Com o tempo, os bancos de dados do Microsoft Access aumentam de tamanho e usam desnecessariamente o espaço em disco. Além disso, modificações repetidas no arquivo de banco de dados podem resultar em corrupção de dados. Esse risco aumenta para bancos de dados compartilhados por vários usuários em uma rede. Portanto, é uma boa ideia executar periodicamente a ferramenta de banco de dados compacta e de reparo para garantir a consistência de seus dados. Você também pode ser solicitado pelo Microsoft Access para executar um reparo de banco de dados se o mecanismo de banco de dados encontrar erros em um arquivo. Neste artigo, examinamos o processo que você deve seguir para garantir o funcionamento ideal do seu banco de dados.
Compactar e reparar periodicamente os bancos de dados do Access é necessário por dois motivos. Primeiro, os arquivos de banco de dados do Access aumentam de tamanho ao longo do tempo. Parte desse crescimento pode ser devido a novos dados adicionados ao banco de dados, mas outro crescimento é de objetos temporários criados pelo banco de dados e espaço não utilizado de objetos excluídos. A compactação do banco de dados recupera esse espaço. Segundo, os arquivos do banco de dados podem ficar corrompidos, especialmente os arquivos acessados por vários usuários em uma conexão de rede compartilhada. O reparo do banco de dados corrige os problemas de corrupção do banco de dados, permitindo o uso contínuo, preservando a integridade do banco de dados.
Nota:
Este artigo descreve o processo de compactação e reparo de um banco de dados do Access 2013. As etapas são as mesmas usadas para compactar e reparar um banco de dados do Access 2010. Se você estiver usando uma versão anterior do Microsoft Access, leia Compactar e Reparar um Banco de Dados do Access 2007.
Dificuldade:
Fácil
Tempo requerido:
20 minutos (pode variar dependendo do tamanho do banco de dados)
Veja como:
- Antes de começar, verifique se você tem um backup de banco de dados atual. Compactar e reparar é uma operação de banco de dados muito intrusiva e tem o potencial de causar falhas no banco de dados. O backup será instrumental se isso ocorrer. Se você não estiver familiarizado com o backup do Microsoft Access, leia Backup de um banco de dados do Microsoft Access 2013.
- Se o banco de dados estiver localizado em uma pasta compartilhada, certifique-se de instruir outros usuários a fechar o banco de dados antes de continuar. Você deve ser o único usuário com o banco de dados aberto para executar a ferramenta.
- Na Faixa de Opções do Access, navegue até o painel Ferramentas do Banco de Dados.
- Clique no botão "Compactar e reparar banco de dados" na seção Ferramentas do painel.
- O Access apresentará a caixa de diálogo "Banco de dados para compactar de". Navegue até o banco de dados que você deseja compactar e reparar e, em seguida, clique no botão Compactar.
- Forneça um novo nome para o banco de dados compactado na caixa de diálogo "Banco de dados compacto para" e clique no botão Salvar.
- Depois de verificar se o banco de dados compactado funciona corretamente, exclua o banco de dados original e renomeie o banco de dados compactado com o nome do banco de dados original. (Este passo é opcional.)
Dicas:
- Lembre-se de que compact e repair cria um novo arquivo de banco de dados. Portanto, quaisquer permissões de arquivo NTFS aplicadas ao banco de dados original não serão aplicadas ao banco de dados compactado. É melhor usar segurança em nível de usuário em vez de permissões NTFS por esse motivo.
- Não é uma má idéia programar backups e operações compactas / de reparo para ocorrer regularmente. Esta é uma excelente atividade para agendar em seus planos de manutenção de administração de banco de dados.
O que você precisa:
- Microsoft Office Access 2010; ou
- Microsoft Office Access 2013
