O Google Drive é um serviço de armazenamento on-line que oferece um processador de texto, uma apresentação e um programa de planilha, criando uma boa alternativa ao Microsoft Office.
O destaque do Google Drive é que você verá que os menus e a interface são naturais de usar e tudo é salvo on-line automaticamente.
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Mais sobre o Google Drive
Existem cinco seções no Google Drive. Docs (Palavra), Slides (PowerPoint) e Folhas (Excel) pode ser usado como um substituto para o Microsoft Office. Também estão incluídos Formulários e Desenhos .
Todas as seções do Google Drive armazenam arquivos na sua conta do Google, com um máximo de 15 GB, sejam eles documentos de escritório ou arquivos comuns, como imagens e músicas.
Prós:
- Não requer download de software
- Salvar em formatos de arquivo populares
- 15 GB de espaço de armazenamento gratuito
- Compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas
- Miniatura de imagens de documentos antes de abri-los
- Abra uma variedade de tipos de arquivos
- Como opção, salve e recupere arquivos de sua conta por meio de um programa de área de trabalho do Windows ou Mac
- Os usuários de dispositivos móveis podem instalar o aplicativo do Google Drive em seu dispositivo Android ou iOS
- Verificação ortográfica ao vivo para documentos, slides, formulários e desenhos
- Monitor de atividade para acompanhar as alterações feitas nos arquivos
- Várias pessoas podem editar um arquivo de uma só vez
- Bate-papo ao vivo é suportado quando várias pessoas estão usando o mesmo arquivo
Contras:
- A verificação ortográfica deve ser iniciada manualmente no Planilhas Google
- Os arquivos convertidos têm um limite de tamanho
Formatos de arquivo do Google Drive
O Google Drive é totalmente compatível com os seguintes tipos de arquivo, o que significa que você pode abrir e salvar de volta para esses formatos:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Como você pode ver, formatos populares do Microsoft Office, como DOCX, PPTX e XLSX, são totalmente compatíveis no Google Drive.
Os formatos de arquivo abaixo podem ser abertos no Google Drive, mas não podem ser salvos no mesmo formato. Você precisará escolher um formato listado acima para salvar um desses tipos de arquivo após a abertura:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PÁGINAS, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive vs Microsoft Office
Além dos custos, a principal diferença entre o pacote do Microsoft Office e o Google Drive é que este último não requer download de software, pois é hospedado inteiramente online. Isso significa que você pode salvar arquivos online sem usar nenhum espaço de armazenamento local como o MS Office requer.
Programas semelhantes estão disponíveis em ambos: um programa de planilha, apresentação e processador de texto. O Microsoft Office possui software adicional que você obtém ao instalar o pacote inteiro, como um cliente de email, um programa de gerenciador de banco de dados e um software de anotações. Como alternativa, o Google Drive tem um programa de desenho e um criador de formulários.
Na superfície, é fácil ver essas duas suítes como totalmente diferentes, porque uma exige uma compra enquanto a outra é gratuita e funciona através de um navegador da Internet. No entanto, eles podem usar tipos de arquivo semelhantes e ambos incluem algumas das mesmas ferramentas, como fórmulas de planilhas, importação de imagens, verificação ortográfica e a capacidade de criar gráficos e tabelas.
No geral, é preciso entender que tanto o Google Drive quanto o Microsoft Office têm sua própria coleção de recursos úteis e não tão úteis que devem ser examinados em uma base circunstancial.
Pensamentos no Google Drive
Eu usei o Google Drive há algum tempo e é definitivamente minha maneira favorita de criar novos documentos e planilhas. Eu amo tudo sobre isso - arquivos são salvos sem eu ter que clicar em qualquer botão, tudo é salvo conectados e, na verdade, suporta alguns dos tipos de arquivos mais populares.
Além do acima, você pode salvar qualquer tipo de arquivo para o Google Drive, como executáveis, arquivos de imagens, vídeos etc.
Eu realmente gosto de como é fácil compartilhar arquivos com outras pessoas. Eu não tenho que assumir que eles têm o MS Office ou alguns desses outros programas de escritório gratuitos. Posso simplesmente criar um documento no Google Drive e compartilhá-lo com quem eu quiser. Contanto que eles tenham um navegador da Web conectado à Internet, eles podem visualizar e editar arquivos junto comigo, o que é muito mais fácil do que fazer com que eles baixem e instalem software de desktop.
Com isso dito, não é tão robusto quanto alguns dos programas de escritório semelhantes executados em um desktop, como o LibreOffice e o OpenOffice. Esses programas muitas vezes parecem ter uma ampla variedade de ferramentas e funções.
Além disso, há limitações quanto ao tamanho de um documento, planilha e arquivo de apresentação, uma vez que um tenha sido enviado e convertido para o formato apropriado usado pelo Google Drive. Você normalmente não encontrará esse tipo de limitação em produtos de escritório semelhantes.
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