A função DSUM é uma das funções do banco de dados do Excel. As funções do banco de dados do Excel ajudam você a trabalhar com um banco de dados do Excel. Um banco de dados geralmente assume a forma de uma grande tabela de dados, em que cada linha da tabela armazena um registro individual. Cada coluna na tabela de planilha armazena um campo ou tipo diferente de informação para cada registro.
As funções de banco de dados executam operações básicas, como count, max e min, mas permitem que o usuário especifique critérios, de modo que a operação seja executada somente em registros selecionados. Outros registros no banco de dados são ignorados.
Visão Geral e Sintaxe da Função DSUM
A função DSUM é usada para somar ou somar os valores em uma coluna de dados que atendem aos critérios definidos.
Sintaxe e argumentos do DSUM
A sintaxe da função DSUM é:
= DSUM (banco de dados, campo, critérios)
Os três argumentos requeridos são:
- Base de dados sespecifica o intervalo de referências de células que contêm o banco de dados. Os nomes dos campos devem ser incluídos no intervalo.
- Campo indica qual coluna ou campo deve ser usado pela função em seus cálculos. Digite o argumento digitando o nome do campo entre aspas, como Raio ou inserindo o número da coluna, como 3.
- Critério lista o intervalo de células que contém as condições especificadas pelo usuário. O intervalo deve incluir pelo menos um nome de campo do banco de dados e pelo menos uma outra referência de célula indicando a condição a ser avaliada pela função.
Usando o Tutorial da Função DSUM do Excel
Consulte a imagem que acompanha este artigo enquanto você trabalha no tutorial.
Este tutorial usa para encontrar a quantidade de seiva coletada conforme listado no Produção coluna da imagem de exemplo. Os critérios usados para filtrar os dados neste exemplo são o tipo de árvore de bordo.
Para encontrar a quantidade de seiva coletada somente de maples preto e prata:
- Insira a tabela de dados, conforme vista na imagem de exemplo, nas células A1 a E11 de uma planilha do Excel em branco.
- Copie os nomes dos campos nas células A2 a E2.
- Cole os nomes dos campos nas células A13 a E13. Estes são usados como parte do Critério argumento.
Selecionando os Critérios
Para fazer com que o DSUM examine somente os dados das árvores em preto e prata, insira os nomes das árvores sob Árvore de bordo nome do campo.
Para encontrar dados para mais de uma árvore, insira cada nome de árvore em uma linha separada.
- Na célula A14, digite os critérios, Preto.
- Na célula A15, digite os critérios Prata.
- Na célula D16, digite o título Galões de seiva para indicar as informações fornecidas pela função DSUM.
Nomeando o banco de dados
Usar um intervalo nomeado para grandes intervalos de dados, como um banco de dados, pode não apenas facilitar a inserção de um argumento na função, mas também evitar erros causados pela seleção do intervalo incorreto.
Intervalos nomeados são úteis se você usar o mesmo intervalo de células com frequência em cálculos ou ao criar gráficos ou tabelas.
- Realce as células A2 a E11 na planilha para selecionar o intervalo.
- Clique nocaixa de nome acima da coluna A na planilha.
- Tipo Árvores na caixa de nome para criar o intervalo nomeado.
- aperte oEntrar tecla no teclado para completar a entrada.
Abrindo a caixa de diálogo DSUM
Caixa de diálogo de uma função fornece um método fácil para inserir dados para cada um dos argumentos da função.
Abrir a caixa de diálogo para o grupo de funções do banco de dados é feito clicando no botão Assistente de Função (fx) localizado ao lado da barra de fórmulas acima da planilha.
- Clique na célula E16-O local onde os resultados da função serão exibidos.
- Clique noAssistente de Funções ícone para abrir o Inserir função caixa de diálogo.
- TipoDSUMno Procurar por uma função janela no topo da caixa de diálogo.
- Clique noVAI botão para procurar a função.
- A caixa de diálogo deve encontrar o DSUM e listá-lo no Selecione uma função janela.
- Clique Está bem para abrir a caixa de diálogo da função DSUM.
Concluindo os Argumentos
- Clique noBase de dados linha da caixa de diálogo.
- Digite o nome do intervaloÁrvores na linha.
- Clique noCampo linha da caixa de diálogo.
- Digite o nome do campo "Produção" na linha. Não se esqueça de incluir as aspas.
- Clique noCritério linha da caixa de diálogo.
- Arraste as células selecionadas A13 a E15 na planilha para inserir o intervalo.
- Clique Está bem para fechar a caixa de diálogo da função DSUM e concluir a função.
- A resposta152, que indica o número de galões de seiva coletados de árvores de bordo preto e prata, deve aparecer na célula E16.
- Quando você clica no celular C7, a função completa= DSUM (árvores, "produção", A13: E15) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Para encontrar a quantidade de seiva coletada para todas as árvores, você pode usar a função SUM regular, pois não é necessário especificar critérios para limitar quais dados são usados pela função.
Erro de Função do Banco de Dados
o #Valor erro ocorre com mais freqüência quando os nomes de campo não são incluídos no argumento do banco de dados. Para este exemplo, verifique se os nomes dos campos nas células A2: E2 estão incluídos no intervalo nomeado Árvores .
