Aprenda sobre o Google Docs

O Google Docs, parte do conjunto de aplicativos do Google Drive, é um dos mais populares programas de processamento de texto on-line. Embora seus recursos não possam competir com o Microsoft Word, é um programa simples e eficaz. É fácil fazer o upload de documentos do Word a partir do seu computador para trabalhar neles no Google Docs. Você também pode baixar documentos do serviço ou compartilhá-los com outras pessoas. Essas dicas ajudarão você a usar o Google Docs.

Trabalhando com modelos no Google Docs

Os modelos são uma ótima maneira de economizar tempo ao criar novos documentos no Google Docs. Modelos são projetados profissionalmente e contêm formatação e texto padronizado. Tudo o que você precisa fazer é adicionar o conteúdo do seu documento. Você obterá documentos incríveis sempre. Os modelos são visíveis na parte superior da tela do Documentos Google. Selecione um, faça suas alterações e salve. Um modelo em branco também está disponível.

Upload de documentos do Word para o Google Docs

Você pode criar documentos diretamente no Google Docs, mas provavelmente também desejará fazer o upload de documentos do seu computador. Faça o upload de arquivos do Microsoft Word para compartilhar com outras pessoas ou para editar seus documentos em qualquer lugar. O Google Docs os converte automaticamente para você.

Para carregar documentos do Word:

1. No Google Drive, clique em+ Novo.
2. SelecioneUpload de arquivo para carregar um único documento ouUpload de pasta para carregar uma pasta inteira de documentos.
3. Navegue até o local onde o documento está armazenado, destaque-o e clique emAbrir.
4. O arquivo é carregado. Você verá um indicador no canto inferior direito da janela do Google Docs, que informa o status do download.

Como alternativa, você pode fazer o upload de documentos para acesso pelo Google Docs usando um método de arrastar e soltar:

1. Vamos para Google Drive e cliqueMeu disco.
2. Abra o local do arquivo que você deseja carregar no painel de navegação de arquivos. Não abra o documento.
3. Clique e arraste o documento para o Meu disco tela.
4. O arquivo é carregado. Você verá um indicador no canto inferior direito da janela do Google Docs, que informa o status do download.

Depois que o upload do arquivo for concluído, você poderá abrir o arquivo:

1. Clique duas vezes na miniatura do documento. Isso abre uma visualização onde você pode ver o conteúdo do documento.
2. Na parte superior da pré-visualização, clique em Abrir com Documentos Google. Depois de abrir o documento com o Google Docs, que efetivamente o converte no formato do Google Docs, você pode editá-lo ou imprimi-lo conforme necessário. Quaisquer alterações feitas no documento são salvas automaticamente.

Compartilhando documentos de processamento de texto pelo Google Docs

Um dos melhores recursos do Google Docs é a capacidade de compartilhar seus documentos com outras pessoas. Você pode conceder a eles privilégios de edição ou limitar outros a exibir somente seus documentos. Compartilhar seus documentos é muito fácil.

1. Abra o documento do Google Docs que você deseja compartilhar.
2. Clique no Compartilhar ícone no canto superior direito da tela.
3. Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento na caixa de texto fornecida.
4. Clique no ícone de lápis ao lado de cada nome para abrir um menu de permissões que permite atribuir privilégios a cada pessoa com quem você compartilha o documento. As opções incluem:Pode editar, Pode vere Pode comentar.
5. Digite uma nota opcional no Adicione uma anotação caixa de texto para acompanhar o link para as pessoas com quem você está compartilhando o documento.
6. Clique Mandar e um e-mail é enviado para a pessoa ou pessoas com as quais você deseja compartilhar, juntamente com um link para o documento.

Como alternativa, você pode obter um link compartilhável para enviar por e-mail ou enviar via mensagem direta:

1. Abra o documento do Google Docs que você deseja compartilhar.
2. Clique noCompartilhar ícone no canto superior direito da tela.
3. NoCompartilhe com os outros caixa de diálogo, selecioneObter link compartilhável no canto superior direito da caixa.
4. Um link aparece, com um menu acima dele. Clique na seta para baixo ao lado deQualquer pessoa com o link pode ver então você pode alterar as permissões para quem tem o link. Suas opções incluem:Qualquer pessoa com o link pode editar, Qualquer pessoa com o link pode comentareQualquer pessoa com o link pode ver.
5. Selecione a permissão desejada e clique emLink de cópia.
6. Depois de ter o link, você pode colá-lo em um e-mail, mensagem ou bate-papo e qualquer pessoa que possa acessar essa comunicação terá acesso ao seu documento.

Alterar as opções de formatação padrão para documentos no Google Docs

Como outros programas de processamento de texto, o Google Docs aplica certa formatação padrão aos novos documentos que você cria. Essa formatação pode não ser atraente para você. Você pode alterar a formatação de documentos inteiros ou de elementos individuais usando o menu de formatação na parte superior da tela.

Você também pode entrar no modo de edição do documento para o documento clicando no ícone de lápis na extrema direita do menu de formatação. Ao editar, você tem três opções:

• Edição: Edite o documento diretamente. Este é o modo padrão e o que você usará com mais frequência ao escrever um documento pela primeira vez.
• Sugerindo: Sugestões se tornam edições. Se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, é o equivalente a acompanhar as alterações. Edições que você ou outra pessoa faz se tornam sugestões e são codificadas por cores. Eles não são permanentes até que as mudanças sugeridas sejam aceitas ou rejeitadas.
• Visualizar: Leia ou imprima seu documento final.Isso é o equivalente do modo de leitura no Microsoft Word.

Download de arquivos do Google Docs

Depois de criar um documento no Google Docs, você pode baixá-lo para o seu computador. Não tem problema. O Google Docs exporta seus documentos para uso em programas de processamento de texto, como o Microsoft Word e em outros formatos. Na tela do documento aberto:

1. Selecione Arquivo no menu na parte superior do documento que você deseja baixar.
2. Selecione Faça o download como.
3. No menu que aparece, escolha um formato. Os formatos incluem:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Formato OpenDocument (.odt)
   3. Formato Rich Text (.rtf)
   4. Documento PDF (.pdf)
   5. Texto simples (.txt)
   6. Página da Web (.html, compactada)
   7. Publicação EPUB (.epub)
4. O documento é baixado para o local de download padrão do navegador, portanto, talvez seja necessário movê-lo quando o download estiver concluído.

Nota: Se você fizer o download de um documento do Google Docs no formato do Microsoft Word, issoSugerindo comentários (semelhante ao Word's Track Changes), esses comentários e sugestões aparecerão no Microsoft Word como Marcação. Pode ser necessário alterar suas configurações noReveja guia para mostrarTodas as marcações vê-los.