O que muitos compradores de impressoras não entendem é que a escolha de uma impressora exclusivamente pelo preço de compra pode custar centenas, até mesmo milhares, durante a vida útil da impressora. Por quê? Bem, tenho certeza de que você ouviu o ditado que diz: “Os fabricantes de impressoras ganham dinheiro com tinta (ou toner, para impressoras de classe laser e laser)”.
Em muitos casos, isso é verdade, especialmente em ambientes de impressão de alto volume. É fácil gastar tanto em consumíveis quanto você gastou na impressora várias vezes - e depois alguns - dependendo principalmente do volume de impressão. Imprimir milhares de páginas por mês pode custar centenas, até milhares; você vai querer ter certeza de que está usando a impressora certa.
Os fabricantes de impressoras publicam todos os tipos de estatísticas e avaliações sobre suas impressoras, como páginas por minuto (ppm), resolução ou pontos por polegada (ppp) e assim por diante. Uma classificação importante é o ciclo de trabalho mensal máximo da máquina, que é o número de páginas que o fabricante sugere que você possa imprimir sem desgaste indevido na impressora. Impressoras de baixo volume, como o HP-Envy 5530 e-All-in-One, têm pequenos ciclos de algumas centenas a milhares de páginas, onde modelos de alto volume, como o WorkForce Pro WP-4590 da Epson, têm grandes ciclos de trabalho. às vezes consistindo em 80.000 a 100.000 páginas ou mais.
Impressoras de alto volume, claro, custam consideravelmente mais que suas contrapartes de baixo volume. As duas impressoras no parágrafo acima, por exemplo, têm um preço próximo de US $ 300 entre elas. Mas, como estou prestes a mostrar, comprar um modelo de baixo volume quando seu ambiente realmente exige um modelo de alto volume pode se tornar um erro caro.
CPP - um tutorial rápido
Os cartuchos de tinta ou toner, os consumíveis, também vêm com várias classificações, incluindo “rendimento de páginas”, ou o número de páginas que cada cartucho pode imprimir e o custo por página (CPP). O CPP é o custo contínuo de usar a impressora em uma base por página, que derivamos dividindo o preço do cartucho pelas classificações de rendimento de páginas do fabricante e multiplicando essa soma pelo número de cartuchos. (Sim, sei que isso parece complicado, mas, como você pode ver neste artigo, "Como estimar o custo por página de uma impressora", não é verdade.
O CPP varia muito de impressora para impressora, até quatro ou cinco centavos para páginas monocromáticas ou em preto-e-branco e, às vezes, mais de 10 centavos para páginas coloridas. Com as diferenças de custo por página tão altas, é fácil ver como uma impressora, digamos, 15 centavos por página em cores, custaria muito mais para usar do que outro modelo com um CPP de cinco centavos. Imprimir cem páginas no primeiro custará US $ 10 a mais do que imprimir as mesmas 100 páginas no último. Se você imprimir 1.000 páginas por mês, gastará US $ 100 adicionais por mês, ou seja, mais de US $ 1.000 por ano!
O poder do centavo
Mas e se houver apenas uma diferença de um centavo ou talvez meio centavo no CPP entre uma impressora e outra? Um centavo por página não parece muito, não é? Se você imprimir apenas 100 páginas por mês, não é. Mas se o seu escritório domiciliar ou pequeno produz milhares de páginas por mês, uma diferença de um centavo pode custar muito. A um centavo por página, 10 mil páginas custam US $ 100 adicionais por mês, ou US $ 1.200 por ano - você pode comprar três ou quatro modelos de alto volume para isso!
As impressoras de alto volume também podem economizar dinheiro de outras maneiras: elas são mais rápidas e, afinal, o tempo é dinheiro. Além disso, como eles são feitos para imprimir muito mais páginas do que os modelos mais baratos de baixo volume, eles têm mais chances de aguentar a carga de trabalho pesada que você coloca neles. Além disso, a maioria das impressoras de alto volume suportam cartuchos maiores e de maior rendimento, o que significa que você não precisará substituí-las com tanta frequência.
