Uma tabela de banco de dados é onde suas informações reais são armazenadas. Relatórios é o que o Microsoft Access inclui para melhor Vejo esses dados, como para apresentações, formatos imprimíveis, relatórios de gerenciamento ou até mesmo como um simples resumo do que as tabelas representam.
Um relatório pode ter seções de cabeçalho usadas para títulos ou imagens que resumem o que uma coluna representa, e cada relatório requer uma seção de detalhes que contenha os dados visíveis do banco de dados. Os rodapés também são uma opção que resume os dados da seção de detalhes ou que descrevem números de páginas.
Cabeçalhos e rodapés de grupo são permitidos, que são áreas personalizadas separadas onde você pode agrupar seus dados.
Abaixo estão instruções para criar relatórios formatados profissionalmente automaticamente a partir de nossas informações de banco de dados. São apenas alguns botões de distância.
Como fazer um relatório no MS Access
As etapas para criar relatórios do MS Access são um pouco diferentes, dependendo da versão do Access que você está usando:
Microsoft Access 2016
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Com uma tabela aberta no Access, navegue até o Crio menu e, em seguida, escolha o Relatório botão do Relatórios seção.
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Tome nota do Ferramentas de layout de relatório seção agora visível na parte superior do Microsoft Access:
- Desenhar: Agrupe e ordene elementos no relatório, adicione texto e links, insira números de página e modifique as propriedades da planilha, entre outras coisas.
- Organizar: Ajuste a tabela a ser empilhada, tabular, etc .; mova linhas e colunas para cima e para baixo ou para a esquerda e para a direita; mesclar e dividir colunas e linhas; controlar as margens; e trazer elementos para a "frente" ou "para trás" em um formato de camadas.
- Formato: Inclui ferramentas regulares de formatação de processadores de texto como negrito, itálico, sublinhado, texto e cor de fundo, formatação de números e datas, formatação condicional, etc.
- Configurações da página: Permite ajustar o tamanho geral da página e alternar entre paisagem e retrato.
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É isso aí!
Microsoft Access 2010
Se você estiver usando o Access 2010, consulte Criando relatórios no Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Para este tutorial relevante apenas para o MS Access 2000, vamos usar o banco de dados de exemplo Northwind. Consulte Como instalar o banco de dados de exemplo Northwind antes de começarmos, se você ainda não tiver esse banco de dados.
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Depois de abrir o Northwind, você será apresentado ao menu principal do banco de dados. Vá em frente e clique no Relatórios seleção para ver uma lista dos vários relatórios da Microsoft incluídos no banco de dados de amostra.
- Se desejar, clique duas vezes em algumas delas e tenha uma ideia de como são os relatórios e os vários tipos de informações que eles contêm.
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Depois de ter satisfeito a sua curiosidade, clique no Novo botão e vamos começar o processo de criação de um relatório a partir do zero.
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A próxima tela exibida solicitará que você selecione o método que deseja usar para criar o relatório. Nós vamos usar o Assistente de relatório que nos guiará pelo processo de criação passo a passo.
- Depois de dominar o assistente, você pode querer retornar a essa etapa e explorar a flexibilidade fornecida pelos outros métodos de criação.
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Antes de sair desta tela, queremos escolher a fonte de dados para o nosso relatório. Se você quiser recuperar informações de uma única tabela, poderá selecioná-las na caixa suspensa. Como alternativa, para relatórios mais complexos, podemos optar por basear nosso relatório na saída de uma consulta que nós projetamos anteriormente.
- Para nosso exemplo, todos os dados que precisamos estão contidos no Funcionários tabela, então escolha esta tabela e clique em Está bem.
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Você está feito!
