o CERTO, ESQUERDA e MID funções fornecem uma maneira de extrair caracteres de dados no Excel. Quando o texto é copiado ou importado para uma célula, os caracteres de lixo indesejados às vezes são incluídos nos dados de que você precisa.
Há também momentos em que você precisa apenas de partes específicas dos dados de texto, como o nome de uma pessoa, mas não o sobrenome. Em casos como esses, a função que você usa depende de onde os dados desejados estão localizados em relação aos caracteres indesejados na célula.
- Se os dados desejados estiverem no lado direito dos dados, use o CERTO função para extraí-lo.
- Se os dados desejados estiverem no lado esquerdo dos dados, use o ESQUERDA função para extraí-lo.
- Se os dados desejados tiverem caracteres indesejados em ambos os lados, use o MID função para extraí-lo.
Vamos ver um exemplo de como usar o CERTO função para extrair caracteres no Excel. Você pode seguir os mesmos passos básicos para utilizar as outras duas funções.
Este artigo se aplica ao Excel 2010, 2013, 2016 e ao Office 365.
01 de 03Sintaxe e Argumentos da Função RIGHT
No Excel, a sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, parênteses e argumentos da função. A sintaxe para o CERTO função é:
= DIREITA (Texto, Num_chars)
Os argumentos da função informam ao Excel quais dados devem ser usados na função e o comprimento da string a ser extraída.
Texto (obrigatório): A entrada contendo os dados desejados; Esse argumento pode ser uma referência de célula para o local dos dados na planilha ou pode ser o texto real entre aspas.
Num_char (opcional): Especifica o número de caracteres à direita do argumento da cadeia a ser retido; todos os outros personagens são removidos; esse argumento deve ser maior ou igual a zero.
Se o Num_char argumento é omitido, o valor padrão de 1 caractere é usado pela função. Se este for maior que o comprimento do texto, a função retorna todo o texto presente no Texto.
02 de 03Removendo caracteres de texto indesejados
O exemplo nesta imagem usa o CERTO função para extrair o termoFerramenta da entrada de texto mais longa * & ^% Widget localizado em célula B1 na planilha. Isto foi conseguido digitando a seguinte função em célula C1:
= DIREITA (B1,6)
Usando o construtor de fórmulas
Para tornar as coisas ainda mais simples, você pode selecionar a função e os argumentos usando o Construtor de fórmulas, que cuida da sintaxe inserindo o nome da função, vírgulas e colchetes nos locais e quantidade corretos.
Introduzir oCERTO função e seus argumentos em célula C1 usando o Fórmula Construtor igual a:
- Clique em célula C1 para torná-lo a célula ativa - é aqui que os resultados da função serão exibidos.
- Clique noFórmulas aba dofita cardápio.
- EscolherTexto de fita para abrir o menu suspenso da função.
- CliqueCERTO na lista para trazer o Construtor de fórmulas.
- Clique noTexto linha.
- Clique em célula B1 na planilha.
- Clique noNum_charslinha.
- Digite o número seis (6) nesta linha, uma vez que apenas queremos manter os seis caracteres mais à direita.
- Clique Feito para completar a função.
O texto extraído Ferramenta deve aparecer em célula C1. Quando você clica em célula C1, a função completa aparece noBarra de Fórmula acima da planilha.
Usar o mouse para selecionar células ajuda a evitar erros causados pela digitação da referência errada da célula.
03 de 03Extraindo Números
o CERTO A função pode ser usada da mesma maneira para extrair um subconjunto de dados numéricos de um número maior; no entanto, os dados extraídos são convertidos em texto, por isso não podem ser usados em cálculos que envolvem certas funções como SOMA e MÉDIA.
= VALOR (DIREITA (B1,4))
Uma maneira de contornar esse problema é usar oVALOR função para converter o texto em um número como mostrado acima. Como alternativa, uma segunda opção é usar o recurso especial de colagem - consulte Converter texto em números com o Colar especial do Excel.
