O planejamento é o passo mais importante para criar uma apresentação de sucesso de qualquer tipo. Durante o planejamento, você decide o conteúdo e a ordem em que as informações são apresentadas. Quer esteja a utilizar o PowerPoint, o OpenOffice Impress ou qualquer outro software de apresentação, utilize os seguintes passos como guia ao planear uma apresentação.
Identifique o objetivo da apresentação
Não há fim para motivos de apresentações, mas você deve saber por que está dando a apresentação e o que espera realizar. Pode ser um:
- Apresentação sobre um produto para um cliente
- Apresentação de negócios sobre os últimos números de vendas
- Uma nova ideia que você está apresentando
- Uma apresentação informativa para um clube
- Um tópico educativo
Determinar o público-alvo da apresentação
Conheça o seu público e concentre sua apresentação nos interesses deles e nas informações que você está tentando transmitir:
- Sua equipe
- Um novo cliente em potencial
- Um grupo de crianças pequenas
- Uma convenção para pessoas na mesma linha de trabalho
Reúna as informações mais importantes
- Lembre-se do princípio KISS (Keep it simple, stupid) ao projetar sua apresentação.
- Concentre-se apenas em três ou quatro pontos principais.
- Saiba tudo sobre o seu tópico para que você esteja preparado para perguntas após a apresentação.
Mantenha seus slides interessantes e no tópico
- Projete os slides para enfatizar os principais pontos da apresentação.
- Coloque apenas uma ideia principal em cada slide.
- Lista não mais que quatro pontos por slide.
- Use transições que aprimorem sua apresentação, não que a diminuam.
Pratique a apresentação
Use as anotações do orador se o seu software oferecer suporte a elas para planejar quais tópicos você deseja ter e cobrir conforme cada slide é exibido. Planeje o tempo para uma análise antes da apresentação.
