O Gmail não permite colocar mensagens em pastas personalizadas. O que parece uma limitação é uma vantagem, no entanto. O Gmail tem uma alternativa flexível para pastas: marcadores. Cada etiqueta opera como uma pasta. Você pode "abrir" o rótulo e ver todas as mensagens "nele".
Os marcadores do Gmail são melhores que as pastas?
O que torna os marcadores do Gmail melhores do que as pastas é que você pode "colocar" qualquer mensagem em qualquer número de pastas. Um e-mail pode pertencer às mensagens "mais urgentes", bem como a um projeto em particular no trabalho, por exemplo. Pode levar os rótulos "follow-up" e "family" ao mesmo tempo, e você o encontrará sob os dois rótulos.
Organize e categorize mensagens com marcadores no Gmail
Para criar um marcador no Gmail:
Passo-a-passo da captura de tela
- Clique Mais sob a lista de marcadores no seu Gmail Caixa de entrada .
- Selecione Crie um novo rótulo .
- Digite o nome do rótulo desejado.
- Clique Está bem .
Para abrir um marcador:
Passo-a-passo da captura de tela
- Clique no marcador desejado à esquerda (ou à direita) da tela do Gmail.
- Se o rótulo não estiver visível:
- Clique Mais abaixo da lista de marcadores.
- Agora clique no rótulo desejado.
Você também pode ir para qualquer rótulo com um atalho de teclado rápido.
Para aplicar um rótulo a uma mensagem (para que a mensagem apareça sob o rótulo):
Use arrastando e soltando ou passo a passo Screenshot Passo a passo
- Verifique a mensagem na lista de mensagens ou abra-a.
- Clique no Rótulos botão.
- Para um acesso ainda mais rápido, pressione eu .
- Clique no rótulo desejado.
- Para uma ação mais rápida:
- Comece a digitar o nome do rótulo desejado até que seja destacado.
- Acertar Entrar .
Para remover um rótulo de uma mensagem:
Passo-a-passo da captura de tela
- Verifique a mensagem rotulada na lista de mensagens ou abra-a.
- Clique no Rótulos botão.
- Para um acesso ainda mais rápido, pressione eu .
- Clique no rótulo marcado desejado.
- Para uma ação mais rápida:
- Comece a digitar o nome do marcador que você deseja remover até que seja destacado.
- Acertar Entrar .
Use os marcadores do Gmail como pastas: Mova uma mensagem para um marcador
Para rotular uma mensagem e removê-la da caixa de entrada do Gmail de uma só vez:
- Verifique o email na lista de mensagens ou abra-o.
- Clique no Mover para botão.
- pressione v por rapidez.
- Clique no rótulo ou exibição desejada.
- Movendo para Spam marcará a mensagem como spam.
- Movendo para Lixo exclui.
- Note que "se movendo" para Caixa de entrada faz a mensagem aparecer na caixa de entrada, mas não remove o rótulo atual.
- Digite o rótulo ou o nome da visualização desejada até que seja destacado e pressione Entrar para ação rápida.
Use vários rótulos para emails únicos
Lembre-se, você pode atribuir qualquer combinação de rótulos a qualquer mensagem.
Crie uma hierarquia de rótulos
Se você perder uma árvore de pastas e sua hierarquia, poderá aninhar marcadores do Gmail da mesma maneira usando "/".
Alterar a cor de um marcador do Gmail
Para atribuir uma combinação de texto e cor de fundo a um marcador do Gmail:
- Clique na caixa de cor ao lado do rótulo desejado.
- Escolha uma combinação de cores de texto e plano de fundo.
- Para fazer uma etiqueta aparecer em cinza escuro em cinza claro, clique em Remover cor .
- Veja abaixo para adicionar suas próprias combinações de cores.
Para adicionar suas próprias combinações de cores para marcadores do Gmail:
- Ao escolher a cor de um rótulo, selecione Adicionar cor personalizada .
- Selecione as cores desejadas para texto e plano de fundo.
- Clique Aplique .
Filtrar emails recebidos em rótulos
Usando filtros, você também pode mover automaticamente os e-mails recebidos para marcadores, mesmo ignorando o Gmail Caixa de entrada .
