Procurando uma maneira fácil de mover seu banco de dados do Microsoft Access para a nuvem? O serviço Office 365 da Microsoft fornece um local central onde você pode armazenar e manipular seus bancos de dados do Microsoft Access. Esse serviço tem vários benefícios, incluindo o aproveitamento do ambiente altamente disponível da Microsoft para proteger seus dados e permitir o acesso de vários usuários ao seu banco de dados de maneira escalonável. Neste artigo, analisamos o processo de mover seu banco de dados do Microsoft Access para o Office 365.
Etapa 1: criar uma conta do Office 365
A primeira coisa que você precisa fazer é estabelecer uma conta com a oferta de serviços de nuvem do Office 365 da Microsoft. Este serviço não é gratuito e o preço varia por usuário por mês. Por essa taxa, você receberá acesso a um conjunto completo de serviços do Office 365. Todas as contas incluem e-mail baseado em nuvem, calendários compartilhados, mensagens instantâneas e videoconferência, visualização de documentos do Office, sites externos e internos e proteção antivírus e antispam. Os níveis mais altos de serviço fornecem opções adicionais.Para obter mais informações sobre o Office 365, consulte o documento de comparação do plano de preços do Office 365.Como um aparte, os serviços fornecidos pelo Office 365 são hospedados pelo Microsoft SharePoint. Embora este artigo se concentre no ambiente de nuvem do Office 365, você também pode publicar seu banco de dados em qualquer servidor do SharePoint que ofereça suporte aos Serviços do Access. Se a sua organização já estiver usando o Microsoft SharePoint, verifique com seu administrador se você tem uma opção de hospedagem local disponível para você. Em seguida, você precisará criar o banco de dados do Access que deseja compartilhar na Web. Você pode fazer isso abrindo um banco de dados existente se quiser migrar um dos seus bancos de dados atuais para a web. Como alternativa, você pode criar um novo banco de dados para um aplicativo específico da web. Se você precisar de assistência, consulte nosso tutorial Criando um banco de dados do Access 2010 a partir do zero.Para os propósitos deste tutorial, usaremos um banco de dados simples do Access que consiste em uma única tabela de informações da equipe, bem como um simples formulário de entrada de dados. Você pode recriar esse banco de dados ou usar seu próprio banco de dados enquanto percorre o exemplo. Antes de publicar seu banco de dados na Web, você precisa verificar se ele é compatível com o SharePoint. Para fazer isso, selecione "Salvar e publicar" no menu Arquivo no Access 2010. Em seguida, escolha a opção "Publicar para acessar serviços" na seção "Publicar" do menu exibido. Por fim, clique no botão “Run Compatibility Checker” e analise os resultados do teste. Depois de estabelecer que seu banco de dados é compatível com o SharePoint, é hora de publicá-lo na web. Você pode fazer isso selecionando “Salvar e publicar” no menu Arquivo no Access 2010. Em seguida, escolha a opção “Publicar para acessar serviços” na seção “Publicar” do menu que aparece. Você precisará de duas informações para continuar: Depois de inserir essas informações, anote o URL completo fornecido acima da caixa de texto na qual você digitou o URL do servidor. Esse URL terá o formato “http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory” e é como os usuários acessarão seu site.Depois de verificar essas configurações, clique no botão "Publicar para acessar serviços" para continuar. A janela de login do Microsoft Office 365 será exibida e solicitará que você forneça seu ID de usuário do Office 365. Forneça seu nome de usuário e senha. Neste ponto, o Access assumirá e iniciará o processo de publicação de seu banco de dados na Web. Você verá várias caixas de diálogo indo e vindo enquanto seu banco de dados é sincronizado com os servidores da Microsoft. Espere com paciência até ver a janela “Publicar com sucesso”. Em seguida, abra seu navegador da web favorito e navegue até o URL completo que você anotou na etapa anterior. A menos que você já esteja conectado ao Office 365 no navegador, será solicitado que você forneça seu nome de usuário e senha novamente. Em seguida, você deverá ver uma janela semelhante à acima, oferecendo acesso à versão hospedada do banco de dados do Microsoft Access.Parabéns! Você criou seu primeiro banco de dados hospedado na nuvem. Vá em frente e explore a versão online do seu banco de dados e conheça o Office 365.Etapa dois: criar seu banco de dados do Access
Etapa 3: verificar a compatibilidade na Web
Quarta etapa: publicar seu banco de dados na Web
Quinto passo: teste seu banco de dados
