O Microsoft Office é uma coleção de aplicativos relacionados ao escritório. Cada aplicativo serve um propósito único e oferece um serviço específico para seus usuários. Por exemplo, o Microsoft Word é usado para criar documentos. O Microsoft PowerPoint é usado para criar apresentações. O Microsoft Outlook é usado para gerenciar emails e calendários. Há outros também.
Como há muitos aplicativos para escolher, e como nem todo usuário precisa de todos eles, a Microsoft agrupa os aplicativos em coleções chamadas suítes . Há um conjunto de aplicativos para estudantes, um conjunto para usuários domésticos e de pequenas empresas e um conjunto para grandes corporações. Há até uma suíte para as escolas. Cada uma dessas suítes é precificada com base no que está incluído nela.
O que é o Microsoft Office 365?
A versão mais recente do Microsoft Office é chamada Microsoft Office 2019, embora o Microsoft Office 365 baseado na Web seja a versão que a Microsoft prefere que os usuários adotem. Várias versões do pacote existem desde 1988, incluindo, entre outras, o Microsoft Office Professional, o Microsoft Office Home and Student e várias coleções do Microsoft Office 2016. Entretanto, a maioria das pessoas ainda se refere a qualquer versão do pacote como Microsoft Office, que dificulta a distinção entre edições.
O que faz com que o Microsoft Office 365 se destaque das edições mais antigas do MS Office é que ele integra todos os aspectos dos aplicativos com a nuvem. Também é um serviço de assinatura, o que significa que os usuários pagam uma taxa mensal ou anual para usá-lo, e os upgrades para versões mais novas estão incluídos nesse preço. As versões anteriores do Microsoft Office, incluindo o Office 2016, não ofereciam todos os recursos de nuvem que o Office 365 oferece ou não era uma assinatura. O Office 2016 foi uma compra única, assim como outras edições, e o Office 2019.
O Office 365 Business e o Office 365 Business Premium incluem todos os aplicativos do Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher.
Quem usa o MS Office e por quê?
Os usuários que compram um pacote do Microsoft Office normalmente o fazem quando descobrem que os aplicativos incluídos em seu sistema operacional não são robustos o suficiente para atender às suas necessidades. Por exemplo, seria quase impossível escrever um livro usando apenas o Microsoft WordPad, o aplicativo de processamento de texto incluído gratuitamente em todas as edições do Windows. Mas certamente seria viável escrever um livro com o Microsoft Word, que oferece muitos mais recursos.
As empresas também usam o Microsoft Office. É um padrão de fato entre as grandes corporações. Os aplicativos incluídos nos conjuntos de negócios incluem aqueles que podem ser usados para gerenciar grandes bancos de dados de usuários, realizar cálculos avançados de planilhas e criar apresentações poderosas e emocionantes, completas com música e vídeo.
A Microsoft afirma que mais de um bilhão de pessoas usam seus produtos do Office. O pacote Office é usado em todo o mundo.
Quais dispositivos suportam o MS Office?
Para acessar tudo o que o Microsoft Office tem a oferecer, você precisa instalá-lo em um computador desktop ou laptop. Há uma versão para dispositivos Windows e Mac. Você também pode instalar o MS Office em tablets, e se o tablet funcionar como um computador, como o Microsoft Surface Pro, você ainda poderá acessar todos os recursos de lá.
Se você não tem um computador ou o que você tem não suporta uma versão completa do Office, você pode usar o conjunto de aplicativos do Microsoft Office Online.
Existem aplicativos para o Microsoft Office para iPhone e iPad, todos disponíveis na App Store. Aplicativos para Android estão disponíveis no Google Play. Eles oferecem acesso aos aplicativos do MS, embora não ofereçam a funcionalidade completa a que você teria acesso em um computador.
Os aplicativos incluídos no Microsoft Office e como eles funcionam juntos
Os aplicativos incluídos em um pacote específico do Microsoft Office dependem do pacote do Microsoft Office que você seleciona (assim como o preço). O Office 365 Home e o Office 365 Personal incluem o Word, o Excel, o PowerPoint, o OneNote e o Outlook. O Office Home & Student 2016 (somente para PC) inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote. As suítes Business também têm combinações específicas e incluem o Publisher e o Access.
Veja uma breve descrição dos aplicativos e sua finalidade:
- Palavra - criar documentos, folhetos, publicações
- Power Point - criar apresentações
- Excel - para armazenar, organizar e manipular dados
- OneDrive - para armazenar dados online
- Uma nota - organizar os dados coletados, incluindo anotações, desenhos, capturas de tela, clipes de áudio e muito mais
- Editor - criar publicações extensivas, cartazes, panfletos, menus
- Outlook - para gerenciar e-mails e calendários, fazer listas e contatos
- Acesso - capturar e analisar dados de computadores ou redes
A Microsoft projetou os aplicativos nas suítes para trabalharem juntos sem problemas. Se você der uma olhada na lista acima, poderá imaginar quantas combinações de aplicativos podem ser usadas juntas. Por exemplo, você pode escrever um documento no Word e salvá-lo na nuvem usando o OneDrive. Você pode escrever um e-mail no Outlook e anexar uma apresentação que você criou com o PowerPoint. Você pode importar contatos do Outlook para o Excel para criar uma planilha das pessoas que você conhece, seus nomes, endereços e assim por diante.
Versão MacTodas as versões para Mac do Office 365 incluem o Outlook, o Word, o Excel, o PowerPoint e o OneNote. Versão AndroidInclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Versão iOSInclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
