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Tutorial de funções do Excel CHOOSE

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Anonim

A função CHOOSE do Excel usa um número de índice para localizar e retornar um valor específico de uma lista de dados correspondente. O número do índice indica a posição do valor na lista.

Nota: As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 e Excel Online.

Escolha a visão geral da função

Como muitas das funções do Excel, CHOOSE é mais eficaz quando é combinado com outras fórmulas ou funções para retornar resultados diferentes.

Um exemplo seria usar CHOOSE para realizar cálculos usando as funções SUM, AVERAGE ou MAX do Excel nos mesmos dados, dependendo do número de índice escolhido.

A sintaxe da função CHOOSE e argumentos

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.

A sintaxe da função CHOOSE é:

= ESCOLHA (Index_num,Valor1,Valor2,…Valor254)

Index_num (obrigatório): Determina qual valor deve ser retornado pela função. Index_num pode ser um número entre 1 e 254, uma fórmula ou uma referência a uma célula contendo um número entre 1 e 254.

Valor (Valor1 é necessário. Valores adicionais, até um máximo de 254, são opcionais): A lista de valores retornados pela função, dependendo do argumento Index_num. Os valores podem ser números, referências de células, intervalos nomeados, fórmulas, funções ou texto.

Exemplo usando a função CHOOSE do Excel para localizar dados

Para ilustrar como usar a função CHOOSE, siga com o exemplo usado neste tutorial. Em nosso exemplo, usamos a função CHOOSE para calcular o bônus anual para funcionários.

O bônus é uma porcentagem de seu salário anual e o percentual é baseado em uma classificação de desempenho entre 1 e 4.

A função CHOOSE converte a classificação de desempenho no percentual correto:

Classificação 1: 3% Classificação 2: 5% Classificação 3: 7% Classificação 4: 10%

Esse valor percentual é então multiplicado pelo salário anual para encontrar o bônus anual do empregado.

O exemplo mostra como inserir a função CHOOSE na célula G2 e, em seguida, usar a alça de preenchimento para copiar a função para as células G2 a G5.

Digite os dados do tutorial

Digite os seguintes dados nas células D1 a G1:

  • Célula D1: Empregado
  • Célula D2: J. Smith
  • Célula D3: K. Jones
  • Célula D4: R. Johnston
  • Célula D5: L. Rogers
  • Célula E1: Avaliação
  • Célula E2: 3
  • Célula E3: 4
  • Célula E4: 3
  • Cela E5: 2
  • Célula F1: Salário
  • Célula F2: US $ 50.000
  • Célula F3: US $ 65.000
  • Célula F4: US $ 70.000
  • Célula F5: US $ 45.000
  • Célula G1: Bônus

Digite a função CHOOSE

Esta seção do tutorial insere a função CHOOSE na célula G2 e calcula o percentual de bônus com base na classificação de desempenho do primeiro funcionário. Essas etapas se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Mac.

  1. Selecione celular G2. É aqui que os resultados da função serão exibidos.
  2. Selecione os Fórmulas aba.
  3. Escolher Pesquisa e Referência para abrir a lista suspensa de funções.
  4. Selecione ESCOLHER na lista para exibir a caixa de diálogo Argumentos da Função.
  5. Coloque o cursor no Index_num linha na caixa de diálogo.
  6. Selecione celular E2 na planilha para inserir a referência da célula na caixa de diálogo.
  7. Coloque o cursor no Valor1 linha na caixa de diálogo.
  8. Entrar 3% nesta linha.
  9. Coloque o cursor no Valor2 linha na caixa de diálogo.
  10. Entrar 5% nesta linha.
  11. Coloque o cursor no Valor3 linha na caixa de diálogo.
  12. Entrar 7% nesta linha.
  13. Coloque o cursor no Value4 linha na caixa de diálogo.
  14. Entrar 10% nesta linha.
  15. Selecione Está bem para completar a função e fechar a caixa de diálogo

O valor 0,07 aparece na célula G2, que é a forma decimal de 7%.

O Excel Online não possui a guia Fórmula. Em vez disso, use o botão Inserir função para inserir a função CHOOSE no Excel Online ou qualquer outra versão do Excel.

  1. Selecione celular G2. É aqui que os resultados da função serão exibidos.
  2. Selecione Inserir função ao lado da barra de fórmulas.
  3. Escolher Pesquisa e Referência da lista de categorias.
  4. Selecione ESCOLHER na lista e selecione Está bem.
  5. Tipo (E2,3%, 5%, 7%, 10%) depois = ESCOLHER na barra de fórmulas. Certifique-se de incluir parênteses.
  6. pressione Entrar.

O valor 0,07 aparece na célula G2, que é a forma decimal de 7%.

Calcular o bônus do empregado

Agora você pode modificar a função CHOOSE na célula G2 multiplicando os resultados da função pelo salário anual do funcionário para calcular seu bônus anual.

Essa modificação é feita usando a tecla F2 para editar a fórmula.

  1. Selecione celular G2 para torná-lo a célula ativa
  2. pressione F2 colocar o Excel no modo de edição. A função completa,= ESCOLHER (E2,3%, 5%, 7%, 10%), aparece na célula com o ponto de inserção localizado após o colchete de fechamento da função.
  3. Digite um asterisco ( * ), o símbolo de multiplicação no Excel, após o colchete de fechamento.
  4. Selecione celular F2 na planilha para inserir a referência de célula ao salário anual do empregado na fórmula.
  5. pressione Entrar para completar a fórmula e sair do modo de edição.
  6. O valor $ 3.500,00 aparece na célula G2, que é de 7% do salário anual do funcionário de $ 50.000,00.
  7. Selecione celular G2 A fórmula completa = ESCOLHER (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 aparece na barra de fórmulas localizada acima da planilha.

Copie a fórmula de bônus do empregado com o identificador de preenchimento

A etapa final é copiar a fórmula na célula G2 para as células G3 a G5 usando a alça de preenchimento.

  1. Selecione celular G2 para torná-lo a célula ativa.
  2. Coloque o ponteiro do mouse sobre o quadrado preto no canto inferior direito da célula G2. O ponteiro muda para um sinal de mais (+).
  3. Arraste a alça de preenchimento para baixo até o celular G5
  4. As células G3 a G5 contêm os valores de bônus para os funcionários restantes.