Manter o controle de todos os documentos no seu Mac pode ser uma tarefa difícil; Lembrar nomes de arquivos ou conteúdo de arquivos é ainda mais difícil. E se você não acessou o documento em que está recentemente, talvez não se lembre de onde você armazenou uma determinada peça de dados valiosos.
Felizmente, a Apple fornece o Spotlight, um sistema de pesquisa bastante rápido para o Mac. O Spotlight pode pesquisar nomes de arquivos, bem como o conteúdo de arquivos. Também pode pesquisar palavras-chave ou metadados associados a um arquivo. Como você cria palavras-chave para arquivos? Estou feliz que você tenha perguntado.
Palavras-chave e metadados
Muitos arquivos no seu Mac já contêm muitos metadados. Por exemplo, a foto que você baixou de sua câmera provavelmente contém muitos metadados sobre a imagem, incluindo exposição, lente usada, se um flash foi usado, tamanho da imagem e espaço de cor.
Se você gostaria de ver rapidamente os metadados de uma foto, tente o seguinte.
Isso funcionará melhor com uma foto baixada da sua câmera ou uma foto que veio da câmera de um amigo. As imagens que você encontra na Web podem não conter muitos metadados, além do tamanho da imagem e do espaço de cores.
- Abra uma janela do Finder e navegue até uma das suas fotos favoritas.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo de imagem e selecione Obter Informações no menu pop-up.
- Na janela Obter Informações que se abre, expanda a seção Mais Informações.
- A informação EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadados) será exibida.
A razão pela qual nos esforçamos para mostrar os metadados que podem estar contidos em alguns tipos de arquivos é mostrar as informações de arquivo que o Spotlight pode pesquisar.
Por exemplo, se você deseja encontrar todas as suas fotos tiradas com uma parada F de 5.6, você pode usar uma pesquisa Spotlight de fstop: 5.6.
Vamos aprofundar mais os metadados do Spotlight mais tarde, mas primeiro, um pouco sobre as palavras-chave.
Os metadados contidos em um arquivo não são as únicas palavras-chave de pesquisa que você pode usar. Você pode realmente criar suas próprias palavras-chave para qualquer arquivo no seu Mac que você tenha permissão de leitura / gravação para acessar. Essencialmente, isso significa que você pode atribuir palavras-chave personalizadas a todos os seus arquivos de usuário.
Adicionando palavra-chave aos arquivos
Alguns tipos de arquivos já possuem palavras-chave associadas a eles, como demonstramos acima, com os dados EXIF de uma imagem.
Mas a maioria dos arquivos de documentos que você usa no dia-a-dia provavelmente não tem nenhuma palavra-chave pesquisável associada que o Spotlight possa usar. Mas não precisa ficar assim; você pode adicionar palavras-chave para ajudá-lo a encontrar um arquivo mais tarde, quando você esqueceu palavras-chave comumente pesquisadas, como o título ou a data do arquivo. Um bom exemplo do tipo de palavra-chave que você pode adicionar a um arquivo é um nome de projeto, para que você possa encontrar rapidamente todos os arquivos necessários para um projeto em que está trabalhando.
Para adicionar palavras-chave a um arquivo, siga este processo fácil.
- Use o Finder para localizar o arquivo ao qual você deseja adicionar palavras-chave.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Obter informações no menu pop-up.
- Na janela Obter Informações que se abre, há uma seção chamada Comentários. No OS X Mountain Lion e anteriores, a seção Comentários fica bem na parte superior da janela Obter informações e é rotulada como Comentários do Spotlight. No OS X Mavericks e mais tarde, a seção Comentários fica no meio da janela Obter Informações e provavelmente precisará ser expandida clicando no triângulo de abertura ao lado da palavra Comentários.
- Na seção Comentários ou Comentários do Spotlight, adicione suas palavras-chave usando vírgulas para separá-las.
- Feche a janela Get Info.
Usando o Spotlight para pesquisar comentários
Os nomes inseridos na seção Comentários não podem ser pesquisados diretamente pelo Spotlight. em vez disso, você precisa precedê-los com a palavra-chave "comentário". Por exemplo:
comentário: project dark castle
Isso faria com que o Spotlight procurasse por qualquer arquivo que tivesse um comentário com o nome 'project dark castle'. Observe que a palavra "comentário" é seguida por dois-pontos e que não há espaço entre os dois-pontos e a palavra-chave para a qual você deseja pesquisar.
