A função COUNT do Excel é parte de um grupo de Funções de Contagem que pode ser usado para totalizar o número de células em um intervalo selecionado que contém um tipo específico de dados.
Cada membro deste grupo faz um trabalho ligeiramente diferente e o trabalho da função COUNT é contar apenas números. Isso pode ser feito de duas maneiras:
- irá totalizar essas células dentro de um intervalo selecionado que contém números;
- ele totalizará todos os números listados como argumentos para a função.
Então, o que é um número no Excel?
Além de qualquer número racional - como 10, 11.547, -15 ou 0 - existem outros tipos de dados que são armazenados como números no Excel e, portanto, serão contados pela função COUNT, se incluídos com os argumentos da função. . Esses dados incluem:
- Datas e horários;
- funções;
- fórmulas;
- e, às vezes, valores booleanos.
Se um número for adicionado a uma célula dentro do intervalo selecionado, a função será atualizada automaticamente para incluir esses novos dados.
Atalho de contagem de números
Como a maioria das outras funções do Excel, o COUNT pode ser inserido de várias maneiras. Geralmente, essas opções incluem:
- Digitando a função completa: = COUNT (A1: A9) em uma célula da planilha
- Selecionando a função e seus argumentos usando a caixa de diálogo da função COUNT - descrita abaixo
Mas como a função COUNT é tão bem usada, uma terceira opção - a Contando números recurso - foi incluído também.
Contando números é acessado a partir do Casa guia da faixa de opções e está localizado na lista suspensa vinculada ao ícone AutoSoma - (AutoSoma) como mostrado na imagem acima.
Ele fornece um método de atalho para inserir a função COUNT e funciona melhor quando os dados a serem contados estão localizados em um intervalo contíguo, como mostrado na imagem acima.
Conte com Contando números
Os passos para usar este atalho para inserir a função COUNT na célula A10, como visto na imagem acima, são:
- Realce as células A1 a A9 na planilha
- Clique no Casa aba
- Clique na seta para baixo ao lado de Σ AutoSum na faixa de opções para abrir o menu suspenso
- Clique em Contar números no menu para inserir a função COUNT na célula A10 - o atalho sempre coloca a função COUNT na primeira célula vazia abaixo do intervalo selecionado
- A resposta 5 deve aparecer na célula A10, uma vez que apenas cinco das nove células selecionadas contêm o que o Excel considera números
- Quando você clica na célula A10, a fórmula concluída = COUNT (A1: A9) aparece na barra de fórmulas acima da planilha
O que é contado e por quê
Sete tipos diferentes de dados e uma célula em branco compõem o intervalo para mostrar os tipos de dados que funcionam ou não com a função COUNT.
Os valores em cinco das seis primeiras células (A1 a A6) são interpretados como dados numéricos pela função COUNT e resultam na resposta de 5 na célula A10.
Estas primeiras seis células contêm:
- um número - célula A1;
- a função SOMA - célula A2;
- uma fórmula de adição - célula A3;
- uma data - célula A4;
- um tempo - célula A6;
- uma célula em branco - célula A5 que é ignorada pela função.
As próximas três células contêm dados que não são interpretados como dados numéricos pela função COUNT e, portanto, são ignorados pela função.
- dados de texto - célula A7
- uma fórmula que gera o valor de erro #Ref! - célula A8
- o valor booleano VERDADE - célula A9
A sintaxe e argumentos da função COUNT
A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes, separadores de vírgulas e argumentos da função.
A sintaxe da função COUNT é:
= COUNT (valor1, valor2, … valor255)
Valor1 - (obrigatório) valores de dados ou referências de células que devem ser incluídos na contagem.
Valor2: Valor255 - (opcional) valores de dados adicionais ou referências de células a serem incluídas na contagem. O número máximo de entradas permitido é 255.
Cada Valor argumento pode conter:
- números ou valores booleanos inseridos diretamente como um dos argumentos da função
- referências de células individuais para a localização dos dados na planilha
- uma gama de referências de células
- um intervalo nomeado
Inserindo COUNT usando a caixa de diálogo Função
As etapas abaixo detalham as etapas usadas para inserir a função COUNT e os argumentos na célula A10 usando a caixa de diálogo da função.
- Clique na célula A10 para torná-la a célula ativa - é aqui que a função COUNT será localizada
- Clique no Fórmulas aba da fita
- Clique em Mais funções> Estatística para abrir a lista suspensa de funções
- Clique em CONTAGEM na lista para abrir a caixa de diálogo da função
Entrando no Argumento da Função
- Na caixa de diálogo, clique no Valor1 linha
- Realce as células A1 a A9 para incluir esse intervalo de referências de célula como o argumento da função
- Clique em OK para concluir a função e feche a caixa de diálogo
- A resposta 5 deve aparecer na célula A10, pois apenas cinco das nove células do intervalo contêm números, conforme descrito acima
Razões para usar o método de caixa de diálogo incluem:
- A caixa de diálogo cuida da sintaxe da função - facilitando a inserção dos argumentos da função, um de cada vez, sem a necessidade de inserir os colchetes ou as vírgulas que atuam como separadores entre os argumentos.
- Referências de célula, como A2, A3 e A4, podem ser facilmente inseridas na fórmula usando o apontar, o que envolve clicar nas células selecionadas com o mouse em vez de digitá-las.Apontar é especialmente útil se o intervalo a ser contado consistir em células não contíguas de dados. Também ajuda a reduzir erros nas fórmulas causadas pela digitação incorreta de referências de células.
