É conveniente que o Outlook não exclua para sempre as mensagens imediatamente nas contas IMAP. Ele permite que você desfaça a exclusão quando você é muito rápido para eliminar um e-mail importante.
Ele também permite que as mensagens se acumulem, no entanto, e que as pastas cresçam cada vez mais até que você limpe os itens excluídos manualmente.
Você pode fazer isso sozinho de vez em quando - uma vez por semana deve ser o suficiente - ou deixar que o Outlook o faça automaticamente.
Perigo de purga automática
No entanto, você perde um pouco da rede de segurança quando configura a limpeza automática. Não há garantia de que uma mensagem será recuperável por um período específico. Sempre que você altera as pastas on-line, todos os itens excluídos na pasta que você deixa são limpos.
Limpar Mensagens Excluídas Automaticamente no Outlook
Para que o Outlook elimine as mensagens marcadas para exclusão automaticamente quando você sair de uma pasta:
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Abra uma pasta na conta IMAP que você deseja configurar para limpeza automática.
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Selecione Editar> Purga> Opções de purga … no menu.
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Certificar-se de que Limpar itens ao alternar pastas enquanto estiver online está checado.
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Clique Está bem.
Lembre-se de que o Outlook só expurga automaticamente enquanto você está online. As mensagens excluídas nas pastas que você fecha enquanto estiver off-line são limpas na próxima vez que você abrir e sair da pasta enquanto estiver on-line.
Purgando Manualmente
Se você preferir não aproveitar a chance com as limpezas automáticas, você sempre pode usar a abordagem manual:
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Clique no Pasta faixa de opções na parte superior do Outlook.
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Selecione Purga no Limpar seção.
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Selecione uma opção no menu suspenso. Escolher Limpar itens marcados em todas as contas para remover todas as mensagens excluídas de todas as contas IMAP ou escolha uma opção para limpar uma quantidade mais limitada de mensagens.
