Se você está apenas começando com um pacote de software de escritório ou apenas quer aproveitar mais, saber quais tipos de programas estão incluídos é o primeiro passo para aumentar sua produtividade.
Aplicativos incluídos em suítes de software Office populares
Cada suíte de software de escritório é diferente, portanto, não presuma que todas as suítes contenham todos os programas que você tenha em um pacote anterior. Dito isso, na maioria das vezes, os seguintes programas são incluídos em um determinado pacote de software. Em outros casos, eles devem ser comprados ou baixados separadamente.
Índice das Suítes Office Populares
Esta lista rápida lhe dará uma compreensão do que procurar, bem como dicas ou truques para obter mais de cada programa. Clique nos links para obter dicas e tutoriais adicionais para cada programa ou aplicativo. Essas ferramentas de software de escritório podem facilitar seus projetos!
Processador de palavras
Este tipo de programa popular é o cavalo de poder da maioria dos pacotes de software de escritório. Os processadores de texto permitem que os usuários escrevam, editem, estruturem ou manipulem informações, que podem ser impressas ou compartilhadas eletronicamente com outras pessoas.
Planilha
Este tipo de programa organiza dados numéricos e textuais e funciona como uma calculadora. Fórmulas adicionais podem ser programadas na planilha para vários cálculos matemáticos e financeiros. A planilha também faz um gráfico e grava esses dados.
Apresentação / Slide Show
Esses aplicativos fornecem uma série de espaços de documentos que podem ser exibidos em uma sequência. Usar uma ferramenta de apresentação de slides ajuda na comunicação de uma ideia, seja ela projetada em uma tela ou empacotada para um navegador da web.
Email Client / Contact Management / Calendário
Esses programas acessam e gerenciam o email de um usuário, que geralmente inclui um calendário de agendamento e um sistema de monitoramento de tarefas. A integração com o restante do pacote permite que os documentos sejam enviados para o email, por exemplo.
Gerenciamento de banco de dados
Este software armazena dados de maneira muito precisa e categórica, de modo que cada uma das partes possa ser constantemente rearranjada ou reportada. Pode-se pensar em fornecer relatórios personalizados de partes de dados. Por esse motivo, os sistemas de gerenciamento de bancos de dados do office suite são freqüentemente chamados de bancos de dados relacionais.
Editor de Desktop
Esta aplicação vai além de um processador de texto na edição e produção de documentos, oferecendo maiores possibilidades gráficas e de layout.
Software de Desenho / Gráficos
Os criativos usam esse tipo de programa para criar representações visuais, usando suas ferramentas em conjunto com o mouse, o teclado ou o teclado. Uma nota: um Editor de imagens raster manipula imagens de acordo com uma abordagem digital ou pixelizada, enquanto Editor de imagens vetoriais manipula imagens de acordo com uma abordagem matemática, baseada em coordenadas.
Editor de Matemática / Fórmula / Editor de Equação
Esses programas geralmente são pequenos suplementos dentro de um programa como o Word ou o OneNote, permitindo que os usuários gravem fórmulas matemáticas como texto, com ênfase na comunicação da lógica matemática, mas as versões mais recentes também são capazes de cálculos.
Organizador Pessoal / Programa de Notas
Especialmente personalizado para uso móvel, este programa permite ao usuário criar listas, transformá-las em tarefas rastreáveis e, de outra forma, comunicar-se de maneira organizada. Esse aplicativo geralmente é sincronizado ou alinhado com o aplicativo cliente de e-mail do usuário.
Gerenciamento de Projetos
Ao contrário do gerenciamento pessoal, do agendamento pessoal ou do gerenciamento de contatos, esse programa fornece ferramentas para organizar projetos de grande escala envolvendo muitas pessoas.
Diagramação / Brainstorming
Como um tipo de ferramenta de desenho, esse programa permite que um usuário crie linhas e formas para transmitir diagramas arquiteturais, organogramas, fluxogramas e outras comunicações visuais.
PDF (linguagem de descrição de impressora PostScript)
Este aplicativo converte uma página de texto em uma imagem, de tal forma que não é facilmente editada ou manipulada pelos leitores. Outra função foi oferecer aos usuários de diferentes programas de computador a capacidade de ler um determinado documento.
Lembre-se, escolher os programas primeiro ajuda você a escolher a suíte
Cada empresa de software empacota seus pacotes de produtividade de escritório para conter programas diferentes. O Microsoft Office é, obviamente, o líder do setor em suítes de produtividade, mas confira este índice completo de suítes de produtividade para obter alternativas que possam ser adequadas para suas tarefas.
Para os empreendedores, sugiro que você consulte seu plano de negócios como uma maneira de avaliar quais tipos de programas você deseja ter a bordo.
Da mesma forma, investigue como os complementos de suíte de escritório, software de aplicativos que não são de suíte e software corporativo aumentam o software de produtividade escolhido.
