Como fazer backup de e-mails e pastas do Gmail

Por que você deseja fazer backup dos seus e-mails do Gmail? O Gmail é um serviço confiável e não apenas exclui seu e-mail aleatoriamente um dia ou decide se ele é feito para cancelar sua conta. No entanto, você ainda pode manter um backup das suas mensagens do Gmail, para o caso de as querer estar offline.

Uma das maneiras mais fáceis de salvar todas as suas mensagens do Gmail off-line é fazer o download delas para um cliente de e-mail, mas você também pode salvar mensagens específicas arrastando-as do programa de e-mail para outra pasta. Algumas outras opções incluem a configuração de uma regra de encaminhamento para enviar mensagens para uma conta de e-mail diferente ou o uso de um serviço de backup de e-mail para fazer backup de e-mails on-line.

Use um cliente de e-mail para baixar seus e-mails do Gmail

Se você usa o Outlook, o Thunderbird ou algum outro cliente de e-mail, seus e-mails já estão sendo baixados para o seu computador toda vez que você recebe uma nova mensagem. No entanto, sua conta do Gmail e o programa que você está usando precisam ter o POP ativado para que os e-mails não sejam excluídos se você os excluir do Gmail.com.

Veja o que fazer:

1. Ativar o POP nas configurações do Gmail.
   1. Vou aoEncaminhamento e POP / IMAPna guia Configurações do Gmail e verifique se o POP está ativado.
2. Configure o Gmail no seu cliente de e-mail, usando as configurações do servidor POP ( não IMAP ).
   1. As mensagens serão baixadas automaticamente e salvas na pasta padrão onde todos os emails são armazenados.
3. Copie os emails em algum lugar seguro. Geralmente, você pode fazer isso selecionando os e-mails dos quais deseja fazer backup e, em seguida, arrastando-os para fora do programa e para uma pasta.
   1. Você pode manter os e-mails em seu programa de e-mail para que você possa navegá-los facilmente como agora em seu cliente de e-mail, mas seria uma boa ideia copiá-los para fora do programa e colocá-los em um local um pouco mais difícil acidentalmente excluir, como em um disco rígido externo ou em uma conta de backup online.

Se você seguir esse caminho, todas as mensagens serão exibidas no programa de e-mail exatamente como você sempre viu. No entanto, como o POP está sendo usado, os e-mails são salvos no seu computador o tempo todo, mesmo se você excluir mensagens do Gmail.com; eles ficarão no seu computador enquanto o POP estiver sendo usado.

A única desvantagem da recuperação do POP é que, se o computador for roubado ou quebrar, ou se as pastas de email locais ficarem corrompidas e você não tiver outro backup em outro lugar, você perderá todo o seu arquivo.

Nota: Você também pode fazer backup de suas mensagens do Gmail com um programa de e-mail IMAP, mas como as alterações feitas no servidor são refletidas em uma conta IMAP, evite excluir mensagens do Gmail.com se quiser salvá-las em seu computador (o No momento em que você os exclui do Gmail.com, o programa IMAP também os mostrará como excluídos).

Faça o download de um arquivo do Google Takeout

Use o site do Google Takeout para fazer o download de um arquivo único de toda a sua conta do Gmail.

1. Abra o Google Takeout e faça login na sua conta do Google, se solicitado.
2. Clique noSELECIONAR TUDO botão para desmarcar todas as opções da lista (a menos que você queira incluir outra coisa no backup).
3. Role para baixo e encontre Enviare ative-o clicando no botão para a direita.
   1. Opcionalmente, clique na seta ao lado do botão e escolha os rótulos de email que deseja baixar, caso contrário, você receberá uma cópia de cada email.
4. Role até o final da página e clique emPRÓXIMO.
5. Escolha uma opção de formato de arquivo dos três que estão disponíveis:
   1. Tipo de arquivo: Escolher .fecho eclair ou .tgz. Usuários do Windows devem usar a opção ZIP, enquanto o TGZ é melhor para outros sistemas operacionais.
   2. Tamanho do arquivo (máx): Escolha uma opção aqui para o tamanho que você deseja que cada parte do arquivo do download seja. Na maioria dos casos, um limite de 2 GB é apropriado.
   3. Método de Entrega: É assim que você fará o download do backup do Gmail. Você pode obter um link por e-mail para poder fazer o download dos seus e-mails do Gmail para seu computador ou escolher uma opção on-line para armazenar seu backup no Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
6. CliqueCRIAR ARQUIVO ou (se você escolheu uma opção de terceiros) LINK CONTA E CRIAR ARQUIVO​.
   1. Você receberá um e-mail informando quando terminar, independentemente da opção escolhida na etapa anterior.

Os arquivos do Gmail aparecem no formato MBOX, que é um arquivo de texto muito grande. Programas de e-mail como o Thunderbird podem ler arquivos MBOX de forma nativa. Para arquivos archive muito grandes, você deve usar um programa de email compatível com MBOX em vez de tentar analisar o arquivo de texto.

O Google Takeout oferece uma visualização instantânea da sua conta do Gmail. ele não suporta arquivamento incremental, então você terá tudo, a menos que você se limite a rótulos específicos. Embora você possa solicitar arquivos Takeout sempre que desejar, o uso de Takeout para extrações de dados repetidos não é eficiente. Se você precisar extrair dados com mais freqüência do que uma vez por trimestre, encontre um método alternativo de arquivamento.

Use um serviço de backup online

Backupify faz o backup de informações pessoais do Facebook, Flickr, Blogger, Google Agenda e Contatos, LinkedIn, Twitter e serviços similares. Dê um teste de 15 dias grátis antes de se comprometer a pagar pelo serviço.

Alternativamente, tente Upsafe ou Gmvault. O Upsafe oferece gratuitamente até 3 GB de armazenamento (com opções gratuitas para mais), enquanto o Gmvault é um projeto de código aberto com suporte multiplataforma e uma robusta comunidade de desenvolvedores.

Arquivar seletivamente usando regras de dados

Se você não precisar de todos os seus e-mails, considere uma abordagem mais seletiva para o arquivamento de e-mails.

• Encaminhamento: Quando você receber um e-mail que deseja manter, encaminhe-o para uma conta de arquivamento em outro lugar, como outra conta do Gmail ou até mesmo outra em um provedor diferente, como uma conta do Outlook ou do Yahoo. Para manter uma cópia do que você envia, use o endereço de e-mail dessa outra conta na linha BCC de seus e-mails enviados.
• Encaminhamento automático: Diga ao Gmail para copiar ou copiar cegamente todos os e-mails recebidos para um endereço de e-mail específico.
• Receita IFTTT:O site do IFTTT cria receitas (scripts que estipulam que, quando ocorre um evento X, o evento Y deve seguir) para que você possa configurar ações específicas do Gmail para acionar uma atividade específica. As receitas do IFTTT são especialmente úteis quando você precisa definir regras personalizadas e usar recursos fora do ecossistema do Google.
• Encaminhar para o Evernote ou o OneNote: Configurar o [email protected] alias para importar e-mails diretamente para um bloco de anotações do OneNote atribuído ou usar seu endereço de e-mail personalizado do Evernote para registrar mensagens no Evernote.

Pense antes de você arquivar!

Há toda uma indústria de serviços de backup que sugere que você deve fazer backup de seus e-mails para que um dia, magicamente, eles desapareçam para sempre.

Embora o Google possa excluir sua conta por uma violação de termos de serviço ou um hacker possa controlar sua conta e excluir alguns ou todos os seus arquivos, esses resultados são relativamente raros. O Google, como um provedor baseado em nuvem de uma plataforma robusta de e-mail, não está inclinado a perder mensagens ou excluir contas aleatoriamente sem motivo.

Embora você possa ter um motivo legítimo para fazer backup de sua conta, os backups normalmente não são necessários. Eles podem realmente abrir seus e-mails para um vazamento de dados ainda maior à medida que você conecta outros produtos e serviços à sua conta do Gmail - ferramentas que podem não ser tão seguras quanto a própria plataforma de nuvem do Google.