Fórmulas no Excel são usadas para executar cálculos ou outras ações em dados inseridos na fórmula e / ou armazenados em arquivos de programa.
Eles podem variar de operações matemáticas básicas, como adição e subtração, até cálculos complexos de engenharia e estatística.
As fórmulas são ótimas para elaborar cenários “what if” que comparam cálculos com base na alteração de dados. Depois que a fórmula é inserida, você só precisa alterar os valores a serem calculados. Você não precisa continuar inserindo "mais isto" ou "menos isso" como faz com uma calculadora comum.
Nota: As informações neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016 e 2013.
Fórmulas começam com o sinal de igual
As fórmulas começam com um sinal de igual (=) e, em sua maior parte, são inseridas na (s) célula (s) da planilha onde você deseja que os resultados ou a resposta apareçam.
Por exemplo, se a fórmula = 5 + 4 - 6 for inserida na célula A1, o valor 3 aparecerá nesse local. Quando a célula A1 é selecionada, a fórmula é exibida na barra de fórmulas acima da planilha.
Divisão de Fórmula
Uma fórmula também pode conter um ou todos os itens a seguir:
- Valores
- Constantes
- Referências de células
- Funções
- Operadores
Valores
Os valores nas fórmulas não estão restritos apenas aos números, mas também podem incluir:
- datas
- Texto: palavras entre aspas ( ' ')
- Valores booleanos: somente TRUE ou FALSE
Constantes de Fórmula
Uma constante é um valor que não muda e não é calculado. Embora as constantes possam ser bem conhecidas, como Pi (Π), a relação entre a circunferência de um círculo e seu diâmetro, elas também podem ser qualquer valor, como uma taxa de imposto ou uma data específica, que muda com pouca frequência.
Referências de Células em Fórmulas
Referências de célula, como A1 ou H34, indicam a localização dos dados em uma planilha. Em vez de inserir dados diretamente em uma fórmula, é melhor inserir os dados nas células da planilha e, em seguida, inserir as referências de célula para o local dos dados na fórmula.
As vantagens disso são:
- Se você alterar seus dados posteriormente, a fórmula será atualizada automaticamente para mostrar o novo resultado.
- Em certos casos, o uso de referências de célula permite copiar fórmulas de um local para outro em uma planilha.
Para simplificar a inserção de várias referências de células contíguas em uma fórmula, elas podem ser inseridas como um intervalo que apenas indica os pontos inicial e final. Por exemplo, as referências A1, A2, A3 podem ser gravadas como o intervalo A1: A3.
Para simplificar ainda mais as coisas, os intervalos usados com frequência podem receber um nome que pode ser inserido em fórmulas.
Funções: Fórmulas Embutidas
O Excel também contém várias fórmulas internas chamadas funções.
Funções facilitam a realização de:
- Tarefas comumente executadas, como a adição de colunas ou linhas de números com a função SUM.
- Operações longas ou complexas, como localizar informações específicas com a função VLOOKUP.
Operadores de Fórmula
Um operador aritmético ou matemático é o símbolo ou sinal que representa uma operação aritmética em uma fórmula do Excel.
Os operadores especificam o tipo de cálculo que está sendo executado pela fórmula.
Tipos de operadores
Os diferentes tipos de operadores de cálculo que podem ser usados em fórmulas incluem:
- Aritmética: Usada para matemática básica, como adição e subtração.
- Comparação
- Concatenação de texto
Operadores aritméticos
Alguns dos operadores aritméticos, como os de adição e subtração, são os mesmos usados em fórmulas escritas à mão. Operadores aritméticos para multiplicação, divisão e expoentes são diferentes.
Os operadores aritméticos são:
- Subtração: sinal de menos (-)
- Adição: sinal de mais ( + )
- Divisão: barra invertida ( / )
- Multiplicação: Asterisco ( * )
- Exponenciação: Caret ( ^ )
Se mais de um operador for usado em uma fórmula, haverá uma ordem específica de operações que o Excel segue para decidir qual operação ocorre primeiro.
Operadores de Comparação
Um operador de comparação realiza uma comparação entre dois valores na fórmula e o resultado dessa comparação é VERDADEIRO ou FALSO.
Existem seis operadores de comparação:
- É igual a ( = )
- Menos que ( < )
- Menos que ou igual a ( < = )
- Melhor que ( > )
- Melhor que ou igual a ( > = )
- Não é igual a ( < > )
As funções AND e OR são exemplos de fórmulas que usam operadores de comparação.
Operador de concatenação
Concatenação significa unir as coisas e o operador de concatenação é oe comercial (&). Ele pode ser usado para unir vários intervalos de dados em uma fórmula.
Um exemplo disso seria
{= ÍNDICE (D6: F11, CORRESP (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
onde o operador de concatenação é usado para combinar vários intervalos de dados em uma fórmula de pesquisa usando as funções INDEX e MATCH do Excel.
