Uma string de texto, também conhecida como corda ou simplesmente como texto é um grupo de caracteres que são usados como dados em um programa de planilha.
Embora as cadeias de texto sejam, na maioria das vezes, compostas de palavras, elas também podem incluir caracteres como:
- cartas
- números
- caracteres especiais, como pontos (.), o símbolo do traço ( - ) ou o sinal numérico ( # )
Por padrão, as sequências de texto são alinhadas à esquerda em uma célula, enquanto os dados do número são alinhados à direita.
Formatando Dados como Texto
Embora as cadeias de texto geralmente iniciem com uma letra do alfabeto, qualquer entrada de dados que tenha sido formatada como texto é interpretada como uma cadeia de caracteres.
Convertendo números e fórmulas em texto com o apóstrofo
Uma cadeia de texto também pode ser criada no Excel e Google Spreadsheets, inserindo um apóstrofo ( ' ) como o primeiro caractere de dados.
O apóstrofo não é visível na célula, mas força o programa a interpretar quaisquer números ou símbolos inseridos após o apóstrofo como texto.
Por exemplo, para inserir uma fórmula como = A1 + B2 como uma string de texto, digite:
'= A1 + B2
O apóstrofo, embora não esteja visível, impede que o programa de planilha eletrônica interprete a entrada como uma fórmula.
Convertendo cadeias de texto em dados numéricos no Excel
Às vezes, os números copiados ou importados para uma planilha são transformados em dados de texto. Isso pode causar problemas se os dados estiverem sendo usados como um argumento para algumas das funções internas do programa, como SUM ou AVERAGE.
Opções para corrigir este problema incluem:
Opção 1: Colar especial no Excel
O uso de colar especial para converter dados de texto em números é relativamente fácil e como a vantagem de os dados convertidos permanecerem em seu local original - diferentemente da função VALUE, que exige que os dados convertidos residam em um local diferente dos dados de texto originais.
Opção 2: Use o botão Erro no Excel
Como mostrado na imagem acima, o botão Erro ou Botão de verificação de erros no Excel, há um pequeno retângulo amarelo que aparece ao lado das células que contêm erros de dados - por exemplo, quando dados numéricos formatados como texto são usados em uma fórmula. Para usar o botão Erro para converter os dados de texto em números:
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Selecione a (s) célula (s) contendo os dados incorretos
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Clique no botão de erro ao lado da célula para abrir o menu de contexto das opções
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Clique em Converter para número no menu
Os dados nas células selecionadas devem ser convertidos em números.
Concatenando sequências de texto no Excel e Google Spreadsheets
No Excel e Google Spreadsheets, o caractere E comercial (&) pode ser usado para unir ou para concatenar strings de texto localizadas em células separadas em um novo local. Por exemplo, se a coluna A contiver os primeiros nomes e a coluna B os últimos nomes dos indivíduos, as duas células dos dados poderão ser combinadas na coluna C.
A fórmula que fará isso é = (A1 & "" & B1).
Nota: o operador e comercial não coloca espaços automaticamente entre as cadeias de texto concatenadas, portanto, eles devem ser adicionados à fórmula manualmente. Isso é feito cercando um caractere de espaço (inserido usando a barra de espaço no teclado) com aspas, conforme mostrado na fórmula acima.
Outra opção para unir strings de texto é usar a função CONCATENATE.
Dividindo dados de texto em várias células com texto para colunas
Para fazer o oposto da concatenação - para dividir uma célula de dados em duas ou mais células separadas - o Excel tem o Texto para colunas característica. As etapas para realizar essa tarefa são:
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Selecione a coluna de células que contém os dados de texto combinados.
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Clique no menu Dados do menu da faixa de opções.
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Clique em Texto para colunas para abrir o Converter texto em colunas Mago.
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Debaixo Tipo de dados original do primeiro passo, clique Delimitado e clique em Próximo.
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Na Etapa 2, escolha o separador de texto correto ou delimitador para seus dados, como Tab ou Espaço, e clique em Próximo.
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Na Etapa 3, escolha um formato apropriado em Formato de dados da coluna , tal como Geral.
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Debaixo de Avançado opção de botão, escolha configurações alternativas para o Separador decimal e separador de milhares , se os padrões - o período e a vírgula respectivamente - não estiverem corretos.
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Clique em Concluir para fechar o assistente e retornar à planilha.
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O texto na coluna selecionada deve agora ser separado em duas ou mais colunas.
