Quando você responde a uma mensagem de email, o Outlook seleciona a conta de email a ser usada para enviar sua resposta. Se a mensagem original foi enviada para um endereço de email que aparece em uma das suas contas do Outlook, a conta correspondente é selecionada automaticamente para a sua resposta. Somente se nenhum dos seus endereços de e-mail aparecer na mensagem original, o Outlook usará a conta padrão para compor uma resposta. A conta padrão também é usada quando você redige uma nova mensagem em vez de uma resposta. Embora seja possível alterar a conta usada para enviar uma mensagem manualmente, é fácil esquecer isso, por isso, faz sentido definir o padrão como a conta que você prefere usar.
Definir a conta de email padrão no Outlook 2010, 2013 e 2016
Para escolher a conta de e-mail que você deseja que seja a conta padrão no Outlook:
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Clique Arquivo no Outlook.
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Certifique-se de que a categoria Informações esteja aberta.
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CliqueConfigurações da conta.
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SelecioneConfigurações da conta no menu que aparece.
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Realce a conta que você quer que seja o padrão.
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CliqueDefinir como padrão.
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CliquePerto.
Definir a conta padrão no Outlook 2007
Para especificar uma conta de email como a conta padrão no Outlook:
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Selecione Ferramentas > Configurações da conta no menu.
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Realce a conta desejada.
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Clique Definir como padrão.
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Clique Perto.
Definir a conta padrão no Outlook 2003
Para informar ao Outlook 2003 qual das suas contas de email você deseja que seja a conta padrão:
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Selecione Ferramentas > Contas no menu do Outlook.
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Certificar-se de que Ver ou alterar contas de e-mail existentes é selecionado.
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Clique Próximo.
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Realce a conta desejada.
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Clique Definir como padrão.
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Clique Terminarpara salvar a mudança.
Definir a conta padrão no Outlook 2016 para Mac
Para definir a conta padrão no Outlook 2016 para Mac ou Office 365 em um Mac:
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Com o Outlook aberto, vá para o Ferramentas menu e clique Contas, onde suas contas estão listadas no painel esquerdo, com a conta padrão no topo da lista.
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Clique na conta no painel da esquerda que você deseja tornar a conta padrão.
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Na parte inferior do painel esquerdo da caixa Contas, clique no cog e selecione Definir como padrão.
Para enviar uma mensagem de uma conta diferente da conta padrão, clique na conta em Caixa de entrada. Qualquer email que você enviar será dessa conta. Quando terminar, clique na conta padrão na caixa de entrada novamente.
Em um Mac, quando você prefere encaminhar ou responder a um e-mail usando uma conta diferente daquela para a qual a mensagem original foi enviada, você pode fazer essa alteração nas preferências:
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Com o Outlook aberto, clique em Preferências.
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Debaixo O emailclique Composição.
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Limpe a caixa na frente de Ao responder ou encaminhar, use o formato da mensagem original.