O Excel é um programa de planilha eletrônica usado para armazenar, organizar e manipular dados. Os dados são armazenados em células individuais que geralmente são organizadas em uma série de colunas e linhas em uma planilha; essa coleção de colunas e linhas é referida como uma tabela.
Os programas de planilhas também podem executar cálculos nos dados usando fórmulas. Para ajudar a facilitar a localização e a leitura das informações em uma planilha, o Excel possui vários recursos de formatação que podem ser aplicados a células individuais, linhas, colunas e tabelas inteiras de dados.
Como cada planilha em versões recentes do Excel contém bilhões de células por planilha, cada célula tem um endereço conhecido como referência de célula, de modo que possa ser referenciado em fórmulas, gráficos e outros recursos do programa.
Tópicos incluídos neste tutorial são:
- Inserindo os dados na tabela
- Alargamento de colunas individuais da planilha
- Adicionando a data atual e um intervalo nomeado à planilha
- Adicionando a fórmula de dedução
- Adicionando a fórmula salarial líquida
- Copiando fórmulas com o identificador de preenchimento
- Adicionando formatação numérica aos dados
- Adicionando formatação de célula
Inserindo dados em sua planilha
Inserir dados em células da planilha é sempre um processo de três etapas; estas etapas são as seguintes:
- Clique no célula onde você deseja que os dados sejam enviados.
- Digite os dados na célula.
- aperte o Entrar tecla no teclado ou clique em outra célula com o mouse.
Como mencionado, cada célula em uma planilha é identificada por um endereço ou referência de célula, que consiste na letra da coluna e no número da linha que se cruzam no local de uma célula. Ao escrever uma referência de célula, a letra da coluna é sempre escrita primeiro, seguida do número da linha - como A5, C3ou D9.
Ao inserir os dados para este tutorial, é importante inserir os dados nas células corretas da planilha. As fórmulas inseridas em etapas subsequentes utilizam as referências de célula dos dados inseridos agora.
Para seguir este tutorial, use as referências de célula dos dados vistos na imagem acima para inserir todos os dados em uma planilha do Excel em branco.
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02 de 08Ampliando Colunas no Excel
Por padrão, a largura de uma célula permite que apenas oito caracteres de qualquer entrada de dados sejam exibidos antes que os dados passem para a próxima célula à direita. Se a célula ou células à direita estiverem em branco, os dados inseridos serão exibidos na planilha, conforme visto no título da planilha. Cálculos de Dedução para Funcionários entrou em célula A1.
Se a célula à direita contiver dados, no entanto, o conteúdo da primeira célula será truncado para os oito primeiros caracteres. Várias células de dados inseridas na etapa anterior, como o rótulo Taxa de Dedução: entrou em célula B3 e Thompson A . entrou em célula A8 são truncados porque as células à direita contêm dados.
Para corrigir esse problema para que os dados fiquem totalmente visíveis, as colunas que contêm esses dados precisam ser ampliadas. Como em todos os programas da Microsoft, existem várias maneiras de ampliar as colunas. As etapas abaixo descrevem como ampliar as colunas usando o mouse.
Aumentando Colunas Individuais da Planilha
- Coloque o ponteiro do mouse na linha entre colunas A e B no cabeçalho da coluna.
- O ponteiro mudará para uma seta com duas pontas.
- Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a seta de duas pontas para a direita para ampliar coluna A até a entrada inteira Thompson A. é visível.
- Amplie outras colunas para mostrar dados conforme necessário.
Larguras de coluna e títulos de planilha
Como o título da planilha é tão longo comparado aos outros rótulos coluna A, se essa coluna foi ampliada para exibir o título inteiro em célula A1, a planilha não seria apenas estranha, mas dificultaria o uso da planilha por causa das lacunas entre os rótulos à esquerda e as outras colunas de dados.
Como não há outras entradas em fileira 1, não é incorreto apenas deixar o título - transbordando para as células à direita. Como alternativa, o Excel tem um recurso chamado mesclagem e centro que será usado em uma etapa posterior para centralizar rapidamente o título na tabela de dados.
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03 de 08Adicionando a data e um intervalo nomeado
É normal adicionar a data a uma planilha - geralmente para indicar quando a planilha foi atualizada pela última vez. Excel tem um número de funções de data que facilitam a inserção da data em uma planilha. As funções são apenas fórmulas internas no Excel para facilitar a conclusão de tarefas comumente executadas, como adicionar a data a uma planilha.
o HOJE A função é fácil de usar porque não possui argumentos - que são dados que precisam ser fornecidos à função para que ela funcione. o HOJE function também é uma das funções voláteis do Excel, o que significa que ele se atualiza toda vez que o recalculo - o que geralmente é o tempo que a planilha é aberta.
Adicionando a data com a função HOJE
Os passos abaixo adicionarão HOJE função para Célula C2 da planilha.
- Clique em Célula C2 para torná-lo a célula ativa.
- Clique no Fórmulas guia do fita.
- Clique no Data hora opção no fita para abrir a lista de funções de data.
- Clique no Hoje função para trazer o Construtor de fórmulas.
- Clique Feito na caixa para inserir a função e retornar à planilha.
- A data atual deve ser adicionada a célula C2.
Vendo ###### Símbolos em vez da data
Se uma linha de símbolos de hashtags aparecer Célula C2 em vez da data depois de adicionar o HOJE função para essa célula, é porque a célula não é larga o suficiente para exibir os dados formatados.
Como mencionado anteriormente, os números não formatados ou dados de texto são transferidos para as células vazias à direita se forem muito grandes para a célula. Dados que foram formatados como um tipo específico de número - como moeda, datas ou hora, no entanto, não transbordam para a próxima célula se forem mais largos do que a célula onde estão localizados. Em vez disso, eles exibem ###### erro.
Para corrigir o problema, amplie coluna C usando o método descrito na etapa anterior do tutorial.
Adicionando um intervalo nomeado
UMA intervalo nomeado é criado quando uma ou mais células recebem um nome para facilitar a identificação do intervalo. Intervalos nomeados podem ser usados como um substituto para referência de célula quando usados em funções, fórmulas e gráficos. A maneira mais fácil de criar intervalos nomeados é usar o caixa de nome localizado no canto superior esquerdo da planilha acima dos números de linha.
Neste tutorial, o nome taxa será dado a C6 celular identificar a taxa de dedução aplicada aos salários dos empregados. O intervalo nomeado será usado no fórmula de dedução que será adicionado a células C6 para C9 da planilha.
- Selecione C6 celular na planilha.
- Tipo taxa no Caixa de nome e pressione o Entrar tecla no teclado
- Célula C6 agora tem o nome de taxa.
Esse nome será usado para simplificar a criação do Fórmulas de deduções no próximo passo do tutorial.
04 de 08Como inserir a fórmula de deduções do empregado
As fórmulas do Excel permitem que você execute cálculos nos dados de números inseridos em uma planilha. As fórmulas do Excel podem ser usadas para processamento básico de números, como adição ou subtração, bem como cálculos mais complexos, como encontrar a média de um aluno nos resultados dos testes e calcular os pagamentos das hipotecas.
- As fórmulas no Excel sempre começam com um sinal de igual ( = ).
- O sinal de igual é sempre digitado na célula onde você deseja que a resposta apareça.
- A fórmula é concluída pressionando a tecla Enter no teclado.
Usando referências de célula em fórmulas
Uma maneira comum de criar fórmulas no Excel envolve inserir os dados da fórmula em células da planilha e, em seguida, usar as referências de célula para os dados na fórmula, em vez dos dados em si.
A principal vantagem dessa abordagem é que, se mais tarde for necessário alterar os dados, é uma questão simples de substituir os dados nas células, em vez de reescrever a fórmula. Os resultados da fórmula serão atualizados automaticamente quando os dados forem alterados.
Usando intervalos nomeados em fórmulas
Uma alternativa às referências de célula é usar intervalos nomeados usados - como o intervalo nomeado taxa criado no passo anterior.
Em uma fórmula, um intervalo nomeado funciona da mesma forma que uma referência de célula, mas é normalmente usado para valores que são usados várias vezes em fórmulas diferentes - como uma taxa de dedução para pensões ou benefícios de saúde, uma taxa de imposto ou constante - enquanto referências de células são mais práticas em fórmulas que se referem a dados específicos apenas uma vez.
Como inserir a fórmula de deduções do empregado
A primeira fórmula criada em C6 celular vai multiplicar o Salário Bruto do empregado B. Smith pela taxa de dedução em Célula C3.
A fórmula finalizada em C6 celular será:
Taxa = B6 *
Usando Apontando para Entrar na Fórmula Embora seja possível apenas digitar a fórmula acima na célula C6 e aparecer a resposta correta, é melhor usar apontando para adicionar as referências de célula a fórmulas para minimizar a possibilidade de erros criados ao digitar a referência de célula errada. Apontar envolve clicar na célula que contém os dados com o ponteiro do mouse para adicionar a referência de célula ou o intervalo nomeado à fórmula. Continue lendo abaixo Esta fórmula é criada em célula D6 e calcula o salário líquido de um empregado subtraindo a quantia de dedução calculada na primeira fórmula do Salário Bruto. A fórmula finalizada em célula D6 será: = B6 - C6
Referências de Células Relativas e Fórmulas de Cópia Até agora, o Deduções e Salário líquido fórmulas foram adicionadas a apenas uma célula cada na planilha -C6 e D6 respectivamente. Como resultado, a planilha está atualmente completa para apenas um funcionário - B. Smith. Em vez de executar a tarefa demorada de recriar cada fórmula para os outros funcionários, o Excel permite, em certas circunstâncias, que as fórmulas sejam copiadas para outras células. Essas circunstâncias geralmente envolvem o uso de um tipo específico de referência de célula - conhecido como uma referência de célula relativa - nas fórmulas. As referências de célula que foram inseridas nas fórmulas nas etapas anteriores têm sido referências de célula relativas e são o tipo padrão de referência de célula no Excel, para tornar as fórmulas de cópia o mais simples possível. O próximo passo no tutorial usa o Preenchimento para copiar as duas fórmulas para as linhas abaixo para concluir a tabela de dados para todos os funcionários. o alça de preenchimento é um pequeno ponto ou quadrado preto no canto inferior direito da célula ativa. A alça de preenchimento tem vários usos, incluindo copiar o conteúdo de uma célula para as células adjacentes. preenchendo células com uma série de números ou rótulos de texto e copiando fórmulas. Nesta etapa do tutorial, o alça de preenchimento será usado para copiar tanto o Dedução e Salário líquido fórmulas de células C6 e D6 até Células C9 e D9. Copiando fórmulas com o identificador de preenchimento Continue lendo abaixo A formatação numérica refere-se à adição de símbolos de moeda, marcadores decimais, sinais de porcentagem e outros símbolos que ajudam a identificar o tipo de dados presentes em uma célula e facilitar a leitura. Adicionando o símbolo de porcentagem Adicionando o símbolo da moeda A formatação de célula refere-se às opções de formatação - como aplicar negrito a texto ou números, alterar o alinhamento de dados, adicionar bordas às células ou usar o recurso de mesclagem e centro para alterar a aparência dos dados em uma célula. Neste tutorial, os formatos de célula mencionados acima serão aplicados a células específicas na planilha para que correspondam à planilha finalizada. Adicionando Formatação Negrito Alterando o Alinhamento de Dados Esta etapa alterará o alinhamento padrão à esquerda de várias células para o alinhamento central. Mesclar e Centralizar Células o Mesclar e Centralizar opção combina um número de selecionados em uma célula e centraliza a entrada de dados na célula mais à esquerda na nova célula mesclada. Esta etapa mesclará e centralizará o título da planilha - Cálculos de Dedução para Funcionários. Adicionando bordas inferiores às células Esta etapa adicionará bordas inferiores às células que contêm dados linhas 1, 5 e 9
Inserindo a fórmula salarial líquida
Copiando fórmulas com o identificador de preenchimento
Aplicando a formatação de números no Excel
08 de 08 Aplicando Formatação de Célula no Excel
