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Por que o Gmail é bom e ruim: uma revisão

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Anonim

O Gmail ainda é o melhor serviço gratuito de webmail hoje em dia? Vamos rever os prós e contras.

Profissionais do Gmail: as vantagens do Gmail

  • O Gmail "empilha" e organiza conversas em tópicos: À medida que você recebe e envia mensagens, os emails são automaticamente agrupados de acordo com a linha de assunto, independentemente da idade da conversa. Como alguém responde a você, o Gmail exibe automaticamente todas as mensagens relacionadas anteriores para sua referência em um segmento vertical recolhível. Isso convenientemente analisa o que foi discutido antes, e poupa o esforço de pesquisar pastas para ver o que você escreveu há quatro semanas. Esse recurso é absolutamente inestimável para organizadores, gerentes de equipe, relações públicas, profissionais e qualquer pessoa que se comunique com muitas pessoas e precise manter um rastreamento preciso dos detalhes de cada conversa.
  • O Gmail tem um malware muito completo e verificação de vírus: Isso também é inestimável, pois remove 99,9% do risco de que seu computador seja infectado. Os anexos de arquivos não são apenas salvos nos servidores do Gmail do Google, mas o Google atualiza constantemente seu software antimalware para oferecer a proteção antivírus mais moderna possível. Quando uma carga desagradável chegar à sua caixa de entrada, o Gmail enviará um aviso e colocará em quarentena a carga ofensiva para manter seu computador pessoal limpo. Se você é um iniciante em e-mail ou um especialista em computadores, essa proteção contra malware o atenderá bem.
  • O Gmail oferece um portal único para agendamento, armazenamento de arquivos, hospedagem de fotos, Youtube, blogs, consultoria financeira e muito mais: Como o Google combina ("federados") todos os seus principais serviços na barra de navegação do Gmail, é muito fácil realizar o dia da computação a partir de uma única interface. Agende seus compromissos, envie seus arquivos para compartilhamento, leia as últimas notícias das Olimpíadas, veja os últimos memes do YouTube, encontre um restaurante e navegue na web, tudo no bar na parte superior da sua janela do Gmail.
  • 10 GB ou mais de espaço de armazenamento de e-mail: 10 GB é cinco vezes mais espaço do que a maioria das pessoas precisa, mas é reconfortante saber que não há necessidade urgente de apagar nada. Se você é uma mentalidade de packrat e gosta de pendurar em e-mails, o Gmail é uma excelente escolha. Se você é um fanático limpo, considere marcar e arquivar seus e-mails lidos para que eles desapareçam da sua caixa de entrada, mas saboreie que não há urgência em excluir.
  • 25 MB por capacidade de email: Sim, se você quiser enviar 25 MB de anexos de arquivo a um amigo, o Gmail oferecerá suporte a isso. Embora as caixas de entrada de muitas pessoas não ocupem mais de 5 MB, outro Gmail pode. A maioria das pessoas nunca usará essa capacidade, mas é bom tê-la para quando você voltar daquela viagem para a Europa, e você tem um monte de fotos que deseja enviar. Sim, o uso de serviços de armazenamento de arquivos on-line é provavelmente mais conveniente a longo prazo, mas para os raros casos em que é necessário um grande envio, o Gmail é uma boa escolha.
  • Muito bom tempo de atividade: 'Uptime "é quantos dias por ano o serviço está funcionando corretamente. No caso do Gmail, os acidentes são poucos e distantes entre si. Para um serviço que não cobra nada, é difícil reclamar do tempo de inatividade ocasional.
  • Compor um novo email tem muitos recursos de rich text: 'Rich text "é ter a capacidade de usar fontes, cores, recuos, marcadores, hiperlinks, emoticons e colar as fotos diretamente em uma mensagem. O Gmail oferece tudo isso e sua funcionalidade é 8/10. Em algumas ocasiões, copiar e colar texto não preserva os formatos de fonte e parágrafo, mas ainda é possível fazer com que seus e-mails pareçam documentos bonitos e profissionais.
  • POP3 e combina várias caixas de email no seu Gmail: O Gmail se conectará às suas outras caixas de e-mail do Exchange e on-line e as combinará na sua caixa de entrada do Gmail. Por outro lado, o Gmail permite que você envie um e-mail com a identidade de suas outras contas. Isso é inestimável para pessoas que usam o Outlook no trabalho ou que usam endereços de email diferentes. Muitos usuários avançados optam por usar o Gmail em vez do MS Outlook como forma de se proteger contra vírus e malwares, mas ainda assim acessam suas mensagens de trabalho. Bom trabalho sobre isso, o Gmail! 9/10
  • Atalhos de teclasSe você é um digitador hardcore, então você pode habilitar as teclas para acelerar sua mensagem. pressione C para compor um novo email, pressione E para arquivar uma mensagem, pressione M banir a conversa da sua caixa de entrada e muito mais. Para as pessoas que usam atalhos do Gmail, esse recurso é inspirador e muito conveniente.
  • O manuseio de spam é excelente: O Gmail faz um excelente trabalho ao verificar seus e-mails recebidos e identificar e-mails não solicitados por padrões. Este é o poder do Google no trabalho, pessoal. As ofertas irritantes de produtos farmacêuticos baratos são mantidas ao mínimo e colocadas em quarentena de forma bastante conveniente na sua pasta de spam.
  • O poder do Google: Sim, quando você vem de uma família tão poderosa e rica como o Google, você terá o apoio de centenas de funcionários em tempo integral e uma marca poderosa em que as pessoas confiam. Isso significa que o serviço do Gmail recebe atenção de manutenção em tempo integral, a influência de um respeitado nome de domínio Gmail.com e os benefícios laterais do YouTube, Google Drive, Flickr e Google Maps. É bom quando o Gmail é respeitado o suficiente para que você possa usá-lo como um endereço de e-mail comercial sem o estigma. Também é bom quando você tem tantos serviços relacionados ao seu alcance.
  • A velocidade do Google: O Gmail envia mensagens rapidamente.Enquanto a concorrência do Yahoo! e a GMX levará de 30 segundos a 5 minutos para publicar suas mensagens para os destinatários. O Gmail entrega suas mercadorias em até 10 segundos após você enviar o envio. Graças à rede ampla e dispendiosa de servidores do Google em todo o mundo, os usuários do Gmail podem se beneficiar do envio quase instantâneo.

Contras do Gmail: as desvantagens do Gmail

  • A composição de mensagens de resposta usa uma tela pequena: Ao contrário da nova tela de mensagens, o Gmail exibe anúncios no lado direito da tela de resposta, o que reduz significativamente o espaço disponível para visualização de respostas. Assim como ser forçado a trabalhar em uma pequena mesa, esse espaço estreito na tela é frustrante para as pessoas que valorizam a qualidade de sua escrita.
  • O Gmail oferece "marcadores" em vez de pastas: As pessoas preferem pastas. Embora os marcadores do Gmail sejam mais práticos para marcar e organizar mensagens (ou seja, você pode colocar vários marcadores em uma mensagem, uma grande vantagem sobre o uso de várias pastas), a maioria dos usuários não gosta de rótulos.
  • Não há undelete: Claro, não há razão para excluir nada, considerando que você tem 10 GB disponíveis para você. Mas, se você realmente pressionar o comando delete, ficará preso nos resultados porque não há recuperação da mensagem ou dos arquivos anexados a ela. Acredite, as duas vezes por ano que você vai fazer isso, você vai perder undelete.
  • O Gmail é realmente simples: Embora você possa ocultar o seu Gmail com vários temas, a interface do Gmail é simplesmente chata. Este não é um showstopper por qualquer meio, mas o Google poderia facilmente colocar algum estilo e design para tornar o Gmail mais atraente.

Veredito

As falhas do Gmail passaram de "perdoáveis" para "ei, outros serviços não têm esses problemas". Sim, o Gmail ainda é um serviço excelente e seu nome ainda é respeitado. Mas o Gmail simplesmente não é o líder claro do webmail que foi há anos.

O Gmail ainda é o Rei do Webmail? Sim. Mas é um rei idoso.Apesar da experiência visual simples e do recurso "Labels", que não é atraente, o Gmail ainda é um excelente serviço. Se a aparência e as mídias sociais são secundárias para você, e se você gosta do seu Gmail pela forma como praticamente gerencia suas mensagens diárias, então não há um grande motivo para mudar para o Outlook.com.

  • Conveniência: 9/10
  • Recursos de gravação e formatação rich text: 7.5/10
  • Atalhos de teclado / personalização: 9/10
  • Organizando e Armazenando E-mail: 8/10
  • E-mail de leitura: 9/10
  • Proteção contra vírus: 9/10
  • Gerenciamento de Spam: 9/10
  • Aparência e Eye Candy: 6/10
  • Ausência de publicidade irritante: 5/10
  • Conectando-se a POP / SMTP e outras contas de email: 9/10
  • Funcionalidade de aplicativos para dispositivos móveis: 9/10
  • No geral: 8/10