Já ouviu falar que alguns gurus da produtividade dizem para desfazer a tradicional lista de tarefas? Sim, isso não é uma opção para a grande maioria do mundo do trabalho. Na verdade, a maioria de nós adota a abordagem oposta, colocando todas as nossas tarefas em uma lista enorme, que serve apenas como um lembrete de quanto não estamos realizando.
A boa notícia é que há muitas outras opções para estruturar sua lista de tarefas de uma maneira que maximize sua eficiência. Se você está procurando uma revisão total da produtividade ou apenas quer apimentar sua agenda, uma dessas opções pode ser exatamente o que você precisa para rasgar a lista.
1. A Lista de Tarefas Semanais
Um bom amigo meu jura por esse método de lista de tarefas - ela organiza itens da agenda de acordo com o que precisa ser feito durante a semana. Claro, ela pode ter um ou dois itens da agenda marcados para um único dia, mas todo o restante da semana é colocado na mesma lista.
Por que funciona
Seus níveis de produtividade vão e voltam ao longo da semana, e sua lista de tarefas deve refletir isso. Você pode se sentir lento na segunda-feira e pronto para governar o mundo na terça-feira. Quando sua lista de tarefas é flexível, você pode derrubar um ou dois itens importantes um dia e depois cinco em outro. No final da semana de trabalho, você sentirá que ganhou seu final de semana.
2. A Importante Lista de Tarefas
Criar uma lista de tarefas é apenas o primeiro passo; priorizar os itens nessa lista de tarefas é um animal totalmente diferente.
Uma das maneiras mais fáceis de descobrir o que precisa ser feito primeiro é usar uma ferramenta muito útil chamada Eisenhower Method (Alex Honeysett faz uma ótima descrição de como isso funciona aqui). Usando uma tabela simples para separar itens em níveis variados de importância e urgência, você poderá ver o que realmente precisa ser feito.
Por que funciona
O Método Eisenhower é ótimo se você está passando por parte de sua lista de tarefas, mas percebendo que está fazendo todos os itens fáceis da agenda, em vez do que realmente precisa ser concluído. Você prefere gastar tempo planejando suas próximas férias em vez de digitar o relatório mensal para a reunião de amanhã? Sim, mas um é muito mais importante (e urgente) do que o outro.
3. A Lista de Tarefas Temáticas
Isso é algo que comecei a fazer depois de ler essa dica do co-fundador do Twitter e do CEO da Square, Jack Dorsey. Dorsey já dirigiu as duas empresas ao mesmo tempo (louco, certo?), E seu segredo para se manter produtivo era bem simples: dê a cada dia da semana um “tema” e depois estruture suas listas diárias de tarefas em torno disso.
Por exemplo, propositalmente coloco muitas tarefas administrativas às sextas-feiras, já que é o fim da semana e estou pronto para algumas tarefas irracionais até então. Em contraste, terças-feiras são estritamente para trabalhar em projetos sem distrações externas, então todas as minhas tarefas nesse dia são orientadas para essas iniciativas.
Por que funciona
Dar temas aos seus dias pode torná-los muito menos monótonos do que se você passasse pela mesma rotina todos os dias. Além disso, se há algumas coisas que você absolutamente teme fazer, atribuí-las a um dia específico pode se livrar desse estresse (e também aumentar suas chances de realmente fazê-las).
Você organiza sua lista de tarefas de uma maneira totalmente diferente? Deixe-me saber no Twitter!
