Quando você escreve artigos de pesquisa, você precisa certificar-se de também citar suas referências no formato correto. Isso costumava significar muito trabalho tedioso procurando regras de formatação APA ou MLA e colocando em ordem alfabética sua seção de referência. Nos dias de hoje, geradores de referência e sistemas de gerenciamento de referência pode tirar o incômodo de criar citações corretamente formatadas.
Qual formato você precisa?
Antes de começar seu trabalho, você deve saber qual estilo de formatação você precisa usar. Na América do Norte, os dois formatos mais comuns de documentos escolares são o MLA (Modern Language Association) e a APA (American Psychological Association). Escolas secundárias e muitos programas de graduação usam o formato MLA. Alguns programas de pós-graduação usam o formato APA. Você também pode se deparar com professores que preferem o formato Chicago (Chicago Manual of Style), que é usado para pesquisas destinadas à publicação, como livros, manuais técnicos e periódicos. Você também pode se deparar com outros formatos.
O Perdue Online Writing Lab é uma excelente fonte para entender os requisitos de estilo para todos esses formatos sem ter que comprar um manual caro. (Alguns de nós agora possuem três versões diferentes do guia de estilo da APA graças aos nossos programas de doutorado.) Embora um gerador de referência lhe diga como formatar suas citações, ele não fornecerá as outras diretrizes de formatação que você precisará usar seu papel.
O que é um gerador de referência?
Um gerador de referência é uma ferramenta de software ou aplicativo que ajuda você a converter sua referência em uma citação devidamente formatada. A maioria dos geradores de citações o orienta através do processo, informando que tipo de material você está citando (livros, revistas, entrevistas, sites, etc.) e criando a citação para você. Alguns geradores de referência também criarão bibliografias para você de várias citações. Geradores de referência são ótimos se tudo o que você quer fazer é citar 2-4 referências em um artigo que você está escrevendo sobre um tópico que você não irá revisitar. Para necessidades de citação mais complexas, você deve considerar um sistema de gerenciamento de referência.
Há muita consolidação no espaço do gerador de referência, e muitos aplicativos populares foram adquiridos recentemente pela Chegg, uma empresa que vende ferramentas e serviços para estudantes universitários.
Vamos dar uma olhada nas ferramentas disponíveis para você como programas que você faz o download para seu computador ou serviços que você usa na web. O primeiro com o qual você já pode estar familiarizado, mas eu vou revisá-lo de qualquer maneira, já que gerar referências e citações não é algo que as pessoas fazem com muita frequência (então, um pouco de atualização pode ser útil). Nós vamos cobrir:
- Microsoft Word
- Máquina de citação
- Cite isso para mim
- Zotero
- Mendeley
- EndNote
Geradores de referência usando o Microsoft Word
Você pode usar versões recentes do Word para Windows ou Mac como seu gerador de referência e gerar automaticamente uma bibliografia no final. Se você não tem uma quantidade enorme de referências, isso pode ser tudo o que você precisa. Esta também é uma boa opção se você precisar fazer notas de rodapé no meio do seu manuscrito em vez de apenas criar uma bibliografia no final do seu trabalho.
- No Word, vá para o Referências guia na faixa de opções.
- Escolha um formato de citação no menu suspenso.
- Clique Inserir citação.
- Você precisará eTer todas as informações sobre a sua citação à mão. Você tem uma aba suspensa para o tipo de trabalho que está sendo citado.
- Sua referência será inserida no texto.
- Depois de ter terminado o seu papel, você pode use o botão Bibliografia para gerar seus trabalhos citados. Selecione Bibliography ou Works Cited e uma lista apropriadamente rotulada será gerada.
Há algumas desvantagens em usar a ferramenta interna do Word. Você precisa inserir cada citação manualmente, o que pode consumir muito tempo. Se você alterar alguma de suas referências, terá que gerar novamente sua bibliografia. Sua bibliografia e referências são específicas apenas do trabalho que você está escrevendo. Você não pode salvá-los facilmente em um banco de dados central para usar em outros documentos.
Máquina de citação
Um excelente gerador de referência é o Citation Machine, que foi recentemente adquirido pela Chegg. A Máquina de Citação suporta MLA (7ª ed), APA (6ª ed) e Chicago (16ª ed). Você pode gerar uma citação manualmente com base na seleção do tipo de mídia que deseja citar, como um livro, filme, site, revista, jornal ou diário. Você também pode economizar muito tempo pesquisando por ISBN, autor ou título do livro.
Mesmo se você usar a opção de preenchimento automático, talvez ainda seja necessário inserir mais informações, como o (s) número (s) de página que deseja citar e o DOI se estiver usando uma versão on-line.
- Custo: Citation Machine é um serviço freemium. A versão gratuita é suportada por anúncios e exige que você copie e cole suas referências. Para uma assinatura, o Chegg remove os anúncios, oferece suporte a mais formatos de citações e permite o download de citações no formato do Word. Também lhe dá acesso ao serviço de detecção de plágio do Chegg.
- Outras característicasO site da Citation Machine também gera uma página de título no formato desejado e possui guias de estilo para cada formato. Nós ainda preferimos os guias do Perdue OWL sobre o Chegg's.
Mais Chegg Products
Como mencionado anteriormente, a Chegg adquiriu muitos geradores de referência anteriormente independentes. O RefME costumava ser uma escolha sólida se você quisesse um gerador de referência que também criasse uma bibliografia. Os usuários do RefME agora estão sendo redirecionados para o Cite This for Me, que é outro produto do Chegg.O EasyBib e o BibMe são semelhantes aos da Citation Machine.
Cite isso para mim
Cite This for Me é também um produto Chegg que suporta versões atuais dos formatos MLA, APA e Chicago, juntamente com uma variedade de outros formatos. Vale a pena mencionar porque faz mais do que apenas gerar uma única citação de cada vez. A interface é um pouco menos intuitiva que a Citation Machine, mas os recursos são mais sofisticados. Cite This For Me oferece mais opções diferenciadas para o tipo de mídia que você deseja citar, incluindo opções modernas como podcasts ou press releases. Você pode gerar toda a sua bibliografia on-line de uma só vez, em vez de copiar e colar cada entrada, e você pode criar uma conta que lembrará as obras que você salvou na sua bibliografia.
- Recursos de custo e premium: Como o Citation Machine, o Cite This for Me é um software freemium. Para uma assinatura, você pode remover os anúncios e baixar um plug-in do Word (Word para Windows apenas) para sincronizar as citações com o Word enquanto você escreve. Os assinantes também têm acesso a um aplicativo de leitura de código de barras para iOS ou Android que permite que você escaneie seus livros para inseri-los como referências mais rapidamente, um plug-in para citar sites e o serviço de detecção de plágio do Chegg (cinco cheques por mês).
- Outras características: Cite This For Me fornece guias de estilo e ideias de tópicos. As ideias de tópicos são destinadas a mostrar o que outros usuários estão pesquisando. Os assinantes também podem criar e salvar várias bibliografias de uma vez, enquanto usuários gratuitos estão restritos a apenas um. Esse recurso torna o Cite This for Me um sistema de gerenciamento de referência básico, bem como um gerador de referência.
O que é um sistema de gerenciamento de referência?
Um sistema de gerenciamento de referência controla suas referências. Na maioria dos casos, eles também se ligam ao Word e acompanham o que você citou e cria uma bibliografia. Alguns sistemas de gerenciamento de citações também armazenam cópias dos documentos que você está citando e permitem que você faça anotações e organize seus trabalhos citados enquanto trabalha. Isso é especialmente útil na pós-graduação, na qual você frequentemente escreve vários artigos sobre o mesmo assunto e deseja referenciar os mesmos trabalhos em outros artigos.
Todas essas opções suportam os principais formatos, incluindo APA, MLA e Chicago.
Zotero
Zotero é um aplicativo gratuito que está disponível online ou como um download para Mac, Windows ou Linux. O Zotero possui plug-ins de navegador para o Chrome, Safari ou Firefox e extensões para o Word e o Libre Office. A Zotero foi criada pelo Centro Roy Rosenzweig de História e Novas Mídias e o desenvolvimento é financiado por doações de caridade. Como tal, Zotero não é susceptível de ser vendido para Chegg.
Zotero gerencia suas referências, mas não os arquivos físicos. Você pode anexar um link a um arquivo armazenado em outro lugar, se tiver uma cópia física do arquivo. Isso significa que, se você for meticuloso, poderá armazenar todos os seus arquivos no Dropbox ou no Google Drive e vinculá-los aos arquivos. Você também pode alugar espaço de armazenamento de arquivos do Zotero se quiser usar o Zotero para gerenciamento de arquivos.
- Inserindo Referências: Você pode importar referências de uma grande variedade de formatos de exportação de citações, incluindo BibTeX, Endnote, RIS e Web of Science. Você também pode inserir um ISBN ou DOI para uma pesquisa rápida. Você também pode usar as extensões do navegador para adicionar citações da web. Você também pode criar citações separadas para capítulos individuais de um livro (útil para livros com diferentes autores para cada capítulo). Se você estiver usando o formato APA, poderá descobrir que precisa ajustar a capitalização em alguns itens no Zotero para que eles sejam exportados corretamente como citações.
- Classificando e gerenciando referências: Zotero usa uma metáfora de pasta. Os itens podem ser armazenados em mais de uma pasta e as pastas podem ser aninhadas. Quando você importa alguns formatos, ele gera automaticamente uma pasta para a importação, portanto, talvez seja necessário fazer algumas limpezas para manter as pastas corretas. Você também pode marcar itens para filtrar por tag e associar itens relacionados a uma referência.
- Notas: Você pode fazer anotações no Zotero usando uma guia de entrada de rich text. Como o Zotero não armazena seus arquivos por padrão, suas anotações são apenas notas separadas. No entanto, você pode exportá-los.
- Citação e Bibliografias: Use o plug-in Zotero para Word no lugar das ferramentas padrão de citações do Word, e o Zotero irá gerar referências e uma bibliografia no final. Ao contrário da ferramenta do Word, a bibliografia do Zotero é atualizada automaticamente conforme você escreve e inclui ou remove referências. O Zotero também suporta a citação de múltiplos trabalhos em uma única citação em linha.
- Outras características: O Zotero permite criar grupos privados ou públicos online para compartilhar referências para projetos em grupo.
Mendeley
O Mendeley está disponível como um aplicativo on-line e como downloads para Windows ou Mac, bem como para Android e iOS. O Mendeley também oferece extensões de navegador e plug-ins para o Word.
Mendeley gerencia suas citações e seus arquivos. Se você usa muitos periódicos baixados e capítulos digitalizados ou páginas de livros em sua pesquisa, Mendeley pode ser uma verdadeira economia de tempo. Por padrão, seus itens serão armazenados em backup nos servidores do Mendeley (eles cobram um prêmio se você ultrapassar os limites de armazenamento padrão). Você pode especificar uma pasta diferente e usar sua área de trabalho ou armazenamento em nuvem.
- Inserindo Referências: Se você tiver um arquivo PDF, poderá criar uma referência apenas adicionando o arquivo. Mendeley examina o arquivo para obter informações de referência. Algumas revistas também incorporam metadados para tornar esse processo ainda mais fácil. Não é uma ferramenta perfeita, por isso às vezes você precisa inserir os detalhes manualmente. Se você estiver em um site, você pode usar a extensão do navegador Mendeley para criar uma referência a ela, embora isso também às vezes precise de ajustes.
- Você pode criar uma "pasta de observação" na sua área de trabalho para que o Mendeley procure automaticamente por novos arquivos e importe qualquer coisa que encontrar.
- Você também pode importar bancos de dados EndNote, RIS, BibTeX e Zotero. Atualmente, não há maneira fácil de adicionar arquivos por ISBN ou DOI.
- Organizando referências: Mendeley pode organizar por pasta ou tag, assim como o Zotero. Mendeley também oferece alguns filtros fáceis, como recentemente adicionados e não selecionados.
- NotasNotas: em Mendeley pode ser inserido como texto rico como no Zotero (embora com uma ferramenta de entrada de texto ligeiramente mais limitada). Se você estiver armazenando o arquivo no Mendeley, também poderá usar as ferramentas de marcação do Mendeley para destacar passagens e adicionar notas de texto. O arquivo em si não é alterado. Estes são metadados armazenados ao lado do arquivo.
- Outras características: Você pode compartilhar arquivos com colaboradores em grupos públicos ou privados. (A edição gratuita permite apenas um grupo privado com três colaboradores). Grupos públicos compartilham apenas referências, mas grupos privados também podem compartilhar arquivos. Os arquivos que você compartilha com um grupo também podem compartilhar os destaques e anotações.
- Mendeley tem um poderoso mecanismo de sugestão que sugere mais pesquisas baseadas em sua citação. Se a citação estiver em um diário particular, você ainda precisará ter acesso a esse diário para ler o artigo.
EndNote
O EndNote é um software de nível profissional que pode valer a pena o investimento para grupos e instituições ou estudantes no nível de dissertação. A interface também tem uma curva de aprendizado mais íngreme do que Zotero ou Mendeley.
O EndNote Basic é a versão online gratuita do EndNote. Você pode usá-lo para armazenar até 2 GB de arquivos e 50.000 referências. Você também pode exportar referências e sincronizar com o Word usando o plug-in do Word do EndNote.
O EndNote desktop é um software comercial que custa US $ 249 pela versão completa, embora haja um desconto para estudantes. O download da área de trabalho também vem em uma versão de avaliação de 30 dias.
- Inserindo Referências: EndNote permite pesquisar bancos de dados para localizar e inserir citações diretamente. Você precisa ter acesso ao banco de dados por meio de sua biblioteca acadêmica, mas o EndNote suporta fácil importação da maioria dos bancos de dados, incluindo o PubMed e o Web of Science. Você também pode importar seus PDFs e gerenciá-los através do espaço armazenado, como você pode fazer com o Mendeley.
- Organizando referências: EndNote usa "grupos" como a principal ferramenta de organização. Os grupos se comportam da mesma maneira que as pastas do Zotero e do Mendeley. Você também pode criar grupos "inteligentes" que filtram automaticamente para metadados específicos.
- Notas: Você pode anotar seus PDFs armazenados como você pode com o Mendeley e compartilhar essas anotações com grupos.
- Compartilhando: O EndNote é construído em torno de colaboração em grupo e permite até 100 colaboradores, juntamente com ferramentas de rastreamento.
- Outras características: EndNote pode encontrar artigos de texto completo em bancos de dados conectados se você tiver importado apenas a referência. Se você é um pesquisador profissional, o EndNote também pode ajudar a encontrar um periódico apropriado para publicar seu trabalho.