Uma das principais vantagens de bancos de dados como o Microsoft Access é sua capacidade de manter relacionamentos entre diferentes tabelas de dados. O poder de um banco de dados torna possível correlacionar dados de várias maneiras e garantir a consistência (ou integridade referencial ) destes dados da tabela para a tabela.
Imagine um pequeno banco de dados criado para a empresa "Simple Business". Queremos rastrear nossos funcionários e nossos pedidos de clientes. Podemos usar uma estrutura de tabela para fazer isso, onde cada pedido é associado a um funcionário específico. Essa sobreposição de informações apresenta a situação perfeita para o uso de um relacionamento de banco de dados.
Juntos, você pode criar um relacionamento que instrua o banco de dados de que a coluna Employee na tabela Orders corresponde à coluna Employee na tabela Employees. Quando um relacionamento é formado entre duas tabelas diferentes, torna-se fácil combinar esses dados juntos.
Vamos dar uma olhada no processo de criação de um relacionamento simples usando um banco de dados do Microsoft Access:
Como fazer um relacionamento de acesso
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Com o Access aberto, vá para o Ferramentas de banco de dados menu no topo do programa.
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De dentro do Relacionamentos área, clique ou toque em Relacionamentos.
o Mostrar tabela janela deve aparecer. Se isso não acontecer, escolha Mostrar tabela de desenhar aba.
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De Mostrar tabela tela, escolha as tabelas que devem estar envolvidas no relacionamento e, em seguida, clique / toque em Adicionar.
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Agora você pode fechar o Mostrar tabelas janela.
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Arraste um campo de uma tabela para a outra tabela para que Editar relacionamentos janela abre.
Você pode segurar o Ctrl tecla para selecionar vários campos; arraste um deles para arrastar todos eles para a outra mesa.
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Escolha qualquer outra opção desejada, como Reforçar a integridade referencial ou Campos Relacionados à Atualização em Cascata e, em seguida, clique ou toque em Crio.