A maioria das pessoas que trabalham no PowerPoint salvam seus arquivos como uma apresentação do PowerPoint com uma extensão .pptx. Ao abrir este formato, você pode ver os slides, ferramentas e opções de trabalho que você pode fazer na apresentação. Quando você salva esse mesmo arquivo em um formato de apresentação do PowerPoint com uma extensão .ppsx, você tem um arquivo que é reproduzido quando você clica duas vezes nele e não mostra nenhum dos menus, guias da faixa de opções ou imagens em miniatura que você vê no arquivo da apresentação.
Os arquivos PPSX são enviados por e-mail todos os dias ao redor do mundo. Muitas vezes eles contêm mensagens inspiradoras ou imagens bonitas. Clicar no link anexado abre o show automaticamente e é executado sem interrupção até o final. Como, então, você pode imprimir o conteúdo da apresentação?
Acredite ou não, a única diferença nesses dois formatos é a extensão. Assim, você pode imprimir o conteúdo da apresentação de duas maneiras.
Abra o arquivo de apresentação do PowerPoint no PowerPoint
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Em vez de clicar duas vezes no arquivo PPSX para abri-lo, uma ação que inicia o show, abra a apresentação como se fosse editá-la.
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No PowerPoint, clique em Arquivo > Abrir.
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Selecione os slides que você deseja imprimir, clicando em suas imagens em miniatura na coluna da esquerda.
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Use o seu Arquivo > Impressão comando como de costume para abrir a janela Imprimir.
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Faça os ajustes necessários e imprima os slides.
Alterar a extensão no arquivo de apresentação do PowerPoint
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Renomeie o arquivo PPSX alterando a extensão do arquivo para pptx.
- Salve o arquivo no computador.
- Clique com o botão direito no nome do arquivo e escolha o Renomear opção no menu de atalho.
- Altere a extensão do arquivo de .ppsx para .pptx e clique em Salve . Agora você alterou este arquivo de exibição para um arquivo de apresentação de trabalho.
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Abra o arquivo de apresentação do PowerPoint recém-renomeado.
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Selecione os slides que você deseja imprimir, clicando em suas imagens em miniatura na coluna da esquerda.
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Use o seuArquivo > Impressão comando como de costume para abrir a janela Imprimir.
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Faça os ajustes necessários e imprima os slides.
Se você estiver trabalhando em uma versão do PowerPoint anterior a 2007, as extensões serão .pps e .ppt.
O que fazer se você não puder ver as extensões de arquivo
Se você não conseguir ver a extensão no arquivo do PowerPoint, não saberá se tem uma apresentação ou um arquivo de exibição. Se as extensões de arquivo são mostradas é uma configuração no Windows e não no PowerPoint. Para configurar o Windows 10 para mostrar as extensões de arquivo:
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Clique Começar e selecione Explorador de arquivos.
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Clique no Visão guia em Explorador de arquivos e escolha o Opções botão.
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Selecione os Visão guia no topo da Opções de Pasta janela.
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Desmarque Ocultar extensões de ficheiros conhecidos para ver as extensões de arquivo.
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Clique Está bem para salvar a mudança.