O compartilhamento de arquivos aumenta o risco de que certos tipos de metadados do documento (coisas que estão embutidas em um arquivo, geralmente sem o seu conhecimento) possam vazar on-line. Informações como quem trabalhou em um documento, quem comentou em um documento, guias de encaminhamento e cabeçalhos de e-mail são melhor deixadas em sigilo.
Usando opções de privacidade para remover informações pessoais
O Microsoft Word inclui uma ferramenta que remove informações pessoais do seu documento antes de compartilhá-lo com outras pessoas. Para ativá-lo:
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Selecione Opções de Ferramentas cardápio
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Clique no Segurança aba
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Debaixo Opções de privacidade, selecione a caixa ao lado de Remover informações pessoais do arquivo ao salvar
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Clique Está bem
Quando você salvar o documento, essas informações serão removidas.
Aguarde até que o documento seja concluído antes de remover as informações pessoais, especialmente se você estiver colaborando com outros usuários, pois os nomes associados a comentários e versões de documentos serão alterados para “Autor”, dificultando a verificação de quem fez alterações no documento.
