Uma macro é uma série de comandos que são gravados para que possam ser reproduzidos ou executados posteriormente. Criar e executar macros não é muito difícil, e a eficiência resultante vale bem o tempo gasto para aprender a usá-las. Este tutorial abrange macros no Word 2003. Se você tiver uma versão posterior, poderá gravar macros no Word 2007 e criar macros no Word 2010.
Criando Macros
Existem algumas maneiras diferentes de criar macros do Word: A primeira e mais fácil é usar o gravador de macros.
A segunda maneira é usar o VBA ou o Visual Basic for Applications. Além disso, macros do Word podem ser editadas usando o VBE ou o Editor do Visual Basic.
Existem mais de 950 comandos no Word, a maioria dos quais estão em menus e barras de ferramentas e possuem teclas de atalho atribuídas a eles. Alguns desses comandos, no entanto, não são atribuídos a menus ou barras de ferramentas por padrão. Antes de criar sua própria macro do Word, você deve verificar se ela já existe e pode ser atribuída a uma barra de ferramentas. Para ver os comandos disponíveis no Word, siga estes passos:
- NoFerramentasmenu, cliqueMacro.
- CliqueMacrosdo submenu; você também pode usar oAlt + F8tecla de atalho para acessar as macros caixa de diálogo.
- No menu suspenso ao lado do Macros em rótulo, selecioneComandos do Word.
- Uma lista alfabética dos nomes dos comandos aparecerá. Se você destacar um nome, uma descrição do comando aparecerá na parte inferior da caixa sob o Descrição rótulo.
Se o comando que você deseja criar já existir, você não deve duplicá-lo com sua própria macro do Word.
Se não existir, continue com a criação da macro do Word.
Planejando Macros Efetivas do Word
A etapa mais importante na criação de macros efetivas do Word é um planejamento cuidadoso. Embora possa parecer um pouco óbvio, você deve ter uma ideia clara do que deseja que a macro do Word execute, como facilitará seu trabalho futuro e as circunstâncias sob as quais você pretende usá-lo.
Caso contrário, você pode acabar gastando tempo criando uma macro ineficaz que você não usa.
Depois de ter essas coisas em mente, é hora de planejar as etapas reais. Isso é importante porque o gravador vai lembrar de tudo que você faz e incluí-lo na macro. Por exemplo, se você digitar algo e, em seguida, excluí-lo, toda vez que você executar essa macro, o Word fará a mesma entrada e, em seguida, excluirá, tornando uma macro desleixada e ineficiente.
Quando você está planejando suas macros, aqui estão algumas coisas a considerar:
- Planeje os comandos e a ordem em que você deseja que a macro os execute.
- Conheça as teclas de atalho dos comandos que você planeja usar. Isto é particularmente importante para a navegação; você não poderá usar o mouse para navegar dentro da área do documento quando estiver executando o gravador. Além disso, você criará uma macro mais enxuta se usar uma tecla de atalho em vez das teclas de seta.
- Planejar mensagens que o Word pode exibir e interromperá a macro.
- Use o mínimo de passos possível para manter a macro eficiente.
- Faça pelo menos um teste antes de começar a gravar.
Depois de planejar sua macro do Word e realizar uma análise, você está pronto para registrá-la. Se você planejou sua macro com bastante cuidado, registrá-la para uso posterior será a parte mais fácil do processo.
É tão fácil, na verdade, que a única diferença entre criar uma macro e trabalhar no documento é que você precisa pressionar alguns botões extras e fazer algumas seleções nas caixas de diálogo.
Configurando sua gravação de macro
Primeiro cliqueFerramentas no menu e, em seguida, clique emGravar nova macro … para abrir a caixa de diálogo Gravar macro.
Na caixa abaixo de "Nome da macro", digite um nome exclusivo. Os nomes podem conter até 80 letras ou números (sem símbolos ou espaços) e devem começar com uma letra. É aconselhável inserir uma descrição das ações que a macro executa na caixa Descrição. O nome atribuído à macro deve ser exclusivo o suficiente para você lembrar o que faz sem precisar se referir à descrição.
Depois de nomear sua macro e inserir uma descrição, selecione se deseja que a macro esteja disponível em todos os documentos ou apenas no documento atual. Por padrão, o Word disponibiliza a macro para todos os seus documentos, e você provavelmente descobrirá que isso faz mais sentido. Se você escolher limitar a disponibilidade do comando, simplesmente realce o nome do documento no Armazenar Macro em caixa suspensa.Quando você inserir as informações para a macro, clique emEstá bem. A barra de ferramentas Gravar Macro aparecerá no canto superior esquerdo da tela. O ponteiro do mouse agora terá um pequeno ícone que parece uma fita cassete ao lado, indicando que o Word está gravando suas ações. Agora você pode seguir as etapas que você definiu no estágio de planejamento; Quando terminar, pressione oPare botão (é o quadrado azul à esquerda). Depois de pressionar oPare botão, sua macro do Word está pronta para uso. Se, por algum motivo, você precisar pausar a gravação, clique no botãoPausar gravação / retomar gravador botão (é o da direita). Para retomar a gravação, clique novamente. Para executar sua macro, use oAlt + F8 tecla de atalho para abrir a caixa de diálogo Macros. Realce sua macro na lista e clique emCorre. Se você não vir sua macro, verifique se o local correto está no Macros em caixa. O objetivo por trás da criação de macros no Word é acelerar o seu trabalho, colocando tarefas repetitivas e seqüências complexas de comandos ao seu alcance. O que pode demorar literalmente horas para fazer manualmente leva apenas alguns segundos com o clique de um botão. Claro, se você criou muitas macros, pesquisar noMacros caixa de diálogo irá consumir muito do tempo que você salvar. Se você atribuir uma tecla de atalho às suas macros, no entanto, poderá ignorar a caixa de diálogo e acessar sua macro diretamente do teclado da mesma forma que pode usar as teclas de atalho para acessar outros comandos no Word.Grave sua macro
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