Um blog de equipe é um blog escrito por uma equipe de escritores. Isso significa que várias pessoas contribuem para o conteúdo do blog escrevendo postagens. Blogs de equipe podem ser muito bem sucedidos para blogs autônomos ou blogs escritos para empresas. No entanto, você não pode simplesmente definir um grupo de pessoas soltas e esperar que o blog de sua equipe seja bem-sucedido. É preciso planejamento, organização e gerenciamento contínuo para criar um ótimo blog de equipe. Siga as dicas abaixo para desenvolver um blog de equipe que tenha uma chance de sucesso.
Comunicar os Objetivos e o Foco do Blog da Equipe
Não espere que os colaboradores do blog da equipe saibam quais são seus objetivos para o blog. Você precisa explicar o que você deseja obter do blog e dar-lhes um tópico específico para se concentrar em sua escrita. Caso contrário, o blog da sua equipe será um mashup de conteúdo inconsistente e possivelmente inapropriado que ninguém quer ler. Encontre o seu nicho de blog e eduque seus escritores de blog sobre isso, para que eles entendam e apoiem isso.
Desenvolver um guia de estilo de equipe e diretrizes de autor
É essencial que você crie uma sensação de consistência em seu blog de equipe, e isso vem através do estilo de escrita, voz e formatação usada nas postagens do blog escritas por colaboradores. Portanto, você precisa desenvolver um guia de estilo e diretrizes de autor que abordem a maneira como os contribuidores devem escrever, requisitos gramaticais, requisitos de formatação, vincular requisitos e assim por diante. O guia de estilo e as diretrizes do autor também devem abordar as coisas que os colaboradores não devem fazer. Por exemplo, se houver concorrentes específicos que você não deseja que eles mencionem ou vinculem, identifique esses nomes e sites em suas diretrizes.
Escolha uma ferramenta de blog de equipe apropriada
Nem todos os aplicativos de blog são apropriados para blogs de equipe. É imperativo que você selecione uma ferramenta de blog de equipe que ofereça acesso em camadas, páginas de autor, biografias de autores e assim por diante. WordPress.org, MovableType e Drupal são excelentes sistemas de gerenciamento de conteúdo para blogs de equipe.
04 de 07Contrate um editor de blogs da equipe
Você precisa de uma única pessoa que tenha experiência em gerenciar pessoas e de um calendário editorial (veja o item 5 abaixo) para que o blog da sua equipe seja o melhor possível. Essa pessoa analisará as postagens sobre estilo, voz e assim por diante. Ele também criará e gerenciará o calendário editorial e as comunicações com os blogueiros.
05 de 07Crie um calendário editorial
Os blogs da equipe são melhores quando o conteúdo é organizado, focado e consistente. Portanto, um calendário editorial ajuda a manter todos os blogueiros sob controle e garante que o conteúdo do blog seja interessante, útil e não confuso para os leitores. Os calendários editoriais também ajudam a garantir que o conteúdo seja publicado nos melhores horários. Não é uma boa ideia publicar 10 postagens ao mesmo tempo. Use um calendário editorial para criar um cronograma de publicação consistente também.
06 de 07Oferecer ferramentas de comunicação e colaboração aos colaboradores
Não contrate colaboradores e ignore-os. Os blogs de equipe mais fortes têm ferramentas de comunicação e colaboração implementadas, para que os colaboradores possam discutir ideias e problemas e até trabalhar juntos em posts. Ferramentas como o Google Groups, Basecamp e Backpack são ótimas para integrar equipes virtuais. Você pode até criar um fórum para comunicação e colaboração da equipe.
07 de 07Fornecer feedback aos contribuidores
Comunique-se diretamente com os colaboradores por e-mail, telefonemas ou Skype para fornecer feedback, elogios, orientações e sugestões. Se seus colaboradores não se sentirem como um membro importante da equipe e não sentirem que receberam as informações de que precisam para ter sucesso, você também limitará o sucesso em potencial do blog da sua equipe.
