O software PowerPoint da Microsoft é usado para criar apresentações de slides de aparência profissional que podem ser exibidas em projetores ou TVs de tela grande. O produto deste software é chamado de apresentação. Normalmente, um apresentador fala para o público e usa a apresentação do PowerPoint para que os recursos visuais prendam a atenção dos ouvintes e adicionem informações visuais. No entanto, algumas apresentações são criadas e gravadas para fornecer uma experiência somente digital.
PowerPoint é um programa fácil de aprender que é usado em todo o mundo para apresentações em empresas e salas de aula. Apresentações em PowerPoint são igualmente adequadas para grandes audiências e pequenos grupos, onde podem ser usadas para fins de marketing, treinamento, educação e outros.
Personalizando apresentações do PowerPoint
Apresentações em PowerPoint podem ser feitas em álbuns de fotos completos com músicas ou narrações para distribuir em CDs ou DVDs. Se você está no campo de vendas, apenas alguns cliques simples adicionam um gráfico ilustrativo de dados ou um organograma da estrutura de sua empresa. Faça sua apresentação em uma página da web para fins de envio por e-mail ou como uma promoção exibida no site da sua empresa.
É fácil personalizar apresentações com o logotipo de sua empresa e deslumbrar seu público usando um dos muitos modelos de design que acompanham o programa. Muitos outros suplementos e modelos gratuitos estão disponíveis on-line da Microsoft e de outros sites. Além de uma apresentação de slides na tela, o PowerPoint tem opções de impressão que permitem ao apresentador fornecer folhetos e esboços para o público, bem como páginas de anotações para o alto-falante se referirem durante a apresentação.
Usos para apresentações do PowerPoint
Não há escassez de usos para apresentações do PowerPoint. Aqui estão alguns:
- Sessões de treinamento de funcionários
- Lançamentos de produtos
- Reuniões de vendas
- Demonstrações de feiras
- Reuniões do clube
- Aparições públicas
- Árvores genealógicas
- Portfólios digitais
- Apresentações de fotos
- Estratégias de marketing
- Apresentações trimestrais
- Planos de negócios
Onde encontrar o PowerPoint
O PowerPoint faz parte do pacote do Microsoft Office e também está disponível como:
- Um programa autônomo para computadores Windows e Macs
- Parte de uma assinatura do Office 365
- PowerPoint Online
- Aplicativos do PowerPoint para dispositivos móveis Android e iOS
Como usar o PowerPoint
PowerPoint vem com muitos modelos que definem o tom de uma apresentação - de casual para formal para fora do muro.
Como um novo usuário do PowerPoint, selecione um modelo e substitua o texto e as imagens do espaço reservado por seus próprios para personalizar a apresentação. Adicione slides adicionais no mesmo formato de modelo que você precisa e adicione texto, imagens e gráficos. Conforme você aprende, adicione efeitos especiais, transições entre slides, música, gráficos e animações - todos incorporados ao software - para enriquecer a experiência para o público.
Colaborando com o PowerPoint
Embora o PowerPoint seja frequentemente usado por um indivíduo, ele também é estruturado para uso por um grupo para colaborar em uma apresentação.
Nesse caso, a apresentação é salva on-line no Microsoft OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint. Quando você estiver pronto para compartilhar, envie a seus colaboradores ou colegas de trabalho um link para o arquivo do PowerPoint e atribua a eles permissões de visualização ou edição. Comentários sobre a apresentação são visíveis para todos os colaboradores.
Se você usa o PowerPoint Online gratuito, trabalha e colabora usando seu navegador de desktop favorito. Você e sua equipe podem trabalhar na mesma apresentação ao mesmo tempo, de qualquer lugar. Você só precisa de uma conta da Microsoft.
Concorrentes do PowerPoint
O PowerPoint é de longe o programa de software de apresentação mais popular disponível. Aproximadamente 30 milhões de apresentações são criadas diariamente no software. Embora tenha vários concorrentes, eles não têm a familiaridade e o alcance global do PowerPoint. O software Keynote da Apple é semelhante e é fornecido gratuitamente em todos os Macs, mas possui apenas uma pequena parcela da base de usuários do software de apresentação.
