiro conjunto de instruções acima. NaquiloPersonalizar teclado janela, basta selecionar uma tecla de atalho Chaves atuais: caixa e use oRemover botão para apagá-lo.
- Definir muitos atalhos de teclado personalizados pode ficar confuso. Crie-os com moderação para as funções que ainda não tenham um atalho atribuído a elas. Reserve este método de reatribuição ou criação de atalhos de teclado para tarefas que você usa com freqüência.
- A maneira mais rápida de restaurar todas as teclas de atalho originais é retornar ao Personalizar teclado tela mencionada acima. Use oReiniciar tudo… botão para redefinir todas as teclas de atalho para suas configurações originais, padrão.
- Para ver os atalhos de teclado padrão do programa em um lugar simples, selecione Socorro no canto superior direito e, em seguida, selecione-o novamente se estiver usando o Fita cardápio. Procurar por Atalhos e encontre o programa em que você está interessado, como o Word, para ver a lista de atalhos de teclado da Microsoft.
