O Google Apps for Work é o serviço do Google para empresas que permite gerenciar tipos de marca personalizados dos serviços do Google em seu próprio domínio personalizado. O Google oferece este serviço para assinantes pagos, e o Google também oferece uma versão gratuita para instituições de ensino. Alguns usuários mais antigos obtiveram direitos com versões gratuitas e limitadas do Google Apps for Work, mas o Google deixou de oferecer versões gratuitas do serviço.
Registro de domínio é não incluído, mas você pode configurar e registrar um domínio por meio do Google Domains.
O Google Apps pode ser encontrado na Web em www.google.com/a.
O que o Google Apps for Work oferece?
O Google Apps oferece serviços hospedados pelo Google em seu próprio domínio personalizado. Isso significa que, se você for proprietário de uma empresa de pequeno porte, instituição educacional, família ou organização e não tiver recursos para executar seu próprio servidor e hospedar esses tipos de serviços internamente, é possível usar o Google para faça por você. Você também pode usar instâncias personalizadas de coisas como o Google Hangouts e o Google Drive para facilitar a colaboração em seu local de trabalho.
Esses serviços podem ser mesclados ao seu domínio existente e até mesmo marcados com um logotipo personalizado da empresa. Você também pode usar o mesmo painel de controle para gerenciar vários domínios, para poder gerenciar "example.com" e "example.net" com as mesmas ferramentas.
Concorrência com o Google Apps for Work
O Google Apps é um concorrente direto do Microsoft Office Live. Ambos os serviços oferecem soluções hospedadas de e-mail e Web, e ambos os serviços têm soluções gratuitas de entrada.
Mesmo que os dois serviços sejam direcionados para públicos-alvo semelhantes, muito disso depende da sua preferência. O Microsoft Office Live funcionaria bem quando todos os usuários executassem o Windows e usassem o Microsoft Office. O Google Apps funcionará bem em situações nas quais os usuários tenham diferentes sistemas operacionais, tenham fácil acesso à Internet ou não usem necessariamente o Microsoft Office. Muitas organizações podem simplesmente preferir as ferramentas da Microsoft ao Google. Embora você possa usar os dois serviços em uma grande organização, a maioria das grandes empresas opta por executar seu próprio servidor (geralmente com o Microsoft Exchange).
Ambas as empresas parecem apostar na familiaridade do usuário com seus serviços como ponto de venda.
Serviços
- Espaço de armazenamento pessoal (o valor aumentou várias vezes, mas atualmente é de 30 GB ou ilimitado, dependendo do seu plano de preços).
- Garantia de 99,9% de tempo de atividade do email
- Capacidade de desativar os anúncios do AdSense no Gmail
- Sala de conferência e agendamento de recursos
- Uso comercial do Google Hangouts (para videoconferência e agendamento)
- APIs que podem ser integradas à sua infraestrutura existente
- Suporte por telefone
- Aplicativos e serviços de terceiros
- Gerenciamento de correio e recuperação
As instituições de ensino podem usar os recursos premium gratuitamente pelo Google Apps for Education.
Os níveis de preços atuais são de US $ 5 por usuário por mês para serviços básicos e US $ 10 por usuário por mês para "armazenamento ilimitado" e outros recursos premium.
Começando
Migrar um site existente para o Google Apps não é um processo simples para uma pequena empresa. Você precisa acessar o serviço de hospedagem do seu domínio e alterar as configurações do CNAME.
O registro para novos usuários (sem um domínio) é um processo contínuo que exige apenas seu nome e endereço e o nome de domínio desejado por meio do Google Domains.
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Onde o Google Apps pode melhorar
Embora seja bom ter flexibilidade para integrar partes de serviços com o Google Apps, seria muito mais fácil se o Google registrasse os domínios junto com a hospedagem dos serviços.
Seria bom ver a integração com o Blogger. As contas do Blogger não podem ser gerenciadas dentro do painel de controle do Google Apps, embora o Blogger ofereça uma solução separada para a integração com um domínio existente. Isso não seria apropriado em uma situação na qual você deseja que vários usuários mantenham blogs separados.
O Google Sites permite que os usuários façam anúncios, e isso é quase como um blog. O Google também deu a entender que a integração do Blogger pode vir no futuro.
Também seria bom ter a integração fácil do Google Checkout e do Google Base para pequenas empresas que usam a Web para vender bens e serviços.
O Google Docs & Spreadsheets é bom, mas o serviço precisa de algumas melhorias para competir frente a frente com o Microsoft Office. As planilhas devem ser integradas aos documentos, e o Apresentações do Google não é exatamente um matador do PowerPoint.
Onde o Google tem uma vantagem sobre a Microsoft é que o Docs & Spreadsheets permite que vários usuários editem simultaneamente os mesmos documentos em vez de fazer o check-in e o check-out deles.
The Bottom Line
Se você tem um site existente, mas gostaria de integrar alguns recursos do Google, você deve considerar cuidadosamente, especialmente se precisar compartilhar documentos e precisar trabalhar com pelo menos um computador que não esteja executando o Windows.
O Google Page Creator não oferece muitas opções de design. Por isso, o Google Apps não deve ser a única fonte de páginas da Web se o site da sua empresa depender de HTML personalizado, Flash ou integração com um serviço de carrinho de compras. Isso significa que você provavelmente precisará comprar um pacote maior do seu serviço de hospedagem, e esse pacote já pode incluir a maioria dos recursos oferecidos pelo Google Apps.
Se você ainda não tem um domínio e deseja começar de forma rápida e barata, o Google Apps é fantástico e, possivelmente, uma das melhores ofertas disponíveis.
Se você estiver usando o SharePoint, é hora de dar uma olhada séria no Google Apps.Não apenas você pode organizar arquivos diferentes e criar Wikis com o Google Apps, você pode editar todos os seus arquivos simultaneamente. Também é consideravelmente mais barato.
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