Você provavelmente notou que os programas do Microsoft Office apresentam uma lista usada recentemente para facilitar o retorno ao trabalho em seus documentos.
Mas você sabia que pode personalizar a lista de arquivos usados recentemente? Esta é uma lista na área de backstage de alguns programas do Microsoft Office. Em versões mais recentes do Office, você pode especificar algumas preferências, simplificando o trabalho em um arquivo. Especificamente, você pode limpar a lista, alterar quantos itens aparecem na lista, fixar um documento específico na lista e muito mais. Veja como.
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Abra um programa do Office, como o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
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Selecione Arquivo > Abrir como se estivesse começando um novo documento. Você deve ver uma lista de arquivos usados recentemente. Novamente, isso é algo que você provavelmente já sabia, mas aqui estão algumas maneiras adicionais de tornar esse recurso ainda mais útil para você.
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Para personalizar quantos arquivos são exibidos na Lista de documentos recentes, selecioneArquivo > Opções > Avançado > Exibição > Mostrar este número de documentos recentes. Nesse campo, você pode escolher quantos deseja e, em seguida, digitar o número.
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Para limpar a lista de documentos recentes, basta definir esse número para zero. Em algumas versões do Office, você também pode acessar oArquivo > Abrir tela, clique com o botão direito do mouse em um dos documentos da lista. SelecioneLimpar Documentos Desmarcados.
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A fixação de arquivos permite mantê-los, mesmo quando outros arquivos passam por eles. Se você abrir um monte de arquivos, mas ainda tiver usado freqüentemente aqueles que você gostaria de ter acesso rápido, isso pode ser uma ajuda real. Para fixar um arquivo de sua escolha na Lista de arquivos usados recentemente, selecione Arquivo > Abrir > Passe o mouse sobre o arquivo na lista de documentos recentes > Clique no ícone de tachinha (isso deve aparecer à direita do nome do arquivo).
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Para liberar um documento da lista, clique no ícone de alfinete novamente para que ele gire de volta para a posição desmarcada (lateralmente). Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse na entrada da lista e selecionar Soltar da lista. Você pode querer liberar documentos se um documento usado recentemente não for mais útil ou relevante porque você não precisa mais trabalhar nele.
Dicas:
- A fixação não está disponível em todas as versões do Office ou em todos os programas da suíte.
- Lembre-se de que os documentos fixados serão designados com um ícone de alfinete vertical. Documentos não fixos apresentam um ícone de pino horizontal.
- Se você clicar com o botão direito do mouse em um documento, também deverá ver oCopiar caminho para a área de transferênciacaracterística. Refere-se a onde o documento é salvo em seu computador. É outra maneira de localizar arquivos rapidamente. Com essa abordagem, você pode encontrar o documento sem abri-lo, por exemplo.
- Se você não puder ver a lista Arquivos recentes, poderá tentar essa abordagem: localize a pasta de destinos automáticos no sistema do computador e exclua os arquivos com mais de 1 MB. Se você não conseguir encontrar arquivos tão grandes ou tiver outros problemas com essa abordagem, confira este tópico do fórum para obter mais detalhes e ajuda: Lista de documentos recentes que não estão aparecendo.
