A prática será necessária se você quiser se definir como um apresentador maravilhoso. Essas dez dicas ajudarão você a ter uma impressão duradoura como um apresentador qualificado usando o PowerPoint ou outro software de apresentação.
01 de 10Conheça o seu material
Seu nível de conforto com a apresentação será alto se você souber tudo sobre o seu tópico. Afinal, o público está olhando para você para ser o especialista. No entanto, não sobrecarregue o público com seu kit de ferramentas completo de conhecimento sobre seu tópico. Três pontos-chave serão o certo para manter seu público interessado, permitindo que eles façam perguntas se quiserem mais.
02 de 10Deixe claro o que você tem para compartilhar com eles
Use o método testado e comprovado usado por apresentadores habilidosos por eras.
- Diga-lhes o que você vai dizer a eles descrevendo brevemente os pontos-chave sobre os quais você irá falar.
- Diga-lhes; cobrir o assunto em profundidade.
- Diga-lhes o que você disse resumindo sua apresentação em algumas frases curtas.
Uma foto conta a história
Mantenha a atenção do público com fotos em vez de slides com marcadores infinitos. Muitas vezes, uma imagem efetiva diz tudo. Há uma razão para esse velho clichê "uma imagem vale mais que mil palavras".
04 de 10Você não pode ter muitos ensaios
Se você fosse um ator, você não se apresentaria sem ensaiar sua parte primeiro. Sua apresentação não deve ser diferente. É um show também, então reserve um tempo para ensaiar (de preferência na frente das pessoas) para que você possa ver o que funciona e o que não funciona.
Um bônus adicional de ensaio é que você se sentirá mais à vontade com seu material e o show ao vivo não será uma recitação dos fatos.
05 de 10Pratique no quarto
O que funciona enquanto ensaiamos em casa ou no escritório, pode não ser o mesmo na sala real onde você vai se apresentar. Se possível, chegue cedo o suficiente para que você possa se familiarizar com a configuração da sala. Sente-se nos assentos como se você fosse um membro da audiência.
Isso tornará mais fácil para você julgar onde andar e ficar durante o seu tempo no centro das atenções. E não se esqueça de testar seu equipamento nesta sala antes do horário de exibição. As tomadas elétricas podem ser escassas, então você pode precisar trazer cabos de extensão extras.
E você trouxe uma lâmpada de projetor extra? E um adaptador extra para conectar seu computador ao projetor, certo?
06 de 10Os pódios não são para profissionais
Os pódios são "muletas" para apresentadores novatos. Para se envolver com seu público, você tem que estar livre para andar entre eles, se puder, ou pelo menos variar sua posição no palco, de modo que pareça acessível para todos na sala.
Use um dispositivo remoto para que você possa alterar os slides facilmente na tela sem precisar ficar preso atrás de um computador.
07 de 10Fale com o público
Quantas apresentações você presenciou onde o apresentador leu suas anotações ou, pior ainda, leu os slides para você? O público não precisa que você leia para eles. Eles vieram para ver e ouvir você falar com eles.
Sua apresentação de slides é apenas uma ajuda visual.
08 de 10Acompanhar a apresentação
Um bom apresentador saberá como acompanhar sua apresentação, de modo que flua suavemente, enquanto, ao mesmo tempo, estará preparado para perguntas a qualquer momento e, é claro, saberá todas as respostas. Certifique-se de permitir a participação do público no final.
Se ninguém fizer uma pergunta, tenha algumas perguntas rápidas prontas para você. Esta é outra ótima maneira de envolver o público.
09 de 10Aprenda a navegar
Se você estiver usando o PowerPoint como um auxílio visual para sua apresentação, conheça os atalhos de teclado que permitem que você navegue rapidamente para os diferentes slides da sua apresentação, se o público pedir clareza.
Por exemplo, você pode querer revisitar o slide 6, que contém uma imagem maravilhosa ilustrando seu ponto.
10 de 10Sempre tenha um plano B
Coisas inesperadas acontecem. Esteja preparado para qualquer desastre.
E se o seu projetor explodisse uma lâmpada (e você se esquecesse de trazer um sobressalente) ou sua pasta estivesse perdida no aeroporto?
Seu plano B deve ser que o show deve continuar, não importa o quê. Mais uma vez, você deve conhecer o seu tema tão bem que você pode tornar sua apresentação "improvisada" se for necessário, e o público deixará a sensação de que eles conseguiram o que procuravam.
