Alterar a prioridade de uma mensagem no Microsoft Outlook

Alterar a prioridade de uma mensagem no Microsoft Outlook é uma maneira simples de as pessoas mostrarem que a mensagem delas é realmente importante e deve ser analisada o mais rápido possível. É um ótimo recurso que deve ser usado com moderação, mas nem sempre é o caso.

Alguns de seus contatos podem usar o sinalizador de alta prioridade mais do que deveriam. Uma maneira de impedir isso é criar uma regra no MS Outlook que reduz automaticamente a importância de seus e-mails, caso eles os enviem com importância "alta".

Isso não excluirá o e-mail nem fará outras alterações, exceto para diminuir a importância de "alto" para "normal", como uma mensagem normal.

Como reduzir automaticamente o status "Importância" de um e-mail

1. Abra oArquivo> Regras e Alertas cardápio. Algumas versões do Outlook têm isso noFerramentas cardápio.

2. Clique ou toque noNova regra…botão no Regras de email aba.

3. No Começar de uma regra em branco seção da parte inferior do Assistente de regras tela, escolha Aplicar regra nas mensagens que recebo.

4. Clique / toquePróximo>.

5. Coloque um cheque na caixa ao lado dede pessoas ou grupo público emarcado como importante.

6. Da parte inferior desta janela, abaixo da Passo 2 seção, selecionepessoas ou grupo públicoe escolha os contatos aos quais essa regra deve se aplicar. Use o De ->botão para inserir esses contatos na caixa de texto na parte inferior do Endereço da Regra janela.

   • Você pode escolher os contatos do seu catálogo de endereços e / ou digitar os endereços de e-mail manualmente. Se você os digitar manualmente, separe-os com um ponto-e-vírgula (;).

7. EscolherEstá bem para salvar esses endereços como aqueles aos quais a regra se aplicará.

8. De volta ao Assistente de regras tela, também em Passo 2 , clique ou toque emimportânciae selecioneAlto no menu suspenso. Esse é o tipo de e-mail que a regra assistirá.

9. Clique / toqueEstá bem para salvar e sair do Importância janela.

10. Acerte oPróximo>botão para passar para a próxima tela.

11. Coloque um cheque ao lado demarque-o como importante.

12. Selecione importância mais uma vez no Passo 2 seção.

13. Certificar-se de queNormal é selecionado no menu e escolhaEstá bem para salvá-lo. Isso reverterá todos os e-mails de importância "alta" dos contatos da Etapa 6 para "normal".

14. Clique ou toquePróximo> nesta janela e depois novamente na próxima janela.

15. Nomeie a nova regra como algo memorável, como Redefinir Importância .

16. Clique / toque noTerminar botão para salvar a regra e sair do Assistente de regras tela.

17. Escolha oEstá bem botão para sair do Regras e Alertas janela e retornar ao Outlook.