Quando você trabalha em um documento longo no Word 2007, como um trabalho acadêmico ou romance, convém encaminhar os leitores para outras partes do documento, especialmente quando se trata de notas de rodapé, gráficos e figuras. Você pode inserir as referências cruzadas manualmente adicionando algo como "Ver página 9" no texto, mas esse método rapidamente se torna indisciplinado à medida que seu documento cresce e você faz alterações, forçando você a voltar e corrigir as referências cruzadas quando o documento está completo.
O Word 2007 fornece um recurso de referência cruzada que atualiza referências cruzadas automaticamente enquanto você trabalha no documento, mesmo se você adicionar ou remover páginas. Quando a referência cruzada é configurada corretamente, o leitor clica no texto especificado em um documento para ser levado para um local de destino. Dependendo do que você está pulando, o método de referência cruzada varia.
Imagens de referência cruzada, gráficos e tabelas com legendas no Word 2007
Esse método de referência cruzada salta para elementos do Microsoft Word 2007 com legendas, como imagens, figuras e gráficos.
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Digite o texto que você deseja usar para direcionar o leitor para um item de referência cruzada. Por exemplo (consulte a página) "ou (consulte o gráfico), dependendo do tipo de referência cruzada.
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Posicione o cursor no texto que você acabou de digitar.
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Clique em "Inserir" na barra de menu.
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Clique em "Referência cruzada".
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Selecione "Figura" ou "Imagem" no menu suspenso na caixa "Tipo de referência" para revelar todos os gráficos ou imagens no documento com legendas.
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Selecione o gráfico ou a imagem desejada na lista.
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Faça uma seleção no campo "Inserir Referência para" para exibir a legenda inteira no texto de referência cruzada ou apenas o número da página ou selecione uma das outras opções.
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Clique em "Inserir" para aplicar a referência cruzada.
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Feche a janela e volte para a área (consulte a página). Agora inclui as informações para a referência cruzada.
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Passe o mouse sobre a referência cruzada recém-formada para ver a instrução que diz "Ctrl_Click to follow link".
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Pressione Ctrl e clique para ir para a figura ou o gráfico que você referenciou.
Usando o recurso de referência cruzada com marcadores
O uso do recurso de referência cruzada é particularmente fácil quando você já configurou marcadores para o seu documento. Por exemplo, você pode já ter configurado marcadores no início de cada capítulo de um documento longo.
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Posicione o cursor onde deseja inserir a referência cruzada e insira o texto desejado, como (consulte a página) ou (consulte o capítulo) e clique no texto do link com o cursor.
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Abra a guia "Referências".
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Clique em "Referência cruzada" no painel Legendas.
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Selecione o tipo de item que você deseja referenciar no campo Tipo de referência na janela que é aberta. Neste caso, selecione "Bookmark". No entanto, você também pode selecionar títulos, notas de rodapé ou itens numerados nesta seção.
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As opções na caixa de diálogo mudam automaticamente dependendo da sua seleção. Nesse caso, uma lista de todos os indicadores no documento é exibida.
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Clique no nome do marcador desejado. Depois de ter feito sua seleção, clique em "Inserir".
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Feche a caixa de diálogo.
A referência cruzada foi aplicada e atualizada conforme você altera o documento. Se você quiser excluir uma referência cruzada, realce a referência cruzada e pressione a tecla Delete.
