Se você não estiver familiarizado com o Office 365 e com as versões mais tradicionais ou de área de trabalho do Word, Excel, PowerPoint e outros softwares no pacote do Office, convém começar aqui: Noções básicas sobre assinaturas de software do Office e comparação rápida do Microsoft Planos do Office 365.
No momento da redação deste artigo, o GigJam está no status de visualização. Para participar, você pode solicitar um convite da Microsoft.
Produtividade no Nível Molecular
Você provavelmente nunca pensou em seus documentos do Word, Excel, PowerPoint ou Outlook como um sistema de moléculas trabalhando juntos, mas a Microsoft o faz quando se refere à sua inovadora ferramenta de colaboração GigJam.
Isso ocorre porque o GigJam permite que você trabalhe e compartilhe dados em uma variedade de aplicativos e serviços de uma maneira altamente personalizada. Essa personalização se resume a tratar cada elemento de um documento, por exemplo, como uma "molécula de trabalho".
Aqui está o que isso pode parecer na prática. A partir da interface do Office 365 e usando o aplicativo GigJam, você pode abrir um conjunto de projetos, documentos ou dados. Depois, usando o dedo, você pode circular as informações que deseja compartilhar com outras pessoas. Se houver algo nesse círculo que você gostaria de omitir, simplesmente desenhe um "X" através dele.
Você pode compartilhar suas criações GigJam momentaneamente, permitindo que você reduza o inchaço de arquivos que você pode estar gerenciando em seus projetos.
Continuação dos outros esforços de colaboração da Microsoft
Embora o GigJam seja diferente das outras ferramentas de colaboração da Microsoft nessa abordagem parcelada, ele ainda representa uma extensão dessas outras ferramentas.
Por exemplo, o Office 2016 marcou a primeira colaboração em tempo real com outros autores no Microsoft Word. A Microsoft também adquiriu o Skype, uma plataforma de colaboração popular. Em versões posteriores do Office, o Skype pode se integrar ao Microsoft Word.
Tipos de tarefas que você pode concluir usando o Office 365 e GigJam
Trabalhar com dados no Office 365 e com a ajuda adicional do GigJam pode ser um divisor de águas para muitas pessoas, mesmo para determinadas tarefas.
Afinal, embora salvar informações como um documento possa ser conveniente, também há muitas ocasiões em que essa estrutura atrapalha o funcionamento eficiente.
Aqui estão algumas maneiras de usar o GigJam na sua conta do Office 365 para trabalhar "no nível molecular":
- Compartilhar ou trabalhar com conteúdo de vários documentos do Office de uma só vez
- Compartilhar ou trabalhar com conteúdo em programas do Office, bem como programas que não são do Office
- Compartilhar partes de um documento, como passar um arquivo sem esse parágrafo sensível no final; ou seja, você não terá que fazer um Save As e criar uma nova versão do documento com essa parte excluída. Em vez disso, usando o GigJam, essa versão personalizada do documento é enviada, o que pode ser uma rota mais conveniente em muitas situações.
Para enfatizar as possibilidades, eis como o Gerente Geral da Ambient Computing da Microsoft, Vijay Mital, explica o GigJam:
"Hoje, é difícil pegar o que você está trabalhando e compartilhar apenas uma parte dele momentaneamente com outra pessoa. Isso significa que você perde oportunidades de acelerar o trabalho, obter informações pontuais ou fechar instantaneamente as ações. Por exemplo, você quer pessoa do outro lado da mesa para ajudar a responder a um e-mail urgente do cliente, mas você não quer entregar seu telefone caso ele pressione Enviar, navegue de volta ou veja quem está na linha cc: Da mesma forma, você não pode revelar seletivamente Algumas cláusulas em um contrato sem deixar o arquivo inteiro para trás.Por fim, você não pode aceitar espontaneamente alguns pedidos do Salesforce e emails relacionados ao Outlook e fazer com que um fornecedor ajude a atualizar as informações diretamente nos formulários sem enviar preços confidenciais e detalhes do cliente "
Estas são apenas algumas maneiras de aproveitar o GigJam para trabalhar melhor em equipe ou fazer mais por conta própria. Muito legal, certo?
Aplicativos e serviços disponíveis
Fica ainda mais legal quando você percebe a variedade de ferramentas com as quais o GigJam pode trabalhar. Além de programas de software de escritório como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, você pode usar o GigJam com serviços que vão do LinkedIn à Salesforce, apenas para citar alguns.
Tenha em mente que aqueles com quem você está compartilhando também devem usar o GigJam para visualizar as informações que você envia.
Plataformas Disponíveis
Embora o Office 365 possa funcionar na maioria dos dispositivos móveis e de desktop, o GigJam está inicialmente disponível no Windows, Mac e iOS. No entanto, toda a idéia do GigJam é que deve ajudá-lo a fazer as coisas, não importa em qual dispositivo você está trabalhando.
