O Microsoft Word é o principal para muitos tipos de documentos, desde cartas, até arrendamentos, até formulários legais. Faz sentido que você queira adicionar algum tipo de assinatura a uma página, e você pode; Existem várias maneiras de inserir uma assinatura no Word.
Você pode assinar digitalmente um documento do Word, inserir uma assinatura manuscrita, adicionar uma linha de assinatura ou até mesmo criar uma assinatura de texto automática personalizada - completa com seu nome, credenciais e quaisquer outros detalhes que deseje incluir.
Como adicionar uma assinatura digital no Word
Uma assinatura digital é uma forma de autenticação criptografada e eletrônica. Quando você assina digitalmente um documento do Word, está confirmando que não foi alterado. Adicionar uma linha de assinatura também permite incluir uma representação visível da sua assinatura.
Você pode adicionar uma assinatura digital com uma linha de assinatura no Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word para Office 365.
Nota: Este recurso não é atualmente suportado no Word para Mac.
Antes de assinar digitalmente um documento, você deve obter um certificado digital e criar uma assinatura digital primeiro:
- Coloque o cursor onde você deseja criar uma linha de assinatura.
- Vou ao Inserir aba.
- Selecione Linha de assinatura no Texto grupo e selecione Linha de Assinatura do Microsoft Office. A caixa de diálogo Configuração da assinatura é aberta.
- Digite as informações que você deseja que apareçam na linha da assinatura, incluindo o nome completo, o título, o endereço de e-mail e todas as instruções do signatário.
- Selecione Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo de sinal se você quiser permitir que o assinante digite sua finalidade para assinar.
- Selecione Mostrar data do sinal na linha de assinatura se você quiser que a data em que o documento foi assinado apareça.
- Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Placa para adicionar sua assinatura.
- Digite seu nome como você deseja que ele apareça.
Como inserir uma assinatura manuscrita
Se você tiver um scanner, poderá fazer upload de uma imagem da sua assinatura física. Quando você armazena a digitalização no seu computador, você pode inserir facilmente sua assinatura no Word sempre que precisar.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word para Office 365:
- Assine seu nome em um pedaço de papel branco e sem forro.
- Digitalize a assinatura e salve-a como um arquivo bmp, .gif, .jpg ou .png.
- Inicie o Word.
- Vou ao Inserir aba e selecione As fotos.
- Navegue até o arquivo de assinatura e selecione Inserir.
- Selecione a imagem e ative o Ferramentas de Imagem aba.
- Selecione Colheita e recorte a imagem para remover o excesso de espaço ao redor da assinatura.
- Clique com o botão direito na imagem e selecione Salvar como imagem.
- Digite um nome, escolha onde salvá-lo e selecione Salve .
- Sempre que você precisar inserir a assinatura no Word, basta ir ao Inserir aba, selecione Cenário e localize o arquivo.
Word 2016 para Mac e Office 365 para Mac:
- Assine seu nome em um pedaço de papel branco e sem forro.
- Digitalize a assinatura e salve-a como um arquivo bmp, .gif, .jpg ou .png.
- Inicie o Word.
- Vou ao Inserir aba e clique As fotos.
- Clique Imagem do arquivo.
- Navegue até o arquivo de assinatura e clique em Inserir.
- Clique na imagem para selecioná-la e ativar o Ferramentas de Imagem aba.
- Clique Colheita e recorte a imagem para remover o excesso de espaço ao redor da assinatura.
- Clique com o botão direito na imagem e escolha Salvar como imagem.
- Digite um nome, escolha onde salvá-lo e clique em Salve .
- Sempre que você precisar inserir a assinatura no Word, basta ir ao Inserir separador, clique Cenárioselecione Imagem do arquivo e localize o arquivo.
Como criar texto automático
Você pode usar o recurso Partes rápidas ou Texto automático do Word para criar uma assinatura completa que inclua sua assinatura manuscrita e texto digitado, como o cargo, o endereço de e-mail e o número de telefone.
Nota: Se você possui partes rápidas ou texto automático, depende de qual versão do Word você está usando.
Para fazer isso, comece criando e inserindo uma assinatura manuscrita e siga as etapas da sua versão do Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word para Office 365:
- Digite as informações que você deseja usar diretamente abaixo da imagem da assinatura inserida. Formate o texto como você deseja que ele apareça quando você inserir o bloco de assinatura nos documentos.
- Arraste o mouse sobre a imagem e o texto para selecioná-lo e destacá-lo.
- Vou ao Inserir aba e selecione Peças rápidas no Texto grupo.
- Escolher Salvar seleção na galeria de peças rápidas. o Criar novo bloco de construção caixa de diálogo é aberta.
- Digite um nome para o bloco de assinatura.
- Escolher Auto texto na caixa Galeria e selecione Está bem para salvar o bloco de assinatura.
- Sempre que você quiser adicionar a assinatura no Word, vá para o Inserir aba, selecione Peças rápidas, aponta para Auto textoe selecione o nome do bloco de assinatura.
Word 2016 para Mac e Office 365 para Mac:
- Digite as informações que você deseja usar diretamente abaixo da imagem da assinatura inserida. Formate o texto como você deseja que ele apareça quando você inserir o bloco de assinatura nos documentos.
- Arraste o mouse sobre a imagem e o texto para selecioná-lo e destacá-lo.
- Vou ao Inserir menu, aponte para Auto texto e clique Novo.
- o Criar novo AutoTexto caixa de diálogo é aberta.
- Digite um nome para o bloco de assinatura e clique em Está bem.
- Sempre que você quiser adicionar a assinatura no Word, vá para o Inserir menu, aponte para Auto textoselecione Auto textoe clique no nome do bloco de assinatura.
Como adicionar uma linha de assinatura
Se você simplesmente deseja adicionar uma linha de assinatura para permitir que alguém assine um documento impresso, o Word o protege.
Você pode adicionar uma linha de assinatura no Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word para Office 365.
Nota: Este recurso não é atualmente suportado no Word para Mac.
- Selecione um espaço no documento do Word onde você deseja inserir a linha de assinatura.
- Vou ao Inserir aba e selecione Linha de assinatura. A caixa de diálogo Configuração da assinatura é aberta.
- Selecione as opções desejadas e selecione Está bem. Uma linha de assinatura aparece no documento.
