Serviços como Dropbox e OneDrive são uma ótima maneira de obter acesso a todos os seus documentos em vários PCs, tablets e seu telefone. O problema é que você deve se lembrar de colocar os arquivos na pasta específica do Dropbox ou do OneDrive para que ele seja de alguma utilidade.
Tem Desktop, vai viajar
Uma solução para esse problema é colocar pastas comumente usadas, como a área de trabalho do Windows na nuvem. Esta é uma ótima solução para qualquer pessoa que use sua área de trabalho como um local de despejo geral para arquivos baixados ou itens acessados com frequência.
Dessa forma, você sempre terá esses arquivos sincronizados nos seus dispositivos. Para a máxima loucura da área de trabalho, você também pode definir outros computadores que você usa para sincronizar seus desktops com o OneDrive. Dessa forma, você obterá todos os seus arquivos em todas as suas áreas de trabalho, independentemente de onde estiver, mesmo que esteja em trânsito com um smartphone ou Chromebook.
Se a movimentação da sua área de trabalho para a nuvem não lhe ajudar, e você tiver o Windows 10 instalado, também poderá configurar seu computador para sugerir automaticamente o OneDrive sempre que quiser salvar um documento. Então você não precisará nem pensar onde colocar seus arquivos, pois o seu PC irá para o OneDrive automaticamente.
Abordaremos essas duas soluções neste artigo, começando com a migração da sua área de trabalho para a nuvem.
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Uma nota sobre segurança
Mover sua área de trabalho ou outras pastas para a nuvem é muito mais conveniente do que ter arquivos bloqueados em um PC ou precisar lembrar de salvar seus arquivos em uma unidade USB antes de sair do escritório.
No entanto, existem algumas implicações de segurança a considerar. Sempre que você coloca arquivos online, eles são potencialmente acessível aos outros. A aplicação da lei pode, por exemplo, usar um mandado para exigir acesso aos seus arquivos, e você pode nem estar ciente disso quando acontecer.
Agora eu sei que a maioria das pessoas lendo isso provavelmente não está preocupada com a aplicação da lei tentando ver seus arquivos salvos na nuvem. Uma situação mais comum é quando hackers maliciosos descobrem ou roubam a senha da sua conta. Se isso acontecer, os mal-intencionados teriam acesso aos seus arquivos do OneDrive. Isso não é um grande negócio, se tudo o que você salvou na nuvem é poesia antiga do ensino médio. O acesso não autorizado a documentos de trabalho ou arquivos com informações pessoais, no entanto, pode ser devastador.
Para atenuar esse risco, há várias medidas de segurança que você pode adotar. Uma é habilitar a autenticação de dois fatores para sua conta de armazenamento em nuvem.
Uma medida mais fácil é simplesmente não colocar nada na nuvem com informações que você não queira que outras pessoas vejam. Para usuários domésticos, isso geralmente significa manter itens como planilhas financeiras, contas e hipotecas no disco rígido e não na nuvem.
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Movendo sua área de trabalho para a nuvem com o OneDrive
Veja como mover sua área de trabalho para o OneDrive. Isso pressupõe que você tenha o cliente de sincronização da área de trabalho do OneDrive instalado no seu PC. Qualquer pessoa que execute o Windows 8.1 ou o Windows 10 terá esse programa automaticamente, mas os usuários do Windows 7 terão que baixar e instalar o cliente de sincronização no PC, se ainda não o tiverem feito.
O próximo passo é abrir o File Explorer no Windows 8.1 ou 10 ou o Windows Explorer no Windows 7. Todas as três versões do Windows podem abrir o Explorer. Use o atalho do teclado: mantenha pressionada a tecla de logotipo do Windows e toque emE.
Agora que o Explorer está aberto, clique com o botão direito Área de Trabalho, e, em seguida, no menu de contexto que aparece, selecionePropriedades.
Agora uma nova janela chamada Propriedades da área de trabalho abre com várias guias. Selecione osLocalização aba.
Aponte para a nuvem
Agora chegamos à carne da mudança. Pode não parecer assim para você, mas no que diz respeito ao seu computador, a área de trabalho é apenas outra pasta no seu PC onde os arquivos são salvos. Assim como qualquer outra pasta, ela possui um local específico.
Neste caso, deve ser C: Users nome da sua conta de usuário Desktop. Se você entrar no seu PC como Fofo, por exemplo, a sua área de trabalho estaria localizada em
C: Users Fluffy Desktop
Tudo o que precisamos fazer é adicionar o OneDrive ao local da pasta, e o cliente de sincronização cuidará do resto. Clique na caixa de entrada de texto de localização e edite-a para se parecer com o seguinte:
C: Users nome da sua conta de usuário OneDrive Desktop
Em seguida, clique em Aplique e o Windows solicitará que você confirme que deseja mover a área de trabalho para o OneDrive. Clique simEm seguida, o computador copia os arquivos para o OneDrive. Uma vez feito isso clique Está bem na janela Propriedades da área de trabalho e pronto.
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Uma abordagem mais segura, mas mais longa
Usando as etapas acima, é essencial digitar o local corretamente; no entanto, se você não se sentir confortável com isso, há um método mais envolvido, porém mais infalível.
- Mais uma vez, abra o Windows Explorer.
- Clique com o botão direito do Área de Trabalho pasta.
- Selecione Propriedades no menu de contexto.
- Desta vez no Propriedades da área de trabalho janela sob o Localização Clique na guiaMover, que está logo abaixo da caixa de entrada de texto.
- Isso abre outra janela do Explorer mostrando uma variedade de locais no seu PC, como a pasta da conta do usuário, o OneDrive e este PC.
- Duplo click OneDrive entre essas opções para abrir a pasta do OneDrive.
- Então na próxima tela clique Nova pasta no canto superior esquerdo da janela.
- Quando a nova pasta aparece na seção principal do nome da janela, Área de Trabalho e pressione Entrar no seu teclado.
Continue clicando
Agora, clique na nova pasta Desktop com o mouse e clique em Selecione a pasta na parte inferior da janela. Você verá que a caixa de entrada de texto no Localização guia agora tem o mesmo local que usou o método anterior. Nomeadamente,C: Users nome da sua conta de usuário OneDrive Desktop
Tal como acontece com o outro método, clique em Aplique, confirme o movimento clicando sime, em seguida, pressione Está bem na janela Propriedades da área de trabalho para fechá-lo.
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Não apenas para desktops
Você não precisa mover apenas a área de trabalho para a nuvem. Qualquer pasta desejada também pode ser movida para o OneDrive usando o mesmo processo. Dito isso, eu não recomendaria fazer isso se tudo que você precisa é mover sua pasta de documentos para o OneDrive.
Por padrão, o OneDrive já tem uma pasta de documentos e, por esse motivo, faz mais sentido usar um método diferente - pelo menos se você estiver no Windows 10.
Abraçando a nuvem por padrão
A segunda maneira é dizer ao Windows para oferecer o OneDrive como o local principal para salvar seus documentos. Se você usa o Office 2016 no Windows 10, isso já acontece para esses programas, mas também é possível configurar seu PC para outros programas.
No Windows 10, clique na seta virada para cima na extremidade direita da barra de tarefas. No painel pop-up exibido, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive (uma nuvem branca) e escolha Definições no menu de contexto.
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Salvamento automático
Na janela de configurações do OneDrive que é aberta, clique no Salvamento automático aba. Clique no menu suspenso à direita de Documentos e selecione OneDrive. Faça o mesmo para fotos, se desejar, e clique em Está bem.
Se você selecionou a opção Imagens, será solicitado que escolha uma pasta no OneDrive para a qual suas imagens serão enviadas automaticamente. Sugiro escolher a pasta Imagens ou criar essa pasta, se ela não existir.
Depois disso, você está feito. Na próxima vez que você tentar salvar um arquivo, o Windows deverá oferecer automaticamente o OneDrive como o local de salvamento padrão.
