É segunda-feira de manhã, e seu chefe apenas pediu que você organizasse uma apresentação para aquela grande reunião na quarta-feira. Você conhece os números, conhece o conteúdo, mas o PowerPoint? Não é exatamente o seu forte.
Bem, estou aqui para ajudar. Agora, a primeira regra - a regra mais importante, a que você nunca deve esquecer - é que os slides ruins estragam o bom conteúdo. Por mais que eu queira que não seja verdade, posso prometer que tanto seus colegas quanto seus clientes serão influenciados pela estética da apresentação antes mesmo de lerem a primeira palavra.
Portanto, para garantir que eles concentrem sua atenção em sua mensagem, sem que você perca horas no inferno do PowerPoint, siga estas três regras simples ao criar seus slides.
Slides mestres são seu melhor amigo
Os slides mestre são os modelos do mundo do PowerPoint e economizam muito tempo e esforço. Ao passar alguns minutos adiantado projetando um bom slide mestre, você garantirá que cada slide seja o mesmo e faça com que toda a sua apresentação pareça coesa e profissional.
Para começar, vá para o menu Visualizar para Mestre > Slide Master e crie seu modelo. Um dos meus truques pessoais é adicionar um fundo muito claro com alguma textura sutil para dar mais profundidade aos slides - vá para Padrões Sutil para inspiração e fundos gratuitos para download.
Em seguida, adicione o logotipo de sua empresa no canto e qualquer informação importante (site, suas informações de contato, o tópico da reunião) no rodapé. Por fim, salve o mestre e volte à sua apresentação.
Dica Pro: Salve o mestre separadamente como um modelo antes de começar a adicionar conteúdo ao seu PowerPoint. Dessa forma, você pode usá-lo como base para futuras apresentações.
Fontes mudam tudo
Se a sua empresa preferir o design direto e estreito no que se refere ao design de apresentação - ou se tiver uma fonte própria (como a GE) -, você pode pular para a próxima seção.
Mas se você quiser que sua apresentação tenha um pouco mais de interesse, diga adeus ao Arial e Times New Roman e olá ao Google Web Fonts. Essas fontes fabulosas e gratuitas são fáceis de instalar no seu computador e combinam incrivelmente bem (o Design Shack oferece muitas sugestões de fontes que ficam ótimas juntas). Basta baixar as fontes, instalá-las no seu computador e aperfeiçoar suas apresentações em pouco tempo! Certifique-se de não exagerar embora. Duas fontes são abundantes: uma serifada para cabeçalhos e uma sem serifa para blocos de texto.
Dica profissional: se você usar fontes personalizadas, salve sua apresentação como PDF antes de enviá-la para outras pessoas. Se o arquivo do PowerPoint for aberto em um computador sem as novas fontes instaladas, ele não terá o efeito desejado.
Seja breve e visual
Um dos maiores erros que as pessoas cometem ao criar um PowerPoint é tratá-lo como um documento do Word. Lembre-se de que seus slides estão aí para mostrar, não contar, ou, em outras palavras, para destacar seus pontos mais importantes de maneira visual e envolvente.
Portanto, pule os longos parágrafos e use cabeçalhos, marcadores e, acima de tudo, imagens. Não escreva que você cresceu de 100 para 210 a 350 usuários; faça um gráfico. Não escreva uma longa lista de especificações para o seu novo recurso; compartilhe um mock-up. Adicionar estrutura visual a seus slides também pode garantir que os olhos do seu colega se concentrem nas coisas certas sem adicionar muito texto. (Para obter mais ajuda com gráficos, confira nosso conjunto de 10 ótimos modelos do PowerPoint.)
Brevidade também é importante quando se pensa na apresentação como um todo. Mantenha sua apresentação curta - ter de 7 a 10 slides é totalmente aceitável para uma apresentação de 30 minutos, se eles incluírem todas as informações de que você precisa. Se você espera ser grelhado pelo seu público e quiser ter muitos detalhes à mão, coloque-o no apêndice e consulte-o se for solicitado.
Dica Pro: Não fique abaixo do tamanho da fonte de 13 pontos - isso garantirá que você seja breve em cada slide (e que o seu público não ficará de olho em toda a apresentação).
Nos digam! Quais são as suas dicas para elaborar uma apresentação perfeita do PowerPoint?
