Não há motivos para escrever o mesmo e-mail várias vezes quando você pode configurar respostas prontas no Gmail. Se você estiver enviando o mesmo texto para pessoas iguais ou diferentes, considere usar a função de resposta automática para enviar essas mensagens automaticamente.
A maneira como isso funciona é configurando um filtro no Gmail para que, quando determinadas condições forem cumpridas (como quando uma pessoa específica enviar e-mails para você), uma mensagem de sua escolha seja enviada automaticamente para esse endereço. estes são chamados respostas prontas.
Se você preferir enviar respostas de férias no Gmail, há uma configuração diferente que você pode ativar para isso.
Configurar respostas automáticas por email no Gmail
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Ative as respostas automáticas ao abrir o botão de configurações / engrenagem do Gmail e ativar o Respostas enlatadas opção em Configurações> Labs. Você também pode acessar a guia Labs por meio deste link.
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Crie o modelo que você deseja usar para responder automaticamente às mensagens.
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Selecione os Mostrar opções de pesquisa triângulo no campo de pesquisa na parte superior do Gmail. É o pequeno triângulo no lado direito da área de texto.
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Defina os critérios que devem ser aplicados ao filtro, como o endereço de e-mail do remetente e quaisquer palavras que devem aparecer no assunto ou no corpo.
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Selecione o link na parte inferior das opções de filtragem chamadas Criar filtro com esta pesquisa.
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Marque a caixa ao lado da opção chamada Enviar resposta automática.
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Abra o menu suspenso ao lado dessa opção e escolha qual resposta pronta para envio quando os critérios de filtragem forem atendidos.
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Selecione qualquer outra opção de filtragem que você deseja aplicar, como a que ignora a Caixa de entrada ou exclui a mensagem.
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Selecione Criar filtro. O filtro será armazenado na seção Filtros e Endereços Bloqueados das configurações do Gmail.
Fatos importantes sobre respostas automáticas
As opções de filtragem só se aplicam a novas mensagens que entram depois que o filtro é criado. Mesmo se você tiver e-mails existentes onde o filtro possa se aplicar, as respostas prontas não serão enviadas aos destinatários dessas mensagens.
Respostas enlatadas se originam de um endereço que ainda é seu, é claro, mas com um endereço de e-mail ligeiramente alterado. Por exemplo, se o seu endereço normal é [email protected] , enviar e-mails automáticos mudará o endereço para [email protected] .
Este ainda é o seu endereço de e-mail, e as respostas ainda serão enviadas a você, mas o endereço será alterado para indicar que é proveniente de uma mensagem gerada automaticamente.
Embora seja possível anexar arquivos a uma resposta predefinida e usá-los quando você inserir manualmente a resposta do Mais opções> Respostas prontas menu, você não pode auto anexos de e-mail. Assim, qualquer texto dentro da resposta automática enviará, mas não os anexos. Isso inclui imagens em linha também.
No entanto, com isso dito, as respostas enlatadas não precisam ser texto simples. Você pode incluir formatação rich text como palavras em negrito e itálico, e elas serão enviadas automaticamente sem problemas.
