Como alguém que passou bem mais de uma década e meia como um especialista em Microsoft Word e treinador, eu encontrei um punhado de atalhos e timesavers que eu não posso viver sem. Essa é a maneira mais fácil de selecionar texto, inserir uma quebra de página, repetir uma etapa anterior, copiar e colar formatos e usar sua área de transferência para copiar vários itens.
Esses truques permitem que eu gaste tempo focando no meu conteúdo, em vez de completar etapas complexas ou desperdiçar cliques do mouse. Mesmo que você saiba como concluir essas tarefas, talvez não conheça a maneira mais fácil. Seguir esses truques simples ajudará você a economizar tempo e cliques ao trabalhar no Word.
Selecione com precisão o texto
A maioria dos usuários sabe como selecionar texto clicando e arrastando. Isso tende a levar a problemas. Ou a tela rola muito rápido e você acaba com muito texto selecionado e tem que começar de novo, ou você perde uma parte de uma palavra ou frase.
Selecione uma única palavra clicando duas vezes na palavra. Para selecionar uma frase inteira, pressione a tecla CTRL no teclado e clique em qualquer lugar dentro da frase.
Clique três vezes em um parágrafo, se precisar selecionar o parágrafo inteiro. Você também pode pressionar e segurar a tecla Shift e, em seguida, pressionar a seta para cima ou para baixo para selecionar linhas inteiras de texto. Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL + A ou clique três vezes na margem esquerda.
02 de 05Inserir facilmente uma quebra de página
Uma quebra de página diz ao Word quando mover o texto para a próxima página. Você pode deixar o Word inserir automaticamente as quebras de página, mas de vez em quando, você pode querer mover a quebra. Eu costumo inserir manualmente as quebras de página quando quero iniciar uma nova seção ou um novo parágrafo na próxima página; isso impede que ele seja dividido entre duas páginas. A maneira mais fácil de fazer isso é pressionar CTRL + Enter.
03 de 05Repita seu último passo
Às vezes, você conclui uma tarefa - como inserir ou excluir uma linha em uma tabela ou definir uma formatação complexa por meio da janela Fonte - e percebe que precisa executar a mesma etapa várias vezes. Pressionar F4 repete seu último passo. Se a última etapa foi clicar em "OK", as seleções feitas serão aplicadas. Se o último passo foi o texto em negrito, então F4 repetiria isso.
04 de 05Pincel de Formatos
O Format Painter tem a ferramenta menos usada e ainda mais útil no Word. O Pintor de Formatos está localizado na guia Início, na seção Área de Transferência. Copia o formato do texto selecionado e o cola onde você escolhe.
Para copiar o formato, clique em qualquer lugar no texto que tenha o formato aplicado. Clique uma vez no ícone do Format Painter para aplicar o texto uma vez. Clique duas vezes no Pincel para colar o formato em vários itens. Clique no texto que precisa do formato aplicado. Para desativar o Pincel, pressione ESC no teclado ou clique no Pincel novamente.
05 de 05Copiando vários itens
Copiar e colar pode ser uma tarefa comum no Word; No entanto, nem todos sabem que você pode copiar até 24 itens na área de transferência.
Muitos usuários copiam uma coisa, digamos de outro documento, e depois alternam para o documento atual e colam o item. Se houver muitas informações a serem copiadas, esse método se tornará tedioso.
Em vez da alternância constante entre documentos ou programas, tente copiar até 24 itens em um local e, em seguida, alternar e colar as informações.
A área de transferência padrão é exibida após a cópia de dois itens; no entanto, você pode ajustar isso clicando no botão Opções na parte inferior do painel Área de transferência.
Para colar os dados coletados, clique no local em que deseja colar o item. Em seguida, clique no item na área de transferência. Você também pode clicar no botão Colar tudo na parte superior da área de transferência para colar todos os itens.
Editado por Martin Hendrikx
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