É mais fácil inserir informações limpas em um banco de dados pela primeira vez do que voltar para corrigir problemas de entrada de dados posteriormente. As máscaras de entrada no Microsoft Access 2013 reduzem a inconsistência nos conjuntos de dados, exigindo modelos de caracteres específicos para campos que verificam as informações que um usuário insere durante a entrada de dados. Se o modelo da máscara não corresponder, o banco de dados fornecerá uma mensagem de aviso e não confirmará o registro na tabela até que a incompatibilidade de formato seja corrigida.
Por exemplo, uma máscara de entrada para exigir que os usuários insiram códigos postais no formato xxxxx-xxxx - onde cada x é substituído por um numeral - garante que os usuários forneçam um CEP completo de nove dígitos, incluindo a extensão ZIP + 4, e eles não usam caracteres alfabéticos no campo.
Criando uma máscara de entrada
Crie uma máscara de entrada para um campo em uma tabela do Access 2013 usando o Assistente de Máscara de Entrada do Microsoft Access:
- Abra a tabela que contém o campo que você deseja restringir no modo Design.
- Clique no campo segmentado.
- Clique no Máscara de entrada caixa no Geral guia do Propriedades do campo painel na parte inferior da janela.
- Clique no ícone "-" à direita do campo Máscara de entrada. Esta ação abre o assistente Máscara de entrada, que orienta você pelo processo.
- Selecione uma máscara de entrada padrão na primeira tela do assistente e clique em Próximo continuar.
- Revise as opções na próxima tela, que permitem editar a máscara de entrada e escolher o caractere de espaço reservado que o Access usa para representar espaços em branco que ainda não foram preenchidos pelo usuário. Clique Próximo continuar.
- Especifique se o Access deve exibir caracteres de formatação no campo de entrada do usuário. Por exemplo, essa opção inclui o hífen entre os primeiros cinco dígitos e os últimos quatro dígitos de um CEP completo. Da mesma forma, para uma máscara de número de telefone, incluiria os parênteses, espaços e hífen. Clique Próximo continuar.
- Clique Terminar para adicionar a máscara. O Access exibe o modelo para o formato solicitado no painel Propriedades do campo para esse campo.
Editando uma máscara de entrada
As máscaras de entrada padrão fornecidas pelo Microsoft Access 2013 acomodam uma ampla variedade de situações. Essas máscaras padrão incluem:
- Números de telefone
- Números da previdência social
- CEP
- Extensões de telefone
- Senhas
- Vários formatos de data e hora
Use o Assistente de Máscara de Entrada para editar uma máscara de entrada para satisfazer uma necessidade não resolvida por uma das opções padrão. Clique no Editar LisBotão t na primeira tela do Assistente de máscara de entrada para personalizar um campo. Caracteres válidos em uma máscara de entrada incluem:
- 0 - O usuário deve digitar um dígito numérico (0 a 9)
- 9 - O usuário pode inserir um dígito numérico (0 a 9)
- # - O usuário pode inserir um dígito numérico, espaço, + ou -
- L - O usuário deve digitar uma carta
- ? - O usuário pode inserir uma carta
- A - O usuário deve digitar uma letra ou um dígito numérico
- a - O usuário pode inserir uma letra ou um dígito numérico
- & - O usuário deve inserir um caractere ou espaço
- C - O usuário pode inserir caracteres ou espaços
Esses códigos suportam caracteres obrigatórios e opcionais nos dados, conforme indicado pelas palavras ' devo ' e pode." Se o código de caractere de máscara de entrada representar uma entrada opcional, o usuário poderá inserir dados no campo, mas também deixá-lo em branco.
Períodos, vírgulas, hífens e barras podem ser incluídos como espaços reservados e separadores quando necessário.
Além desses códigos de caracteres, você também pode incluir diretivas especiais nas máscaras de entrada. Esses incluem:
- ! - Entrada fornecida pelo usuário é inserida da esquerda para a direita em vez do formato normal da direita para a esquerda
- > - Todos os caracteres após este símbolo são convertidos em maiúsculos, independentemente de como o usuário os insere
- <- Todos os caracteres após este símbolo são convertidos em minúsculas, independentemente de como o usuário os insere
- - O caractere imediatamente após a barra será exibido na máscara conforme escrito
- '- Os caracteres incluídos entre aspas serão exibidos na máscara conforme escrito
