O Microsoft Word 2003 fornece uma maneira formal de implementar o controle de versão para criação de documentos. O recurso de controle de versão do Word 2003 permite preservar versões anteriores de seus documentos de maneira mais fácil e eficiente.
Versioning não é mais suportado em edições posteriores do Word
Antes de prosseguir, é importante saber que esse recurso de versão não está disponível em edições posteriores do Microsoft Word, começando com o Word 2007. Além disso, você deve estar ciente do que acontece se você abrir um arquivo controlado por versão em edições posteriores do Word.
Do site de suporte da Microsoft:
Se você salvar um documento que contenha controle de versão no formato de arquivo do Microsoft Office Word 97-2003 e, em seguida, abri-lo no Office Word 2007, perderá o acesso às versões. Aviso: Se você abrir o documento no Office Word 2007 e salvar o documento nos formatos de arquivo do Word 97-2003 ou do Office Word 2007, perderá permanentemente todas as versões.Salvando documentos com nomes de arquivo diferentes
Você pode ter usado o método de salvar versões do seu documento de forma incremental com diferentes nomes de arquivos. Há desvantagens para essa abordagem, no entanto. Pode tornar-se difícil gerenciar todos os arquivos, por isso requer diligência e planejamento. Esse método também usa uma quantidade considerável de espaço de armazenamento, pois cada arquivo individual contém o documento inteiro.
Versões no Word 2003
Há um método melhor de controle de versão do Word que evita essas desvantagens e ainda permite preservar rascunhos do seu trabalho. O recurso Versões do Word permite que você mantenha as iterações anteriores do seu trabalho no mesmo arquivo do documento atual. Isso evita que você tenha que gerenciar vários arquivos, além de economizar espaço de armazenamento. Você não terá vários arquivos e, como só salva as diferenças entre os rascunhos, ele economiza parte do espaço em disco que várias versões exigem.Há duas maneiras de usar o controle de versão do Word 2003 para o seu documento: Para salvar uma versão manualmente, verifique se o documento está aberto: A versão do documento é salva. Na próxima vez que você salvar uma versão, verá as versões anteriores salvas listadas na caixa de diálogo Versões. Você pode definir o Word 2003 para armazenar automaticamente as versões ao fechar documentos seguindo estas etapas: Nota: O recurso de versões não funciona com páginas da Web criadas no Word. Quando você salva versões do documento, pode acessar essas versões, excluir qualquer uma delas e restaurar uma versão do documento para um novo arquivo.Para ver uma versão do seu documento: A versão escolhida do documento será aberta em uma nova janela. Você pode percorrer o documento e interagir com ele como se fosse um documento normal. Embora você possa fazer alterações em uma versão anterior de um documento, é importante observar que a versão armazenada no documento atual não pode ser alterada. Qualquer alteração feita em uma versão anterior cria um novo documento e requer um novo nome de arquivo. Para excluir uma versão do documento: A exclusão de versões anteriores do documento é importante se você planeja distribuir ou compartilhá-lo com outros usuários. O arquivo original com versão inclui todas as versões anteriores e, portanto, elas podem ser acessadas por outras pessoas com o arquivo.
Salvar automaticamente as versões
Exibindo e excluindo versões de documentos
