Se você tem idade suficiente para se lembrar de usar um dicionário ou enciclopédia física quando era criança, pode estar familiarizado com o conceito de índices de polegar. São pequenas seções redondas do livro que são recortadas para facilitar a navegação nas diferentes seções. No Microsoft Office Word, você também pode criar um índice de polegar digital para documentos mais longos para facilitar a navegação.
Digamos que você queira uma guia para cada divisão em seu documento do Word (como capítulos ou seções em ordem alfabética). Você deseja uma guia para a primeira página da seção e ela aparecerá no lado direito. Por fim, imagine que você gostaria que essas guias fossem pretas ou de outra cor escura, com texto em branco.
Você pode criar essas guias como uma tabela alta, fina (coluna única, várias linhas) anexada ao cabeçalho. Esta tabela será idêntica em todas as seções, mas em cada seção específica, haverá uma linha destacada diferente com texto.
Preparando seu documento
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Primeiro, clique duas vezes no Cabeçalho, que abrirá o painel Cabeçalho. Vamos para Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé então desenhar, onde você verá caixas de seleção para Primeira página diferente e Diferente e ímpar. Se você quiser que as guias fiquem na primeira página de cada seção, verifique a opção anterior. Para guias em todas as páginas da direita, escolha o último. Você pode ter que marcar as duas caixas em certos casos. Por exemplo, você pode ter cabeças de corrida diferentes em páginas ímpares e pares, mas sem cabeça de execução na primeira página das seções.
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Clique duas vezes no corpo do texto para fechar o painel Cabeçalho.
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Vou ao Layout aba. No início de cada divisão, onde você vai colocar uma aba, vá para Configurações da página então Rompe então Página estranha.
Inserindo a Tabela
Word 2000 e edições posteriores apresentam tabelas “embrulhadas”. Estas são tabelas que não estão alinhadas com o texto, para que você possa colocá-las em qualquer lugar da página. Você pode supor que poderíamos usar uma tabela empacotada em nosso exemplo aqui, mas não podemos. Isso mesmo, colocar uma tabela empacotada no cabeçalho não permitirá que você a estenda além do ponto médio vertical da página. Isso não é bom porque você deseja que as guias estendam o comprimento da página. Em vez de uma tabela empacotada, inseriremos uma tabela em uma caixa de texto ou quadro. A maioria das pessoas está ciente de como usar caixas de texto, embora os quadros sejam um pouco mais fáceis. Nós vamos mostrar-lhe como usar os dois.
Inserindo uma caixa de texto
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Clique duas vezes no cabeçalho para abrir o painel Cabeçalho. Assegure-se de que seja o cabeçalho correto. Vamos para Cabeçalho e rodapé então Mostrar Próximo ou Mostrar Anterior. Você também pode ir para Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé então desenhar então Navegação então Próximo ou Anterior. Isso levará você ao cabeçalho da primeira página ou ao cabeçalho da página ímpar.
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Agora desenhe uma caixa de texto anexada ao cabeçalho. O tamanho não importa, porque você pode alterá-lo depois. Vamos para inserir então Galeria de caixa de texto então Desenhar caixa de texto.
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Em seguida, você desejará obter algumas ferramentas para formatação. Vamos para Ferramentas de desenho então Formatoe, em seguida, escolha Estilos de forma no canto inferior direito. Você então verá o Formato Forma caixa de menu, que contém mais opções de controle. Para remover a borda da sua caixa de texto, vá para Estilos de forma então Contorno da forma então Nenhum esboço. Você também pode ir para Preenchimento de forma então Sem preenchimento.
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Então você decidirá a altura e a largura das guias. Em nossa imagem, as medidas são de 0,5 ”de largura e 0,75” de altura. Você pode descobrir a altura necessária para suas guias, decidindo quanto espaço suas guias ocuparão na página. Divida esse espaço pelo número de guias que você precisa. Você pode adicionar um pouco mais para o parágrafo vazio que o Word criará automaticamente sob a tabela.
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O próximo passo é definir as margens internas da caixa para 0 ”. Faça isso indo para Estilos de forma então Forma então Caixa de texto.
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Certifique-se de que o wrapping esteja definido como Quadrado. Vamos para Ferramentas de desenho então Formatar, Organizar, Quebrar Texto.
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Agora você deve definir o local correto da caixa de texto. Pode levar algumas tentativas para acertar para garantir que as configurações horizontais e verticais Relativo à Página. No caso de suas guias se estenderem por toda a extensão da página, você pode ir para Alinhamento e escolha Top relativo à página. Se não, você vai escolher Posição Absoluta. A configuração horizontal é a largura da página menos a largura da caixa de texto. Nota: Certo em relação à página coloca a caixa de texto fora da margem direita. Vamos para Organizar então Posição à Mais opções de layout ou Ferramentas de caixa de texto então desenhar ou Ferramentas de desenho então desenhar.
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Finalmente, acerte Está bem para fechar as caixas de menu.
