Mover mensagens de e-mail para pastas é um processo bastante simples que organiza melhor suas (algumas vezes centenas ou milhares) de e-mails.
Você pode querer mover o email para pastas para categorizá-las em tópicos relacionados ou para manter pastas específicas de contato de todas as mensagens recebidas de certas pessoas.
Como salvar um email em uma pasta
A maioria dos provedores de e-mail permite que você simplesmente arraste a mensagem diretamente para a pasta de sua escolha. Outros, que não suportam arrastar e soltar, provavelmente têm um menu que você pode acessar para mover a mensagem para outro lugar. Isso é verdade tanto para clientes on-line quanto para os que podem ser baixados.
Por exemplo, com o Gmail e o Outlook Mail, além de arrastar e soltar, você pode usar o Mover para menu para selecionar uma pasta apropriada para mover a mensagem. Yahoo! e Mail.com funcionam da mesma maneira, exceto que o menu Mover é chamado apenas Mover. Com o AOL Mail, está no Mais> Mover para cardápio.
Com a maioria dos provedores, mover e-mails para pastas pode ser feito em massa, para que você não precise selecionar cada mensagem individual por conta própria. Com o Gmail, por exemplo, você pode pesquisar palavras-chave específicas ou endereços de e-mail em seu e-mail e, em seguida, selecionar todos eles para mover rapidamente muitos e-mails para uma pasta separada.
Como mover mensagens de e-mail automaticamente
Melhor ainda é que alguns provedores permitem que você salve e-mails automaticamente em uma pasta usando filtros.
Você pode ver como fazer isso se seguir estes links para as instruções do Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! e GMX Mail.
Outros provedores não listados aqui têm configurações semelhantes, como as da Mail.com. Configurações> Regras de filtro opção de menu ou AOL Mail's Opções> Configurações de Correio> Filtros e Alertas página.
Como baixar e-mail para seu computador
Salvar mensagens em uma pasta também pode significar salvá-las em uma pasta no seu computador em vez de dentro do cliente de email. Isso é definitivamente possível para e-mails individuais, mas pode não ser para mensagens em massa, nem sempre funciona da mesma maneira com cada provedor ou é um recurso definido suportado por todos os serviços de e-mail.
Para qualquer provedor de e-mail, você pode, obviamente, imprimir a página do e-mail para obter uma cópia off-line dela. Você também pode usar uma função integrada de impressão / salvamento para baixar a mensagem para o seu computador.
Por exemplo, com uma mensagem do Gmail aberta, você pode usar o menu para escolher Mostrar original, que te dá uma Baixar Original botão para salvar a mensagem como um arquivo TXT. Para fazer o download de todas as mensagens do Gmail que você tiver (ou apenas aquelas marcadas com determinados marcadores), use o recurso Takeout do Google.
Embora não seja exatamente da mesma forma que o Gmail, se você estiver usando o Outlook.com, é muito fácil salvar um e-mail no OneNote, que é baixado para o mesmo aplicativo do OneNote em seu computador ou dispositivo móvel.
Outra opção com qualquer serviço de e-mail é configurá-lo com um cliente de e-mail off-line para que, depois que as mensagens forem salvas em seu computador, você possa exportá-las para um único arquivo para arquivamento ou apenas armazená-las no computador. desligada.
Esse processo de e-mail off-line é semelhante ao recurso interno oferecido aos usuários do Gmail, chamado Google Offline.
